ב- SharePoint, באפשרותך ליצור סוגים שונים של אתרים שיתאימו למטרה העסקית שלך. ביסודו של דבר, SharePoint כולל שני סוגים שונים של אתרים בחוויה המודרנית - אתרי תקשורתואתרי צוות. לכל סוג אתר יש ערכת תבניות משלו המכילות תוכן, דפים ורכיבי Web Part מאוכלסים מראש שניתן להתאים אישית לצרכי הארגון.
החוויה והזמינות של תבנית האתר יהיו תלויות בגירסה של SharePoint שבה אתה משתמש. הבחירה של תבניות אתר הזמינות עבורך כברירת מחדל תלויה בתכונות שהוגדרו על-ידי מנהל המערכת שלך.
הערה
גירסאות קודמות של SharePoint התייחסו לתבניות אתר כאל תבניות אתר משנה ופריסות דף. תבניות של ספקים חיצוניים מתייחסות לתבניות כעיצובי אתר. קבל מידע נוסף אודות האופן שבו חוויית תבנית האתר השתנתה לאורך זמן בשאלות הנפוצות על תבניות האתר.
SharePoint מציע כעת כמה תבניות אתר המכילות דפים מאוכלסים מראש, תבניות דף, תבניות של רשומות חדשות ורכיבי Web Part שניתן להתאים אישית כדי לענות על הצרכים של הארגון שלך.
SharePoint באתרים ברמה העליונה של Microsoft 365 ו- SharePoint Server 2019
כברירת מחדל, SharePoint ב- Microsoft 365 ו- SharePoint Server 2019 מציעים אתרי צוות לשיתוף פעולה עם חברי הצוות שלך או אנשים שעובדים יחד על פרויקט, ואתרי תקשורת לשיתוף חדשות, דוחות, מצבים וכן הלאה עם אנשים אחרים. כאשר אתה מפעיל את SharePoint ולוחץ על + צור אתר, תוכל לבחור בין אחת משתי תבניות אלה.
הערה
מנהל המערכת יכול להפוך יצירת אתרים לזמינה או ללא זמינה, או להחליף אותה ביצירת אתרי צוות מותאמים אישית או קלאסיים.
לקבלת מידע נוסף אודות SharePoint באתרי צוות של Microsoft 365 ו- SharePoint Server 2019, ראה יצירת אתר צוות ב- SharePoint או מהו אתר צוות של SharePoint? עבור אתרי תקשורת, ראה יצירת אתר תקשורת ב- SharePoint או מהו אתר תקשורת של SharePoint?
SharePoint באתרי משנה של Microsoft 365 ו- SharePoint Server 2019
לאחר שיצרת אתר צוות ברמה העליונה או אתר תקשורת, באפשרותך ליצור אתרי משנה. אתרי משנה מאפשרים לך להשתמש בטווח רחב יותר של תבניות, כגון אתרי צוות קלאסיים, אתרי פרסום, בלוג או מרכז מסמכים. התיאורים הבאים יעזרו לך לבחור את התבנית הדרושה לך.
הערה
SharePoint באתרים ברמה העליונה של Microsoft 365, כגון אתר צוות או אתר תקשורת, אינם זמינים כתבניות אתר משנה, אלא כאתרים ברמה העליונה. SharePoint Server 2019 מציע אתרי צוות חדשים כאתר משנה.
ב- SharePoint ב- Microsoft 365, באפשרותך ליצור אתרי משנה עם תבניות קלאסיות בלבד. הכרטיסיה 'פרסום' זמינה רק בעת הפיכת תשתית הפרסום של SharePoint לזמינה, ורק כאתר משנה מאתר צוות ברמה העליונה, המחובר לקבוצה. תשתית הפרסום ואתרי המשנה של הפרסום אינם זמינים באתרי תקשורת ברמה העליונה.
בעת יצירת אתר משנה מאתר צוות המחובר לקבוצה, אתר המשנה יכול לקבל הרשאות בירושה מאתר האב ולחברי הצוות תהיה גישה. חלק מתכונות SharePoint ברמה העליונה של Microsoft 365 לא יהיו זמינות באתרי משנה קלאסיים, כגון 'העבר אל ' ו'העתק אל'.
אתרים ואתרי משנה של SharePoint Server
באמצעות SharePoint Server 2013 ו- SharePoint Server 2016, באפשרותך ליצור אתרים או אתרי משנה ברמה העליונה באמצעות התבניות הקלאסיות שלהלן. התיאורים הבאים מציגים את הזמינות של התבניות בהתבסס על הגירסה והתוכנית של SharePoint Server שבו אתה משתמש.
SharePoint Server 2013 Foundation תומך רק באתרי צוות שיתוף פעולה ובבלוגים. הוא לא תומך בתבניות אחרות.
הערה
אם יש לך אתר או אתר משנה שאינך זקוק להם עוד, ראה מחיקת אתר או אתר משנה של SharePoint.
תבניות אתר של שיתוף פעולה עבור SharePoint ב- Microsoft 365 (אתרי משנה בלבד) וב- SharePoint Server
תבניות אתר של שיתוף פעולה יוצרות אתרים שבהם באפשרותך להעביר מידע אודות הצוות והפרוייקטים שלך, ליצור בלוג או אתר קהילה. כולם נתמכים ב- SharePoint 2013 ו- 2016, וכאתרי משנה ב- SharePoint ב- Microsoft 365. עבור SharePoint 2013 Foundation, רק אתרי צוות ובלוגים נתמכים.
אתר צוות מודרני
SharePoint Server 2019 מציע אתרי צוות מודרניים כאתרי משנה, אך ללא חיבור לקבוצה של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו אתר צוות של SharePoint?.
אתר צוות קלאסי
השתמש באתר הצוות הקלאסי כדי ליצור, לארגן ולשתף במהירות מידע עבור הצוות או הפרוייקט שלך. האתר כולל: ספריות ורשימות עבור:
- מסמכים משותפים
- הודעות
- לוחות שנה
- קישורים
- משימות
- לוח דיונים.
אתר צוות יכול לשמש כסביבה יחידה ליצירה, לארגון ולשיתוף של תוכן. לדוגמה, השתמש ברשימת ההודעות כדי לשדר מידע חיוני, כלים חדשים או משאבים לחברי צוות. השתמש בלוח השנה כדי לשתף פרטים הקשורים ללוחות זמנים, כגון אירועי צוות, תאריכי יעד או חופשות. תוכל לנסות גם את הרשימה 'קישורים' כדי לעזור לצוות שלך להתחבר לאתרי שותפים או למצוא מידע חשוב בקשר למשימות שלהם.
הערה
עבור SharePoint באתר משנה של Microsoft 365, השימוש בתבנית אתר הצוות יוצר אתר צוות קלאסי.
אתר בלוג
הערה
SharePoint בלוגים קלאסיים יוצאים משימוש. החל מ-18 בינואר, 2020, שם התבנית של אתר הבלוג הקלאסי ישתנה לבלוגים (לא בשימוש)". החל מ-17 ביולי, 2020, היכולת ליצור אתרי בלוג קלאסיים חדשים באמצעות ממשק המשתמש תבוטל.
עבור חלופה לבלוגים קלאסיים, ראה יצירת בלוג באמצעות אתרי תקשורת והודעות חדשות.
השתמש באתר בלוג כדי להודיע במהירות הודעות של החברה או כדי לפרסם רעיונות, אבחנות וידע מקצועי בקרב הצוות או הארגון. האתר מכיל רשומות, הערות וקישורים. כלי בלוג עוזרים לך לאשר או לדחות טיוטות של רשומות ולערוך או למחוק רשומות ישנות. תוכל גם לקבל התראות כאשר הבלוג מתעדכן.
כדי לעזור למשתמשים לאתר תוכן שמעניין אותם, באפשרותך להקצות רשומות שאתה יוצר לקטגוריה אחת או יותר. אתרי בלוג מאפשרים לך להעיר על רשומות, דרך מצוינת לשמירה על עניין בקרב הקוראים שלך.
אתר פרוייקט
תבנית האתר 'פרוייקט' מספקת דרך קלה לניהול פרוייקטים. האתר כולל תכונות של שיתוף פעולה הדומות לאלה של אתר צוות, וכולל Web Part של ערסל פרוייקטים המקושר לרשימת ברירת המחדל של פעילויות. הפריטים המתווספים לרשימת הפעילויות מוצגים אוטומטית בערסל הפרוייקטים.
יתרונות נוספים לשימוש באתר פרוייקט:
- ציר זמן חזותי של פעילויות הפרוייקט.
- לוח זמנים של פעילויות פרוייקט.
- ספריה לאחסון מסמכים הרלוונטיים לפרוייקט.
- מחברת ללכידה ולארגון מהירים של מידע אודות הפרוייקט.
- לוח שנה משותף עבור אירועי צוות.
- היכולת להתחבר ל- Project Professional, ל- Project Server 2016 או ל- Project Online.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת אתר פרוייקט.
אתר קהילה
השתמש באתר הקהילה כמקום שבו חברים יכולים לדון בנושאים משותפים.
אתרי קהילה מציעים כמה יתרונות על-פני דואר אלקטרוני, העברת הודעות מיידיות או שיטות תקשורת אחרות, ביניהם:
- הזמינות של כל תוכן האתר לכל חברי הקהילה.
- שמירה מלאה של היסטוריית הדיונים תוך תאימות להנחיות החברה.
- חיפוש מוכלל המאפשר לחברים לבצע חיפוש בכל רשומות הקהילה.
- חלוקת תוכן לקטגוריות לשיפור יכולת הגילוי ולפישוט התחזוקה.
- תחזוקת אתר באמצעות רשימות SharePoint, המאפשרות לך לנצל את תכונות SharePoint של שליטה, ניהול רשומות ושילוב זרימות עבודה.
הערה
אין תמיכה ביצירת אתר משנה באמצעות תבנית אתר התקשורת תחת אתר קהילה.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת פורטל קהילה.
תבניות אתר ארגוניות עבור SharePoint ב- Microsoft 365 (אתרי משנה בלבד) וב- SharePoint Server
תבניות אתר ארגוניות מספקות לך אתרים לאחסון ומעקב אחר מסמכים או רשומות, בינה עסקית לניתוח נתונים או יכולות חיפוש ברחבי האתר. כולם נתמכים ב- SharePoint 2013 ו- 2016, וכאתרי משנה ב- SharePoint ב- Microsoft 365 או ב- SharePoint Server 2019, אלא אם צוין אחרת. . אף אחת מהן אינה נתמכת על-ידי SharePoint 2013 Foundation.
אתר מרכז המסמכים
ניתן להשתמש בתבנית האתר 'מרכז המסמכים' כדי לנהל כמויות גדולות של מסמכים. באפשרותך להשתמש באתר 'מרכז המסמכים' כסביבת עריכה או כארכיון תוכן.
בסביבת עריכה, משתמשים מוציאים ומכניסים קבצים לעתים קרובות ויוצרים מבני תיקיות עבור קבצים אלה. ניתן להשתמש בניהול גירסאות כדי לשמור עשר גירסאות קודמות או יותר של כל מסמך. באפשרותך להשתמש גם בזרימות עבודה כדי לשלוט במחזורי החיים של מסמכים.
אין עריכה של מסמכים בארכיון תוכן. משתמשים רק מציגים או מעלים מסמכים. באתר 'מרכז המסמכים' באפשרותך ליצור סוג של ארכיון שנקרא ארכיון מאגר ידע. בדרך כלל, מאגרי ידע מכילים גירסאות בודדות של מסמכים, ואתר יכול להכיל עד 10 מיליון קבצים.
לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש באתר מרכז המסמכים.
אתר 'מרכז הרשומות'
השתמש באתר 'מרכז הרשומות' כדי לארגן, לאחסן ולנהל רשומות כגון מסמכים משפטיים או פיננסיים. 'מרכז הרשומות' תומך בכל תהליך ניהול הרשומות, החל מאיסוף רשומות דרך ניהול רשומות ועד מחיקת רשומות.
ניהול גירסאות, ביקורת, ניהול מטה-נתונים, גילוי אלקטרוני וניתוב רשומות הניתן להתאמה אישית הם תכונות מוכללות שיכולות לעזור לך לנהל רשומות בצורה יעילה יותר.
הערה
אין תמיכה ביצירת אתר משנה באמצעות תבנית אתר התקשורת תחת אתר מרכז הרשומות.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מרכז רשומות.
אתר 'מרכז הבינה העסקית'
השתמש באתר BI כדי לאחסן, לנהל, לשתף ולהציג דוחות עסקיים, כרטיסי ניקוד ולוחות מחוונים. לאתר מרכז BI יש מאפיינים מסוימים המבדילים אותו מסוגים אחרים של אתרים, הכוללים רשימות וספריות שנבנו מראש שתוכננו במיוחד עבור תוכן BI, גישה לתוכן של שירותי שירותי PerformancePoint (עבור לקוחות מקומיים), קבצים לדוגמה וקישורים למידע שימושי אודות כלי BI.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, שיתוף וצריכה של תוכן BI באתר של מרכז BI.
אתר 'מרכז החיפוש' (ארגוני או בסיסי)
השתמש באתר 'מרכז החיפוש' כדי לספק למשתמשים דרך לחפש באתר ולהציג תוצאות חיפוש. אתר 'מרכז החיפוש' הוא האתר ברמה העליונה של אוסף אתרים שמנהל חווה יוצר.
SharePoint Online כברירת מחדל כולל אתר 'מרכז החיפוש הבסיסי', הכולל דף בית של חיפוש המוגדר כברירת מחדל ודף תוצאות חיפוש המוגדר כברירת מחדל. אם תחליף את 'מרכז החיפוש הבסיסי' במרכז חיפוש ארגוני, ייווצרו דפים הידועים כ'חיפושים אנכיים' שניתן להתאים אישית לצורך חיפוש תוכן מסוים, כגון אנשים, שיחות וסרטוני וידאו. דפים אלה מציגים תוצאות חיפוש המסוננות ומעוצבות עבור סוג או מחלקה מסוימים של תוכן.
לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול מרכז החיפוש ב- SharePoint Online.
מאגר תהליכים של Visio
SharePoint Server 2019 בלבד.
מאגר תהליכים של Visio הוא אתר להצגה, שיתוף ואחסון של דיאגרמות תהליכים של Visio. היא כוללת ספריית מסמכים בעלת גירסאות ותבניות לתרשימי זרימה בסיסיים, תרשימי זרימה חוצי ארגון ודיאגרמות BPMN.
פרסום תבניות אתרים עבור SharePoint ב- Microsoft 365 (אתרי משנה בלבד) וב- SharePoint Server
תבניות אתרים של פרסום מציעות פרסום אתרי אינטרנט עם או בלי זרימת עבודה של אישור, ו- Wiki ארגוני לידע ארגוני שחברים יכולים לתרום לו. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תבניות אתר המותאמות לפרסום
כדי ליצור אתרי משנה לפרסום, מנהל המערכת צריך תחילה להפוך את תשתית הפרסום של SharePoint לזמינה. לאחר שתהפוך לזמינה, הכרטיסיה 'פרסום ' תהיה זמינה.
כולם נתמכים ב- SharePoint 2013 ו- SharePoint 2016, וכאתרי משנה מ- SharePoint באתרי צוות של Microsoft 365 או SharePoint Server 2019. אף אחד מהם אינו נתמך על-ידי SharePoint 2013 Foundation או כאתרי משנה ב- SharePoint באתרי תקשורת של Microsoft 365 או SharePoint Server 2019.
אתר פרסום
השתמש באתר פרסום כדי ליצור אינטרא-נט ארגוני, פורטלי תקשורת, וב- SharePoint Server, אתרים ציבוריים. ב- SharePoint Server, אתרים אלה יכולים לשמש גם להרחבת האתר שלך ולפרסום מהיר של דפי אינטרנט. משתתפים יכולים לעבוד על גירסאות טיוטה של דפים ולפרסם אותם כדי להפוך אותם לגלויים לקוראים.
לאתרי פרסום יש תכונות ייחודיות המפשטות את תהליכי העריכה, האישור והפרסום של דפי אתר. תכונות אלה זמינות באופן אוטומטי כאשר אתה יוצר אתר פרסום והן כוללות:
- פריסות דף
- סוגי עמודות
- רכיבי Web Part
- רשימות
- ספריות מסמכים ותמונות לאחסון נכסי פרסום באינטרנט.
לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות הזמינות באתר פרסום של SharePoint.
אתר פרסום עם זרימת עבודה
השתמש באתר פרסום עם זרימת עבודה כדי לפרסם דפי אינטרנט לפי לוח זמנים באמצעות זרימות עבודה של אישור. אתר זה כולל ספריות מסמכים ותמונות לאחסון נכסי פרסום באינטרנט. כברירת מחדל, במסגרת אתר זה ניתן ליצור אתרים בתבנית זו בלבד.
זרימת עבודה של אישור פרסום הופכת את הניתוב של תוכן לבדיקה ולאישור לאוטומטית. פרסום דפי אינטרנט חדשים ומעודכנים נשלט ברמה גבוהה. לא ניתן לפרסם שום תוכן חדש לפני שהוא מאושר על-ידי כל אחד מהמאשרים בזרימת העבודה.
לקבלת מידע נוסף, ראה עבודה עם זרימת עבודה של אישור פרסום.
Wiki ארגוני
Wiki ארגוני הוא אתר פרסום לשיתוף ולעדכון כמויות גדולות של מידע ברחבי הארגון. אם הארגון שלך זקוק למאגר ידע גדול ומרוכז המיועד הן לאחסון והן לשיתוף של מידע בקנה מידה ארגוני, שקול להשתמש ב- Wiki ארגוני.
Wiki ארגוני מהווה לעתים קרובות מאגר לידע של ארגון, שאחרת ייתכן שלא יישמר לשימוש עתידי. באפשרותך להשתמש ב- Wiki ארגוני כדי לקדם למידה לא רשמית ולשתף עצות עם משתמשים אחרים, מה שעשוי להפחית את הצורך בהדרכה רשמית או בתמיכה מתמשכת של IT.
לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה ועריכה של Wiki.
יצירת אתר מ- SharePoint באוסף אתרים של Microsoft 365 (מנהלי מערכת בלבד)
מנהלי דיירים של SharePoint ב- Microsoft 365 יכולים להשתמש במרכז מרכז הניהול כדי ליצור אוספי אתרים חדשים. בעת יצירת אוסף אתרים חדש, באפשרותך לבחור תבנית קלאסית לשימוש עבור אתר חדש ברמה העליונה. עם זאת, לא ניתן ליצור אתר צוות או אתר תקשורת המחובר לקבוצה. הבחירה דומה לתבניות הזמינות עבור SharePoint באתרי משנה של Microsoft 365. בעת הפעלת האתר, עליך לקבוע את התצורה של המשתמשים, ההרשאות, התבנית, התוכן ותכונות רבות אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת אוסף אתרים.