Omogućivanje i konfiguriranje određivanja verzija za popis i biblioteku

Omogućivanje i konfiguriranje praćenja verzija na popisu ili u biblioteci

1. Otvorite popis ili biblioteku za koje želite omogućiti određivanje verzija.

2. Odaberite Postavke, , a zatim Postavke popisa ili Postavke biblioteke.
    

3. Na stranici Postavke odaberite Postavke za određivanje verzija.

   

4. Na stranici s postavkama verzije dostupne su sljedeće postavke:

   • Za biblioteku dokumenata:

     • Zatraži odobrenje sadržaja za poslane stavke.

     • Prilikom svakog uređivanja datoteke u ovoj biblioteci dokumenata stvorite verziju bilo samo u glavnim verzijama ili u glavnim i radnim verzijama.

     • Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.

     • Postavite tko može vidjeti skice.

     • Dokumente je potrebno odjaviti prije uređivanja.

       

   • Za popis:

     • Zatraži odobrenje sadržaja za poslane stavke.

     • Stvorite verziju svaki put kada uređujete stavku na popisu.

     • Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.

     • Postavite tko može vidjeti skice stavki na popisu.

       

5. Odaberite U redu.

Prikaz, vraćanje ili brisanje starije verzije na popisu ili u biblioteci

1. Otvorite popis ili biblioteku sa stavkom ili dokumentom čiju povijest želite prikazati.

2. Pokraj stavke za koju želite prikazati povijest odaberite ... (trotočje).

3. Odaberite Povijest verzija.

   

   Ako ne vidite Povijest verzija, odaberite Više, a zatim odaberite Povijest verzija.

4. U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze za datum u starijoj verziji, a da biste prikazali izbornik, odaberite strelicu prema dolje.

   

5. Na izborniku su vam na raspolaganju sljedeće radnje:

   

   • Prikaz trenutnog dokumenta. Prikazat će se dijaloški okvir u kojem možete vratiti ili izbrisati prethodnu verziju, kao i vidjeti trenutni status odobrenja. Iz tog dijaloškog okvira možete urediti i trenutnu verziju.
   • Vratite dokument. Pojavit će se dijaloški okvir s upitom želite li ga učiniti trenutno odobrenim dokumentom. Dodat će je kao novu verziju.
   • Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s pitanjem želite li zaista poslati stavku u koš za smeće.
   • Odbacite tu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na mogućnosti Izbriši.

6. Kada završite, u gornjem desnom kutu odaberite X.

Omogućivanje i konfiguriranje praćenja verzija na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016

1. Otvorite biblioteku ili popis za koje želite omogućiti određivanje verzija.

2. Na vrpci odaberite Biblioteka ili Popis.
   ili

3. U grupi Postavke odaberite Postavke biblioteke ili Postavke popisa.
   i

4. Na stranici Postavke odaberite Postavke određivanja verzija.

   

5. Na stranici Postavke verzije dostupne su sljedeće postavke:

   • Za biblioteku dokumenata

     

     • Zatraži odobrenje sadržaja za poslane stavke.
     • Prilikom svakog uređivanja datoteke u ovoj biblioteci dokumenata stvorite verziju, bilo samo glavne verzije ili glavne i radne verzije.
     • Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
     • Postavite tko može vidjeti skice.
     • Dokumente je potrebno odjaviti prije uređivanja.

   • Za popis

     • Zatraži odobrenje sadržaja za poslane stavke.
     • Stvorite verziju svaki put kada uređujete stavku na popisu.
     • Ograničite broj verzija i skica koje želite zadržati.
     • Postavite tko može vidjeti skice stavki na popisu.

6. Odaberite U redu.

Onemogućivanje rada s verzijama na popisu ili u biblioteci sustava SharePoint 2016

Slijedite iste korake za omogućivanje, ali na stranici Postavke verzije odaberite Bez određivanja verzija. Za mogućnost Zatraži odobrenje sadržaja možete odabrati i Ne.

Prikaz, vraćanje ili brisanje starije verzije

Da biste vratili stariju verziju dokumenta, slijedite korake u nastavku.

1. Idite na popis ili u biblioteku sa stavkom ili dokumentom čiju povijest želite prikazati.

2. Na vrpci odaberite Files ili select Items. Ako nema vrpce, pokraj stavke za koju želite prikazati povijest odaberite ... (trotočje).

3. Odaberite Povijest verzija.

   

   Ako ne vidite povijest verzija, u dijaloškom okviru odaberite ... (trotočje), a zatim povijest verzija.

4. U dijaloškom okviru Povijest verzija postavite pokazivač miša iznad veze za datum u starijoj verziji, a da bi vam se prikazao izbornik, odaberite strelicu dolje.

   

5. Na izborniku su vam na raspolaganju sljedeće radnje:

   

   • Prikaz trenutnog dokumenta. Prikazat će se dijaloški okvir u kojem možete urediti, vratiti ili izbrisati prethodnu verziju, kao i vidjeti trenutni status odobrenja.
   • Vratite dokument. Pojavit će se dijaloški okvir s upitom želite li taj dokument učiniti trenutno odobrenim dokumentom. Dodat će je kao novu verziju.
   • Izbrišite dokument. Prikazat će se dijaloški okvir s upitom želite li zaista poslati stavku u koš za smeće.
   • Odbacite tu verziju. Prikazuje se samo na odobrenim dokumentima, a ne na mogućnosti Izbriši.

6. Kada završite, kliknite X u gornjem desnom kutu.