הקלטת מיומנות ב- Copilot ב- PowerPoint

חל על
Microsoft 365 של PowerPoint PowerPoint של Office 365 עבור Mac PowerPoint עבור iPad

הערה

אם אינך רואה את Copilot ב- Word,‏ Excel,‏ PowerPoint או OneNote, ייתכן שהוא אינו כלול במינוי Microsoft 365 שלך או אינו זמין בהתבסס על הגדרות הארגון שלך.  למד איזה רישיון Copilot יש לך.

אם תחזור על אותה משימת עריכה של מצגת, תוכל להקליט אותה כמיומנות מותאמת אישית הניתנת לשימוש חוזר. Copilot משתמש בשינויים שלך ב- PowerPoint כדי לנסח טיוטה של הוראות המיומנות ושומר אותה בתיקיה 'מיומנויות' האישית שלך ב- OneDrive.

הקלטת מיומנות

  1. פתח את המצגת ואת החלונית Copilot. בתיבת ההנחיה, בחר +ולאחר מכן בחר בחר כישורים. בחלק התחתון של הרשימה, בחר ניהול תוספים & מיומנויות.

    צילום מסך שמציג בחירה באפשרות 'ניהול תוספים ומיומנויות' מתפריט החיבור בחלונית Copilot.

  2. תחת מיומנויות מותאמות אישית, בחר הוסף מיומנות>רשומת מיומנות.

    צילום מסך המציג בחירה באפשרות 'רשום מיומנות' מתפריט 'הוסף מיומנות'.

  3. ההקלטה מתחילה באופן אוטומטי. השלם את משימת המצגת שבה ברצונך לעשות שימוש חוזר. באפשרותך לספק הוראות ל- Copilot, לערוך שקופיות ישירות או להשתמש בפקדים ברצועת הכלים של PowerPoint כדי לעדכן את השקופיות.

    צילום מסך המציג הקלטת מיומנות מתבצעת ב- Copilot ב- PowerPoint.

  4. לאחר השלמת המשימה והשינויים המיועדים יופיעו במצגת, בחר 'עצור'.

    חשוב

    המתן עד ש- Copilot יסיים פעולה כלשהי ואשר שהשינויים מופיעים במצגת לפני שתפסיק את ההקלטה. ייתכן שפעולה שעדיין מתבצעת לא תיכלל במיומנות.

  5. המתן בזמן ש- Copilot מעבד את הפעולות המוקלטות ויוצר טיוטת מיומנות.

    צילום מסך שמראה ש- Copilot מעבד זרימת עבודה מוקלטת כדי ליצור טיוטת מיומנות.

  6. סקור את השם, התיאורוההוראות שנוצרו. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר 'העלה'.

    צילום מסך המציג סקירת שם הכישורים, התיאור וההוראות שנוצרו לפני ההעלאה.

  7. כאשר מופיע אישור העלאת מיומנות , בחר סיום. כדי ללכוד זרימת עבודה אחרת, בחר 'הקלט' שוב.

    צילום מסך המציג את אישור המיומנות שהועלתה לאחר הקלטת מיומנות.

שימוש או ניהול של מיומנות מוקלטת

כדי להשתמש במיומנות, בחר + בתיבת הנחיה של Copilot, בחר בחר מיומנויות ולאחר מכן בחר את המיומנות המוקלטת. באפשרותך גם להשתמש במיומנות על-ידי הקלדת שמה כהנחיה @mention שלך.

צילום מסך המציג בחירת מיומנות מוקלטת מתפריט הנחיה של Copilot פלוס.

כדי לנהל מיומנויות מותאמות אישית, בחר הגדרות בחלונית Copilot, בחר נהל תוספים & מיומנויות ולאחר מכן בחר מיומנויות מותאמות אישית. באפשרותך להפעיל או לבטל מיומנות, לערוך אותה או למחוק אותה. מיומנות שאתה מבטל אינה בשימוש באופן אוטומטי ואינה מופיעה בתפריט המיומנויות. מיומנויות מותאמות אישית מאוחסנות בתיקיית הכישורים האישית שלך ב- OneDrive.

צילום מסך שמציג ניהול מיומנויות מותאמות אישית שהוקלטו ב- Copilot ב- PowerPoint.

עצות לרישום מיומנות שימושית

  • רשום תוצאה אחת ברורה וניתנת לחזרה בכל פעם.
  • השאר את ההקלטה קצרה מ- 10 דקות.
  • באפשרותך להתנסות, לבצע תיקונים ולהשתמש באפשרות 'בטל' או 'בצע שוב'. Copilot מתמקד במשימה הראשית ובשינויים שמתקבלים כתוצאה מכך במצגת.
  • לפני שתפסיק, ודא שכל שינוי שברצונך לעשות בו שימוש חוזר גלוי במצגת.
  • מועמדים טובים כוללים עיצוב שקופיות חוזר, ניקוי טבלה, עיצוב תרשים, מיקום סמל, שינויי פריסה ועדכוני מצגות קבועים.

מגבלות ידועות

  • הקלטה חייבת להיות קצרה מ- 10 דקות.
  • מלל נלווה קולי אינו מוקלט.
  • פעולות המבוצעות לאחר המעבר ליישום אחר או לחלון אחר אינן מתועדות.
  • ייתכן שפעולת Copilot שעדיין פועלת כאשר אתה מפסיק לא תיכלל.