Razumijevanje tko ima pristup zajedničkom sadržaju za suautorstvo
-
OneDrive OneDrive je Microsoftovo rješenje za pohranu u oblaku koje vam pomaže sinkronizirati, pohranjivati, sigurnosno kopirati i zaštititi sadržaj. Pogledajte s kime se datoteka zajednički koristi na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint. U OneDrive možete postaviti datum isteka, pa čak i lozinku za sadržaj koji je osjetljiv ili će se zajednički koristiti izvan tvrtke ili ustanove.
-
SharePoint SharePoint omogućuje stvaranje internih web-mjesta da biste mogli komunicirati i surađivati s bilo kojeg uređaja. Kada omogućite zajedničko korištenje datoteka i mapa u sustavu SharePoint, možete odlučiti želite li korisnicima omogućiti uređivanje ili ih samo pregledavati. U bilo kojem trenutku možete prekinuti zajedničko korištenje datoteka i mapa sustava SharePoint ili servisa OneDrive.
Prepoznavanje sadržaja koji zajednički koristite i sadržaja koji se zajednički koristi s vama
U Microsoft 365 aplikacijama kao što su Word, Excel i PowerPoint možete jednostavno vidjeti sadržaj koji se zajednički koristi s vama. Prikaz Zajednički se koristi sa mnom na servisu OneDrive prikazuje datoteke za koje su vam drugi omogućili zajedničko korištenje.
Praćenje uređivanja sadržaja i razumijevanje aktivnosti datoteka tijekom vremena
Word Uključite evidentiranje promjena da bi se promjene s vremenom lakše uočile. Promjene su poput prijedloga koje možete pregledati, a zatim ih ukloniti ili ih učiniti trajnima. Po potrebi možete i usporediti dva različita Word da biste vidjeli razlike.
PowerPoint PowerPoint nema značajku evidentiranja promjena kao što je Word, ali komentare i povratne informacije od pregledavatelja možete primati tako da najprije spremite prezentaciju na računalo, a zatim pošaljete drugu kopiju na zajedničko mjesto kao što su OneDrive ili SharePoint. Saznajte više o suradnji u programu PowerPoint.
Excel Prilikom suautorstva u Excel, razmislite o korištenju prikaza listova da biste stvorili prilagođene prikaze na radnom listu Excel da drugi ne bi ometali vaš rad.
SharePoint aktivnostiSharePoint prati promjene i ažuriranja datoteka u biblioteci. Možete vidjeti unesene promjene i vrijeme. Da biste lakše pratili promjene, možete postaviti upozorenje za popis, biblioteku , mapu, datoteku ili stavku popisa. Možete i omogućiti i konfigurirati određivanje verzija za popis ili biblioteke sustava SharePoint da biste tijekom vremena pratili osjetljivi sadržaj i upravljali njima.
OneDrive aktivnosti datoteka Ako dokument s web-mjesta OneDrive zajednički koristite s drugima radi prikaza i uređivanja, možete dobiti obavijest kada član tima ažurira datoteku i možete pratiti detalje o promjenama u oknu povijesti verzija ili oknu s detaljima.
Savjeti za suautorstvo na sadržaju
-
Umjesto kopiranja i lijepljenja URL-ova datoteka ili mapa uvijek koristite veze za kopiranje.
-
Koristite @mention da biste privucite pozornost određene osobe.
-
Koristite komentare da biste podijelili povratne informacije.
-
Spremite nove dokumente izravno na OneDrive ili u SharePoint da biste mogli pristupiti dokumentu na bilo kojem uređaju, a on omogućuje značajke kao što su automatsko spremanje i povijest verzija.
-
Koristite povijest verzija za prikaz prethodnih verzija Office datoteka.
Resursi
Pohrana, zajedničko korištenje i sinkronizacija datoteka
Saznajte više o suradnji u aplikaciji Microsoft Teams
Suradnja na dokumentima i suautorstvo
Otklanjanje poteškoća sa suautorstvom u sustavu Office
Otklanjanje uobičajenih pogrešaka suautora
Stvaranje, prijenos i zajedničko korištenje datoteka u biblioteci dokumenata
