שימוש בתבנית האתר לתכנון אירועים של SharePoint

תבנית האתר 'תכנון אירועים' היא אתר צוות המיועד לשמש כדף בית פנימי עבור צוות תכנון האירועים שלך. נהל תקשורת ושתף פעולה לגבי פרטי אירוע עם הצוות שלך, סמן תאריכי יעד ושתף משאבים הנמצאים בשימוש תכוף.

במאמר זה, תלמד כיצד להשתמש ברכיבים הכלולים בתבנית האתר לתכנון אירועים של SharePoint וכיצד תוכל להתאים אישית את האתר כדי להפוך אותו לשלך. 

תכונות אתר

• אתר הניתן להתאמה אישית הכולל תמונות, רכיבי web part ותוכן מאוכלסים מראש כדי לעורך השראה בעת ביצוע התאמות אישיות כדי לקדם ולספק מידע עבור אירועים.
• סיכום אירוע וסטטוס אירוע מוכנים לשימוש תבניות פוסטים חדשות שמאפשרות לפרסם ולשתף בקלות עדכוני אירועים עם הצוות שלך.
• השתמש ברשימות רשימות Microsoft כדי ליצור רשימת מתזמן תוכן שתעזור לך לתזמן ולנהל את אסטרטגיית תוכן האירועים שלך.

שלב 1: הוספת תבנית האתר לתכנון אירועים

תחילה, בצע את ההוראות כיצד להוסיף את התבנית לאתר חדש או קיים.

שלב 2: סקירת תוכן אתר מאוכלס מראש

בחן תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של האתר יידרשו כדי להתאים למותג, לקולו ולמטרה העסקית הכוללת של הארגון שלך. 

תוכן מאוכלס מראש של אתר, רשימה ותבניות דף:

• דף הבית - מספק מקום נחיתה לצופים לעסוק בחדשות מחלקתיות, עדכוני אירועים, שיחה לפני האירוע וללמוד עוד על איך להתכונן לאירוע הקרוב.
• אודות אירוע Contoso אחד - מספק מבט כולל על האירוע. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part 'טקסט', 'אירועים' ו'מפות Bing'.
• לוח שנה של צוות - מציג את לוח שנה של Outlook של הצוות.
• רשימת מתזמן התוכן – מארגנת תוכן שישותף לקראת האירוע. התאם אישית רשימה זו על-ידי עריכת תבנית הרשימה.
• אירועים קודמים - מציג סיכומי אירועים עבור אירועים בעבר. התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part של הספריה 'טקסט', 'אירועים' ו'מסמכים'.  
• ספריית מסמכים - גישה נוחה לקבצי אירועים רלוונטיים.
• תוכן אתר - מאחסן דפי אתר ותוכן של תבנית דף.
• סל המיחזור - מספק גישה לתוכן האתר שנמחק לאחרונה. 
• תבנית דף של סיכום אירוע – השתמש בתבנית מוכנה זו כדי לפרסם בקלות דפי סיכום אירועים באתר שלך. התאמה אישית של תבנית דף זו על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט ותמונה.
• תבנית דף של דוח מצב – השתמש בתבנית מוכנה זו כדי לפרסם בקלות דוחות מצב של אירועים באתר שלך. התאמה אישית של תבנית דף זו על-ידי עריכת רכיבי Web Part של טקסט ותמונה.

שלב 3: התאמה אישית של האתר שלך

לאחר הוספת תבנית האתר לתכנון אירועים, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ולהפוך אותה לשלך. 

ספק מבט כולל על האירוע - השתמש ב- Web Part של תמונה בולטת כדי לספק מידע על האירוע. הצגת רשימה של לוחות זמנים של אירועים ותאריכי יעד - השתמש ב- Web Part של אירועים כדי ליצור רשימה של תאריכי יעד חשובים של הצוות. ספירה לאחור לאירוע - השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי ליידע את חברי הצוות כמה זמן נותר להתכונן לאירוע. סימון משאבים הנמצאים בשימוש נפוץ – השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבי אירועים ולמסמכי תכנון. סקור את פעילות הצוות האחרונה - השתמש ב- Web Part של פעילות אתר כדי להציג תוכן שהוצג לאחרונה על-ידי חברי צוות אחרים. מתן גישה לאנשי קשר עיקריים – השתמש ב- Web Part של People כדי לפרט נקודות קשר עיקריות לניהול אירועים.

התאם אישית את מראה האתר, הניווט באתר, רכיבי ה- Web Part והתוכן כך שיתאימו לצרכים של הצופים שלך ושל הארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהאתר נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות 'ערוך ' בחלק השמאלי העליון של האתר. במהלך העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות למציגים.

1. השתמש ב- Web Part של תמונה בולטת כדי לספק מידע על האירוע

1. התחל בבחירת ה- Web Part הבולט ובחר 'ערוך מאפיינים ' ( ).
2. לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבה והאריחים המתאימות ביותר לצרכי הארגון שלך.

קבל מידע נוסף אודות ה- web part של תמונה בולטת.

2. השתמש ב- Web Part של אירועים כדי ליצור רשימה של תאריכי יעד חשובים של הצוות

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part 'אירועים' ובחר 'ערוך מאפיינים ' ( ).
2. בחר את המקור.
3. לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיוצג באתר. 
4. לאחר מכן, בחר את הפריסה.
5. בחר את מספר הפריטים המרבי שצריך להופיע ב- Web Part זה. 

קבל מידע נוסף אודות ה - Web Part 'אירועים'.

3. השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי להציג כמה זמן נותר עד האירוע

1. התחל בבחירת ה- Web Part שעון עצר של ספירה לאחור ובחר 'ערוך מאפיינים ' ( ).
2. הוסף את התאריךוהשעה של האירוע. 
3. בחר את התבנית ששעון העצר צריך להציג בה.
4. הוסף קריאה לפעולה על-ידי שינוי טקסט שכבת-העל והוסף קישור למידע נוסף.
5. התאם אישית את תמונת הרקע של ה- Web Part על-ידי בחירה באפשרות 'שינוי', בחירת מקור תמונה ובחירה באפשרות 'הוסף'.  

קבל מידע נוסף על השימוש ב - Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור.

4. השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבי צוות

1. כדי לשנות את התצוגה או את מקור התיקיה עבור ה- Web Part של ספריית המסמכים, בחר 'ערוך מאפיינים ' ( ).
2. כדי לערוך תיקיות, תוויות ותוכן של ספריית מסמכים, נווט אל הספריה ב'תוכן אתר'. בצע את שינויי העריכה, ולאחר מכן התוכן יתעדכן ב- Web Part.

למד עוד אודות השימוש ב - Web Part של ספריית מסמכים.

5. השתמש ב- Web Part של פעילות אתר כדי להתעדכן בפעילות הצוות

1. התחל בבחירת ה- Web Part 'פעילות אתר' ובחר 'ערוך מאפיינים ' ( )
2. הזן מספר בארגז הכלים תחת הצג פריטים רבים אלה בכל פעם.

קבל מידע נוסף אודות השימוש ב - Web Part של פעילות אתר.

6. ערוך את ה- Web Part של People כדי להציג לעובדים חדשים מנהיגות

1. התחל על-ידי מחיקת התמונה של ה- Web Part של People.
2. חפש את ארגז הכלים ( ) בצד שמאל. בחר 'הצג את כל רכיבי ה- Web Part' ולאחר מכן בחר או גרור ושחרר את People מרשימת רכיבי ה- Web Part.
3. בחר 'ערוך מאפיינים' () ב- Web Part של People.
4. הזן שם של אדם או קבוצה ולאחר מכן בחר שמור .

קבל מידע נוסף אודות ה- Web Part של People.

התאמה אישית של הדפים, תבניות הדף והרשימות הבאים בתוך האתר:

• אודות One Contoso - מספק מבט כולל על האירוע. התאם אישית דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part 'טקסט', 'אירועים' ו'מפות Bing'. 
• רשימת מתזמן התוכן – מארגנת תוכן שישותף לקראת האירוע. התאם אישית רשימה זו על-ידי עריכת תבנית הרשימה.
• אירועים קודמים - מספק סיכומים עבור אירועים קודמים עבור חברי צוות. התאמה אישית של דף זה על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part ' טקסט', 'אירועים' ו'ספריית מסמכים '.  
• תבניות של דף סיכום אירוע ודוח מצב אירוע - השתמשו בתבניות המוכנות האלה כדי לפרסם בקלות דפי סיכום אירועים ודוחות מצב באתר שלכם. התאם אישית תבנית דף זו על-ידי עריכת רכיבי ה- Web Part של טקסטותמונה .

התאמה אישית של המראה והניווט באתר 

לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, בצע את הליטושים האחרונים באתר וודא שהמשתמשים יכולים למצוא את האתר, לנווט בקלות בין קישורים ודפים ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.
• ערוך והתאם אישית את הניווט באתר.
• שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת העליונה ומראה האתר שלך.
• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במידת הצורך.

שלב 4: שיתוף האתר שלך עם אנשים אחרים

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתבצע התאמה אישית של האתר שלך, סקרת אותו ופרסמת את הטיוטה הסופית. 

1. בחר 'הגדרות ' ולאחר מכן 'הרשאות אתר'.
2. לאחר מכן, בחר 'הזמן אנשים' ולאחר מכן בחר 'הוסף חברים לקבוצה ' ולאחר מכן ' הוסף ' כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר הצוות, למשאבים משותפים כגון לוח השנה של הצוות ב- Outlook ולזכויות עריכה באתר.
3. לאחר מכן בחר 'הזמן אנשים ' ולאחר מכן 'שתף אתר בלבד ' ולאחר מכן ' שמור ' כדי לשתף את האתר אך לא משאבים משותפים או זכויות עריכה באתר.

קבל מידע נוסף אודות ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.

שלב 5: תחזוקת האתר שלך

לאחר יצירה והפעלה של האתר, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על העדכניות של התוכן ורכיבי ה- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתרים:

• תכנון תחזוקת אתר - קבע לוח זמנים לסקירת תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.
• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהראות לאחרים שיפרסמו הכרזות כיצד יוכלו להשתמש בחדשות SharePoint.
• בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על עדכניות הקישורים ורכיבי ה- Web Part כדי להבטיח שאתה ממנע את מלוא הערך של האתר שלך.
• השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג את השימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.
• סקור את הגדרות האתר שלך מעת לעת - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע אודות האתר ובהרשאות עבור האתר.

משאבי התאמה אישית נוספים

למד עוד אודות תכנון, בנייהותחזוקה של אתרי SharePoint.

הצג תבניות אתר נוספות של SharePoint.