Jedan od atributa visokokvalitetnog sadržaja je njegov opis, koji se definira primjenom metapodataka. U ovom članku pronaći ćete informacije o načinima implementacije obaveznih metapodataka za sadržaj pohranjen na popisu ili u biblioteci.
Postavljanje stupca kao obaveznog na popisu ili u biblioteci
Postavke stupca na postojećem popisu ili u biblioteci možete promijeniti tako da zatraže metapodatke.
- Pomaknite se do popisa ili biblioteke gdje želite stvoriti obavezni stupac.
- U prikazu Sve stavke ili Svi dokumenti popisa ili biblioteke odaberite naziv stupca koji želite postaviti kao obavezan, odaberite Postavke stupca, a zatim odaberite Uređivanje.
- Time ćete otvoriti okno Detalji, pomaknite se do dna, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti.
- Promijenite zadanu vrijednost u izbornom okviru Obavezan je da taj stupac sadrži informacije . Odaberite sliku izbornog gumba da biste vrijednost Ne prebacili na Da.
To je sada obavezan stupac. - Kliknite Spremi.
Stvaranje vrste sadržaja s određenim stupcem u sustavu SharePoint
Važno
Novu vrstu sadržaja može dodati samo korisnik s dozvolom na razini dizajna ili vlasnika na web-mjestu.
Stvaranje novog stupca web-mjesta s omogućenom postavkom Potrebne informacije .
Otiđite do web-mjesta na kojem želite stvoriti vrstu sadržaja.
Odaberite Postavke>web-mjesta u gornjem desnom kutu.
Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Galerije web-Designer odaberite Stupci web-mjesta.
Na stranici Stupci web-mjesta odaberite Stvori.
U odjeljcima Naziv i Vrsta upišite željeni naziv u okvir Naziv stupca .
Odaberite vrstu podataka koje želite pohraniti u stupac.
Dodatne informacije o vrstama stupaca potražite u članku Vrste stupaca i mogućnosti web-mjesta.
U odjeljku Grupa odaberite postojeću grupu u koju želite pohraniti novi stupac web-mjesta ili stvorite novu grupu za pohranu stupca.U odjeljku Dodatne postavke stupca odaberite Da u odjeljku Obavezna da ta informacija sadrži informacije.
Ako želite, možete odabrati i dodatne željene postavke stupca.
Odaberite U redu.
Stvorite novu vrstu sadržaja na temelju novododanog stupca.
- Otiđite do web-mjesta na kojem želite stvoriti vrstu sadržaja.
- Odaberite Postavke>web-mjesta u gornjem desnom kutu.
- Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Galerije web-Designer odaberite vrste sadržaja web-mjesta.
- Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta odaberite Stvori.
- U okvir Naziv i Opis upišite naziv prilagođene vrste sadržaja.
- U odjeljku Nadređena vrsta sadržaja odaberite nadređenu stavku, primjerice Vrste sadržaja dokumenta. U odjeljku nadređena vrsta sadržaja odaberite Nadređenu vrstu sadržaja dokumenta .
Na kraju odredite grupu u koju ćete umetnuti vrstu sadržaja, npr. Prilagođene vrste sadržaja ili Vrste sadržaja mape. - Kliknite U redu.
- Na stranici Vrsta sadržaja web-mjesta odaberite Dodaj iz postojećih stupaca web-mjesta.
- Pronađite i odaberite obavezni stupac web-mjesta koji ste prethodno stvorili.
- Kliknite U redu.
Dodajte vrstu sadržaja na popis ili u biblioteku.
Upute za omogućivanje vrste sadržaja na popisu/biblioteci potražite u članku Dodavanje vrste sadržaja na popis ili u biblioteku .
Vrste sadržaja omogućuju vam dosljedno organiziranje i upravljanje sadržajem i njegovim atributima te upravljanje njime. Stupci se mogu postaviti i na toj razini tako da zahtijevaju informacije. Ta vam implementacija omogućuje promjenu namjene strukture sadržaja na popisima/u bibliotekama radi postizanja dosljednosti u kvaliteti sadržaja i upravljanju njime.
Traženje stavki na kojima je potrebno obratiti pozornost na popisima / u datotekama u bibliotekama na koje je potrebno obratiti pozornost
Stavke na koje je potrebno obratiti pozornost na popisima i prikazima Files that need attention in document library (Datoteke) upraviteljima sadržaja olakšavaju određivanje prioriteta dodjele metapodataka na svim popisima i u bibliotekama sustava SharePoint, bez obzira na njihovu veličinu. Pogledajte odjeljak Određivanje prioriteta zadataka za upravljanje sadržajem s prikazima pozornosti za korake za brzo pronalaženje sadržaja s nedostajućim informacijama.