Obavezno odobravanje stavki na popisu ili u biblioteci

Određivanje odobrenja stavki na popisu

1. Pomaknite se do popisa za koji želite postaviti obavezno odobrenje.

2. Odaberite Postavke postavki , a zatim Popis postavki.

3. U odjeljku Opće postavke odaberite Postavke verzija.

4. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Da kao odgovor na pitanje Zatražite odobrenje sadržaja za poslane stavke?

5. U odjeljku Povijest verzija stavke odredite želite li stvarati verzije prilikom svakog uređivanja stavke. Možete i ograničiti broj verzija koje se zadržavaju.

6. U odjeljku Sigurnost stavki skica odredite koji korisnici mogu vidjeti skice stavki na popisu.

   Savjet

   Ako trebate odobrenje sadržaja za popis ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci bit će označene kao odobrene.

7. Možete odabrati nešto od sljedećeg:

   • Korisnici koji mogu čitati stavke na popisu
   • Samo korisnici koji mogu uređivati stavke na popisu.
   • Samo korisnici koji mogu odobravati stavke na popisu i autor stavke.

8. Odaberite U redu.

Stanje odobrenja

Ako netko stavku pošalje na popis ili u biblioteku za koje je potrebno odobrenje, ona je u statusu Na čekanju dok je netko (tko ima barem razinu dozvola za upravljanje popisima) ne odobri. Dok čeka odobrenje, ostaje u statusu Na čekanju .

Kada je stavka u statusu na čekanju, obično je mogu vidjeti samo izvornik stavke i osobe koje imaju dozvole za upravljanje popisima i bibliotekama. Kada se njegov status promijeni iz Na čekanju u Odobreno, postat će vidljiv svima koji imaju dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke.

Odbijeni članci ostaju na popisu ili u biblioteci dok ih autor ili netko drugi tko ima potrebne dozvole ne izbriše. Svim stavkama ili datotekama koje već postoje na popisu ili u biblioteci automatski se dodjeljuje status Odobreno .

Određivanje stavki u biblioteci sustava SharePoint koje zahtijevaju odobrenje

1. Otvorite biblioteku sustava SharePoint za koju želite postaviti obavezno odobrenje.

2. Odaberite Postavke postavki , a zatim Postavke biblioteke.
   Ako vam se te stavke izbornika ne prikazuju, odaberite Biblioteka pa u grupi Postavke odaberite
   Postavke biblioteke.

3. Da biste otvorili stranicu Postavke određivanja verzije , u odjeljku Opće postavke odaberite Postavke određivanja verzija.

   

4. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Da kao odgovor na pitanje Zatražite odobrenje sadržaja za poslane stavke? U odjeljku Povijest verzija dokumenta odredite želite li da SharePoint stvara verzije prilikom uređivanja datoteke. Možete i ograničiti broj verzija koje se zadržavaju.

5. U odjeljku Sigurnost stavki skica odredite koji korisnici mogu vidjeti skice stavki u biblioteci dokumenata.

   

   Savjet

   Ako trebate odobrenje sadržaja za popis ili biblioteku koja već sadrži stavke, sve stavke u biblioteci bit će označene kao odobrene.

6. Možete odabrati nešto od sljedećeg:

   • Korisnici koji mogu čitati stavke na popisu
   • Samo korisnici koji mogu uređivati stavke na popisu.
   • Samo korisnici koji mogu odobravati stavke na popisu i autor stavke.

7. Odaberite U redu.

Određivanje je li za stavke ili datoteke na popisu ili u biblioteci potrebno odobrenje

Ako netko stavku ili datoteku pošalje na popis ili u biblioteku za koje je potrebno odobrenje, ona je u statusu Na čekanju dok je ne odobri netko tko za to ima potrebne dozvole. Dok čeka odobrenje, ostaje u statusu Na čekanju .

Kada je stavka ili datoteka u statusu Na čekanju , obično je mogu vidjeti samo izvornik stavke ili datoteke te osobe s dozvolama za upravljanje popisima i bibliotekama. Kada se njegov status promijeni iz Na čekanju u Odobreno, postat će vidljiv svima koji imaju dozvolu za prikaz popisa ili biblioteke. Odbijeni članci ostaju na popisu ili u biblioteci dok ih autor ili netko drugi tko ima potrebne dozvole ne izbriše. Svim stavkama ili datotekama koje već postoje na popisu ili u biblioteci automatski se dodjeljuje status Odobreno .

Samo osobe koje imaju dozvole za potpunu kontrolu ili dizajn mogu mijenjati postavke popisa ili biblioteke.

Da biste postavili obavezno odobravanje stavki ili datoteka

1. Ako popis web-mjesta ili biblioteka nisu još otvoreni, u oknu za brzo pokretanje odaberite njihov naziv.
2. Na vrpci odaberite karticu Biblioteka u grupi Alati biblioteke ili Alati popisa .
3. Ako radite u biblioteci, odaberite Postavke biblioteke. Ako radite na popisu, odaberite Postavke popisa. U ovom će se primjeru otvoriti stranica Postavke biblioteke .
   
4. U odjeljku Opće postavke odaberite Postavke verzija. Otvorit će se stranica Postavke određivanja verzija .
   
5. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Da kao odgovor na pitanje Zatražite odobrenje sadržaja za poslane stavke?
6. U odjeljku Sigurnost stavki skica odredite koji korisnici mogu vidjeti skice stavki u biblioteci dokumenata. U ovom su primjeru odabrani samo korisnici koji mogu odobravati stavke (i autor stavke ).
7. Odaberite U redu.
   U sljedećem se primjeru prikazuju odobrene stavke u biblioteci nakon što je mogućnost Traži odobrenje sadržaja postavljena na Da. Budući da su te datoteke već bile u biblioteci, automatski su odobrene.
   

Uklanjanje obveze odobrenja s popisa web-mjesta ili iz biblioteke

Vašoj bi tvrtki ili ustanovi s vremenom moglo biti nezgodno ili nepotrebno zahtijevati odobrenje za svaku stavku datoteke na određenom popisu ili u određenoj biblioteci. Taj zahtjev ne samo da zahtijeva vrijeme od osobe koja mora odobriti ili odbiti odobrenje, nego i sprječava osobe da jednostavno surađuju na datoteci ili stavci. Ako utvrdite da vašoj tvrtki ili ustanovi više nije potrebno odobravanje svih stavki i datoteka, možete ukloniti taj zahtjev.

Uklanjanje preduvjeta za odobravanje stavki ili datoteka na popisu ili u biblioteci

1. Ako popis web-mjesta ili biblioteka nisu još otvoreni, u oknu za brzo pokretanje odaberite njihov naziv.
2. Na vrpci odaberite karticu Biblioteka u grupi Alati biblioteke ili pak karticu Popis u grupi Alati popisa .
3. Ako radite u biblioteci, odaberite Postavke biblioteke. Ako radite na popisu, odaberite Postavke popisa. U ovom će se primjeru otvoriti stranica Postavke biblioteke .
   
4. U odjeljku Opće postavke odaberite Postavke verzija. Otvorit će se stranica Postavke određivanja verzija .
5. U odjeljku Odobrenje sadržaja odaberite Ne kao odgovor na pitanje Zatražite odobrenje sadržaja za poslane stavke? Prikazat će se dijaloški okvir s upozorenjem.
   
6. Da biste zatvorili poruku, odaberite U redu.
7. Da biste zatvorili dijaloški okvir Postavke određivanja verzija , odaberite U redu. Kada se vratite na popis ili u biblioteku, na stranici više nije dostupan status odobrenja . Svi korisnici s dozvolom za prikaz popisa ili biblioteke mogu vidjeti sav sadržaj koji se tamo nalazi.