רשימות Microsoft עוזרות לך לארגן, לשתף פעולה ולשתף את המידע החשוב לך.
באפשרותך ליצור ולשתף רשימות שיעזרו לך לעקוב אחר בעיות, נכסים, שגרות, אנשי קשר, מלאי ועוד. התחל מאפליקציית רשימות Microsoft, Microsoft Teams או SharePoint באמצעות תבנית, קובץ Excel או מאפס.
מאמר זה דן בתבניות הרשימה הכלולות ב- Microsoft 365. גלה כיצד ליצור רשימה מתבנית.
תבניות רשימה
תבניות מסייעות לך ליצור רשימות באמצעות פריסות מוגדרות מראש הכוללות עמודות, עיצוב צבע ומבנה נתונים. באפשרותך להתאים אישית כל רשימה כך שתתאים למצב שלך על-ידי שינוי העיצוב כדי להדגיש נתונים חשובים, קביעת תצורת טפסים כדי לראות יותר במבט מהיר והגדרת תזכורות כדי לעדכן אותך ואת הצוות שלך לגבי מה שקורה.
לאחר יצירת רשימה המבוססת על תבנית של רשימות Microsoft, עומדות בפניך אפשרויות להתאמה אישית שלה בהתאם לצרכים הספציפיים של הארגון שלך. קבל מידע נוסף אודות עריכת רשימות, התאמה אישית של העמודותושינוי סדר העמודות. לקבלת מידע נוסף אודות פריטי רשימה, ראה הוספה, עריכה או מחיקה של פריטי רשימה.
בחר אחת מתבניות הרשימה שלהלן לקבלת פרטים על העמודות עבור הרשימה החדשה שיצרת.
מנהל נכסים
תבנית מנהל הנכסים עוזרת לך לעקוב אחר הנכסים הפיזיים שהצוות שלך משתמש בהם, כדי שתדע למי יש איזה נכס, אילו נכסים בתיקון ומה תאריכי הכניסה וההוצאה של כל אחד מהם.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודה ברשימה
| עמודת רשימה | תיאור | סוג עמודה |
|---|---|---|
| תגית נכס | מספר הזיהוי של הנכס | טקסט בעל שורה בודדת |
| מצב | בחר מבין זמין, שמור, בשימוש, בתיקון או יצא משימוש | הבחירה |
| יצרן | יצרן הנכס | הבחירה |
| מודל | דגם/יצרן המכשיר | טקסט בעל שורה בודדת |
| סוג נכס | בחירת סוג הנכס | הבחירה |
| צבע | בחירת צבע הנכס | הבחירה |
| מספר סידורי | מספר סידורי המשויך לנכס | טקסט בעל שורה בודדת |
| תאריך רכישה | הזן תאריך שבו הנכס נרכש | תאריך ושעה |
| מחיר רכישה | מחיר הרכישה של הנכס | מטבע |
| מספר הזמנה | מספר ההזמנה או החשבונית עבור הנכס | טקסט בעל שורה בודדת |
| הבעלים הנוכחי | שם או כתובת דואר אלקטרוני של האדם המשתמש כעת בנכס | אדם |
| בעלים קודם | השם או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם האחרון שהשתמש בנכס | אדם |
| תאריך יעד | התאריך שבו יוחזר הנכס | תאריך ושעה |
| הערות תנאי | הערות לגבי המצב הנוכחי של הנכס | טקסט מרובה שורות |
| קבצים מצורפים | הוספת קובץ הקשור לנכס | קובץ חיצוני |
מתזמן תוכן
התבנית 'מתזמן תוכן' מסייעת לך לתזמן ולנהל את אסטרטגיית התוכן שלך. סנן כלפי מטה לפריטים שתאריך היעד שלהם קרוב או קבל הודעות כאשר מחברים מכניסים את הטיוטות שלהם.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודה ברשימה
| עמודת רשימה | תיאור | סוג עמודה |
|---|---|---|
| כותרת תוכן | שם עבור התוכן | טקסט בעל שורה בודדת |
| תיאור | תיאור התוכן | טקסט מרובה שורות |
| מחבר | יוצר תוכן | אדם |
| מצב | בחר מבין מתוכנן, מוקצה, טיוטה צריך אישור, מוכן לפרסום, פרסום | הבחירה |
| תאריך היעד של הגיוס | התאריך שבו יש תאריך היעד של התוכן | תאריך ושעה |
| פרסם על-ידי | תאריך פרסום התוכן בתאריך | תאריך ושעה |
| סוג תוכן | בחר מתוך מאמר עזרה, רשומת בלוג, סרטון וידאו או פרסום במדיה חברתית | הבחירה |
| קישור שפורסם | קישור לתוכן שפורסם | היפר-קישור |
| תמונת תוכן | עותק תוכן | תמונה |
| קבצי תוכן | קובץ מצורף לעותק תוכן, אם הוא מאוחסן בקובץ | קובץ חיצוני |
קליטת עובדים
תבנית קליטת העובדים מקלה על ניהול תהליך הקליטה של העובד החדש שלכם ומנחה אותו באמצעות אנשי קשר ומשאבים רלוונטיים.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודה ברשימה
| עמודת רשימה | תיאור | סוג עמודה |
|---|---|---|
| עבודה | שם פריט העבודה | טקסט בעל שורה בודדת |
| תיאור | סיכום של פריט העבודה | טקסט מרובה שורות |
| הושלם על-ידי | תאריך יעד שבו העבודה אמורה להסתיים | תאריך ושעה |
| מלא | סימון מועד סיום העבודה | כן/לא |
| הושלם בתאריך | התאריך שבו העבודה תושלם | תאריך ושעה |
| מנטור | נקודת קשר לעזרה עם פריט העבודה | אדם |
| קישור רלוונטי | קישור לתמיכה בפריט העבודה | היפר-קישור |
| קבצים רלוונטיים | קובץ התומך בפריט העבודה | קובץ חיצוני |
לוח זמנים של אירוע
תבנית תוכנית האירוע עוזרת לך לארגן את כל פרטי האירוע החשובים שלך במקום אחד, כך שהכל יתנהל בצורה חלקה. על-ידי מעבר לתצוגת לוח השנה, אתה מקבל תמונה ברורה של פעילויות האירוע לאורך זמן (יום, שבוע, חודש).
רשימה לדוגמה
פרטי עמודה ברשימה
| עמודת רשימה | תיאור | סוג עמודה |
|---|---|---|
| שם הפעלה | שם האירוע | טקסט בעל שורה בודדת |
| קוד הפעלה | המזהה המשויך לאירוע | טקסט בעל שורה בודדת |
| דובר(ים) | שמות הדוברים באירוע | אדם |
| סוג הפעלה | סוג האירוע | טקסט בעל שורה בודדת |
| תיאור | תיאור האירוע | טקסט מרובה שורות |
| תאריך ושעת התחלה | תאריך ושעת התחלת האירוע | תאריך ושעה |
| תאריך ושעת סיום | תאריך ושעה שבהם האירוע מסתיים | תאריך ושעה |
| משך זמן | משך האירוע | טקסט בעל שורה בודדת |
| קיבולת | מספר אנשים מרבי | Number |
| מיקום | מיקום האירוע | טקסט בעל שורה בודדת |
| פתקים | מידע הקשור לאירוע | טקסט מרובה שורות |
מעקב אחר בעיות
תבנית המעקב אחר בעיות עוזרת לך לעקוב אחר בעיות, לנהל אותן ולסיים אותן
קל להגדיר סדרי עדיפויות בעמודה 'מצב' ולשלוח הודעות לחברי הצוות כאשר מתעוררות בעיות.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודה ברשימה
| עמודת רשימה | תיאור | סוג עמודה |
|---|---|---|
| בעיה | שם הבעיה | טקסט בעל שורה בודדת |
| תיאור הבעיה | תיאור הבעיה | טקסט מרובה שורות (עורך טקסט עשיר) |
| עדיפות | בחר 'קריטי', 'גבוה', 'רגיל' או 'נמוך | הבחירה |
| מצב | בחר 'חסום', 'בביצוע', 'הושלם', 'שכפל', לפי תכנון, לא יתוקן, חדש | הבחירה |
| Assigned to | שם האדם או הקבוצה שהבעיה הוקצתה להם | אדם |
| קבצים משויכים | Files המשויכים לבעיה | קבצים מצורפים |
| בעיה קשורה | בחר מתוך פריטים אחרים ברשימה כדי לסמן כקשורים | בדיקת מידע |
עיצוב מותאם אישית
הערה
עדכון אפשרויות העמודה 'מצב' יסיר את העיצוב המותאם אישית, באפשרותך להפנות לרשימה אחרת כדי לעדכן את ה- JSON ולבצע את ההנחיות: שימוש בעיצוב עמודות כדי להתאים אישית את SharePoint.
השתמש בהסבר מותאם אישית כדי לבצע שינויים מהירים במצב הבעיה על-ידי לחיצה על ערך הגלולה. באפשרותך גם להשתמש בתצוגת רשת רגילה או בחוויית עריכת טופס כדי לעדכן פריטים.
כללים אוטומטיים
תבנית זו מגיעה עם שני כללים מובנים מראש לשליחת דואר אלקטרוני לאדם שהוקצה. באפשרותך להוסיף כללים נוספים, לערוך או להסיר כללים בכל עת על-ידי מעבר לרשימה הנפתחת 'אוטומטי ' ובחירה באפשרות 'ניהול כללים'.
מעקב אחר גיוס
תבנית מעקב הגיוס עוזרת לך לעקוב ולנהל את צינור הגיוס בארגון או בצוות שלך, ועוזרת לך לעקוב אחר משוב לכל המועמדים.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודה ברשימה
| עמודת רשימה | תיאור | סוג עמודה |
|---|---|---|
| שם מועמד | שם המועמד | טקסט בעל שורה בודדת |
| מיקום | התפקיד שאליו המועמד מגיש מועמדות | הבחירה |
| התקדמות | מקום בתהליך הגיוס | הבחירה |
| מגייס | שם האדם שמנהל את הגיוס | אדם |
| תאריך הגשת מועמדות | תאריך הגשת הבקשה | תאריך ושעה |
| פרטי מסך טלפון | התאריך של מסך הטלפון | תאריך ושעה |
| מסך טלפון | האדם המסנן מועמד | אדם |
| תאריך הראיון | תאריך ושעת הראיון | תאריך ושעה |
| מראיינים | שמות האנשים שיראיינו את המועמד | אדם |
| פתקים | הערות לגבי המועמד ו/או התפקיד | טקסט מרובה שורות |
| פרופיל LinkedIn | קישור לפרופיל הלינקדאין של המועמד | היפר-קישור |
| קורות חיים או קורות חיים | קובץ מצורף לקורות החיים או לקורות החיים של המועמד | קובץ חיצוני |
בקשות לנסיעות
התבנית 'בקשות נסיעה ' עוזרת לך לנהל את כל בקשות הנסיעה שלך ולעקוב אחר תקציבים.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודה ברשימה
| עמודת רשימה | תיאור | סוג עמודה |
|---|---|---|
| כותרת טיול | שם בקשת הנסיעה | טקסט בעל שורה בודדת |
| סיבת הנסיעה | הסיבה לבקשת הנסיעה | טקסט מרובה שורות (עורך טקסט עשיר) |
| מבקש | שם האדם שמבקש נסיעה | אדם |
| יעד | המיקום שאליו האדם נוסע | מיקום |
| תאריך התחלת הנסיעה | תאריך תחילת הנסיעה | תאריך ושעה |
| תאריך סיום הנסיעה | תאריך סיום הנסיעה | תאריך ושעה |
| משך הנסיעה | מספר הימים שבהם הנסיעה תתרחש | Number |
| חברת תעופה | בחר את שם חברת התעופה | הבחירה |
| מחיר טיסה משוער | הערכת עלות כרטיס הטיסה | מטבע |
| מלון | שם המלון עבור הנוסע | טקסט בעל שורה בודדת |
| עלות מלון משוערת | העריכו את עלות המלון | מטבע |
| מאושר | האם בקשת הנסיעה אושרה | כן/לא |
מעקב אחר עבודה
תבנית מעקב העבודה עוזרת לך לעקוב אחר סדרי עדיפויות והתקדמות בזמן שאתה מתקדם לקראת אספקת מוצרים ושירותים.
רשימה לדוגמה
פרטי עמודה ברשימה
| עמודת רשימה | תיאור | סוג עמודה |
|---|---|---|
| פריט עבודה | שם העבודה שיש לבצע | טקסט בעל שורה בודדת |
| תיאור | תיאור של פריט עבודה | טקסט מרובה שורות |
| קטגוריה | בחר תכנון, עיצוב, הנדסה, שיווק | הבחירה |
| התקדמות | בחר לא התחיל, בביצוע, הושלם, נחסם, מאחור | הבחירה |
| עדיפות | בחר 'קריטי', 'גבוה', 'בינוני', 'נמוך' | הבחירה |
| תאריך התחלה | התאריך שבו פריט העבודה הופעל בתאריך | תאריך ושעה |
| תאריך יעד | התאריך שבו פריט העבודה אמור להסתיים | תאריך ושעה |
| Assigned to | האדם או הקבוצה שפריט העבודה מוקצה להם | אדם |
| פתקים | הוספת הערות ספציפיות לפריט העבודה | טקסט מרובה שורות |
| בעלי עניין עיקריים | הוסף אנשים כדי להתעדכן לגבי ההתקדמות | אדם |
כללים אוטומטיים
תבנית זו מגיעה עם שני כללים בנויים מראש לשליחת דואר אלקטרוני בהתבסס על השדות 'עדיפות' ו'התקדמות'. באפשרותך להוסיף כללים נוספים, לערוך או להסיר כללים בכל עת על-ידי מעבר לרשימה הנפתחת 'אוטומטי' ובחירה באפשרות 'ניהול כללים'.
הערה
- רשימות Microsoft משתלבות עם Power Automate כדי לעזור לך להפוך משימות נפוצות לאוטומטיות בין SharePoint לבין שירותים אחרים של Microsoft 365 וספקים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם Power Automate.
- באפשרותך להתאים אישית את הרשימות שלך באמצעות Microsoft Power Apps, סביבה לפיתוח יישומים כדי לבנות יישומים מותאמים אישית עבור הצרכים העסקיים שלך. לאחר שיצרת רשימה חדשה, פתח את הטופס פריט חדש ובחר ערוך טופס>התאם אישית באמצעות Power Apps. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת Power App עבור רשימה ב- SharePoint.