ספריית המסמכים שלך ב- SharePoint מציעה דרכים רבות לעבוד עם הקבצים שלך, החל מיצירת קבצים וכלה בהעתקה ובהעברה בין תיקיות. באפשרותך להציג את העבודה שאתה ומשתמשים אחרים ביצעתם על הקבצים, ולשמור גירסאות קודמות שבאפשרותך לשחזר במידת הצורך. לך ולצוות שלך יש שליטה רבה על היכן, מה וכיצד אתם עובדים עם הקבצים שלכם.
יצירת מסמך, קישור או תיקיה חדשים בספריית מסמכים
לאחר יצירת ספריית מסמכים של SharePoint, יהיה עליך להוסיף תוכן. באפשרותך להתחיל ביצירה או העלאה של מסמכים וקבצים.
כאשר אתה בוחר מסמך Microsoft 365 חדש, קובץ כללי נוצר בספריה (Document.docx, book.xlsx וכן הלאה) ומסמך ריק נפתח ביישום המתאים. מנהל המערכת או הבעלים של SharePoint או Microsoft 365 עשוי להגדיר סוגי מסמכים שונים. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קובץ חדש בספריית מסמכים.
כדי לארגן את הקבצים שלך, באפשרותך להשתמש בתיקיות בספריית מסמכים. לקבלת מידע נוסף על הוספת תיקיות לספריה, ראה 'יצירת תיקיה בספריית מסמכים'
עריכת קבצים בספריית מסמכים
ניתן לפתוח ולערוך קבצים המשויכים ליישומי Microsoft 365 כגון Word, Excel ו- PowerPoint באופן מקוון בעת לחיצה על שם הקובץ בספריית מסמכים. בעת עריכה ב- Microsoft 365, כל השינויים נשמרים באופן אוטומטי.
כשיש לך יישום שולחן עבודה, כגון Word, הוא מופיע כאשר תפתח או תערוך את הקובץ. אם תבחר יישום שולחן עבודה, המסמך ייפתח באפליקציה ותוכל לערוך אותו כמו כל קובץ אחר. בניגוד לגירסה המקוונת של Word, Excel או PowerPoint, כדי לשמור את השינויים, עליך לשמור את המסמך באופן מפורש לפני היציאה.
אם אין לך אפליקציה המשויכת לקובץ, תהיה לך אפשרות להוריד את הקובץ. ראה 'עריכת מסמך בספריית מסמכים ' לקבלת מידע נוסף על פתיחה ועריכה של קבצים.
מחיקת קבצים מספריית מסמכים
אם פריט בספריית מסמכים אינו נחוץ עוד, באפשרותך למחוק אותו. בעת מחיקת תיקיה, SharePoint מוחק גם את כל הקבצים או התיקיות הכלולים בה. ראה מחיקת תיקיה, קובץ או קישור מספריית מסמכים לקבלת מידע נוסף.
אם אתה מוחק משהו אך עליך להחזיר אותו, ייתכן שתוכל לשחזר אותו מסל המיחזור. ראה שחזור תוכן שנמחק בסל המיחזור של אתר SharePoint לקבלת מידע נוסף.
הכנסה או הוצאה של קבצים לעריכה בלעדית
בעת הוצאת קובץ, אתה מונע ממשתמשים אחרים לבצע שינויים. פעולה זו מסייעת למנוע מעמיתים לעבודה לבטל או להחליף את השינויים זה של זה.
בזמן שהקובץ מוציא, אף אחד אחר אינו יכול להוציא אותו או לערוך אותו. כאשר תכניס את הקובץ בחזרה, אנשים אחרים יוכלו לראות את השינויים שביצעת. לקבלת מידע נוסף, ראה הוצאה או הכנסה של קבצים בספריית מסמכים.
הצגת פעילות בקבצים בספריית מסמכים
בעת עבודה עם צוות, באפשרותך לעקוב אחר פעילות קובץ כגון הוספה, מחיקה ועריכה בספריית מסמכים כדי לוודא שהדברים מתנהלים כסדרם. ניתן לראות פעילות בקובץ עבור פריט יחיד, או מבט כולל על כל הפעילות בספריית מסמכים.
באפשרותך להרחיב פריטים מסוימים תחת פעילות אחרונה לקבלת פרטים נוספים על מיקום העדכונים של הקבצים. ראה פעילות קבצים בספריית מסמכים לקבלת מידע נוסף על הצגת פעילות קבצים.
הצגת היסטוריית גירסאות של קבצים בספריית מסמכים ועבודה עם היסטוריית גירסאות
SharePoint בהיסטוריית הגירסאות של Microsoft 365 יוצר גירסה חדשה של קבצים שנשמרים או מוכנסים לספריית מסמכים.
בהיסטוריית הגירסאות, באפשרותך להציג הערות שנוספו בעת הכנסת הקובץ, את גודל הקובץ ואת התאריך שבו הוא הוכנס או נשמר בספריית מסמכים. באפשרותך גם לבחור לשחזר או למחוק גירסה של הקובץ. ראה 'הצגת היסטוריית גירסאות עבור קובץ בספריית מסמכים של SharePoint' לקבלת מידע נוסף.
הצגה ועריכה של פרטי קבצים בספריית מסמכים
ספריית המסמכים שלך מאחסנת מאפיינים בודדים כגון שם הקובץ, כותרת ותגיות Hashtag עבור הקבצים, התיקיות והקישורים וכן הפריטים עצמם.
באפשרותך להציג ולערוך את מאפייני השם, הכותרת או ה- Hashtag בכל פריט בספריית המסמכים שלך. ראה הצגה ועריכה של מידע אודות קובץ, תיקיה או קישור בספריית מסמכים לקבלת שלבים להצגה ולעריכה של מאפיינים אלה.
אנחנו מקשיבים לך!
עודכן ב- 16 באוקטובר 2018
האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בחלק התחתון של דף זה. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה בלבל אותך או מה חסר. ציין את גירסת ה- SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.