Legutóbb frissítve: 2026. június
A Microsoft 365 Copilot Cowork feladatokat végez az Ön nevében a Microsoft 365-ben. Ön természetes nyelven írja le, hogy mire van szüksége, és a Cowork elvégzi a munkát – e-maileket küld, értekezleteket ütemez, dokumentumokat hozhat létre, közzétehet bejegyzéseket a Teamsben, és kezelheti a fájlokat.
A Cowork a következőket teszi lehetővé:
- Küldhet e-maileket, válaszolhat üzenetekre, és továbbíthat teljes e-mail-beszélgetéseket mellékletekkel együtt az Outlookon keresztül. Mentse a piszkozatokat és kezelje a mellékleteket küldés előtt.
- Értekezleteket ütemezhet természetes nyelven, és kezelheti a naptárát.
- Word-dokumentumok, Excel-számolótáblák, PowerPoint-bemutatók és PDF-fájlok létrehozása és szerkesztése.
- Üzenetek közzététele a Teams-csatornákban és -csevegésekben.
- Fájlokat, személyeket és információkat kereshet a szervezetben.
- Tallózhat és kezelhet fájlokat a OneDrive-on és a SharePointban.
- Végezzen mélyreható kutatást több forrásban, és állítson össze átfogó elemzést.
- Készítse elő a napi eligazításokat és az értekezletek hírszerzési összefoglalóit.
- Az érdekelt felekkel folytatott kommunikáció, például állapotjelentések és közlemények vázlatának elkészítése.
- Ütemezve futtasson parancsokat, hogy ismétlődő feladatok automatikusan történjenek.
Előfeltételek
A Cowork a böngészőben működik az m365.cloud.microsoft címen, valamint a Microsoft 365 Copilot asztali alkalmazásban.
Ha Microsoft 365 Copilot-licenccel rendelkezik, kövesse az alábbi lépéseket a Cowork megnyitásához:
- Nyissa meg a Microsoft 365 Copilot.
- Válassza a Közös munka lehetőséget a Csevegés melletti felső kapcsolóban.
Az Anthropic engedélyezve van a bérlőben: A Cowork Anthropic modelleket használ alfeldolgozóként, hogy biztosítsa az Anthropic modellek biztonságos és felelősségteljes használatát a szervezeten belül. Az integrációról az Anthropic-ban a Microsoft Online Services alfeldolgozójaként olvashat részleteket.
Beszélgetés indítása
Írja le természetes nyelven, hogy mit szeretne a Coworktől, vagy válasszon egyet a kezdőlapon javasolt kérések közül, például Felzárkózás, Beérkezett üzenetek rendezése vagy Felkészülés értekezletre.
- Jelentkezzen be a Microsoft 365 Copilot-ba.
- A bal oldali navigációs ablak Ügynökök területén válassza a Közös munka lehetőséget.
- Írja be a kérését a szövegmezőbe. A beírható karakterek maximális száma 16 000. Például:
Küldjön e-mailt a marketingcsapatnak, amelyben összegezi az előző heti kampányeredményeket.
Az alábbi témakörök is segíthetnek:
- Fájlok csatolása: Húzza a fájlokat a csevegési bemenetre, válassza a Képek és fájlok feltöltése lehetőséget az eszköz böngészéséhez, vagy válassza a Felhőbeli fájlok csatolása lehetőséget, ha a OneDrive-ból, a SharePointból vagy a Teamsből szeretne fájlokat választani.
- Hangbevitel használata: Válassza a mikrofon gombot, hogy gépelés helyett elmondja a kérését.
Kövesse a Cowork munkáját
Miután elküldte az üzenetet, a Cowork feldolgozza a kérését, és megjeleníti a beszélgetés minden egyes lépését:
- Gondolkodási jelző: Azt mutatja, hogy a Cowork feldolgozza a kérelmét.
- Képességüzenetek: Jelzi, ha a Cowork betölt egy szükséges képességet, például "E-mailek írására készülés" vagy "Word-dokumentumok létrehozására készül".
- Részletes frissítések: Bemutathatja, hogy a Cowork milyen műveleteket végez az egyes szakaszokban, például "E-mail írása" vagy "A bemutató létrehozása".
- Folyamatos átviteli válasz: A válasz valós időben jelenik meg, ahogy a Cowork működik.
- Interaktív kártyák: Egyes válaszok között interaktív kártyák találhatók strukturált elrendezéssel, gombokkal és adatmegjelenítéssel közvetlenül a beszélgetésben.
A Cowork emellett kérdéseket is feltehet a kérés pontosítása érdekében. Ilyen esetben több lehetőség közül választhat. Válasszon ki egy lehetőséget, írja be a saját válaszát, vagy válassza a Kihagyás lehetőséget, ha a Cowork további bevitel nélkül folytatódna.
Ha valami másra gondol, mialatt a Cowork még működik, küldhet egy másik üzenetet, és a Cowork ennek megfelelően módosítja megközelítését.
Műveletek jóváhagyása
Mielőtt a Cowork lépéseket tenne az Ön nevében, például e-mailt küldene, Teams-üzenetet küldene, vagy értekezletet ütemezne, engedélyt kér. A jóváhagyási párbeszédpanelen látható a Cowork által tervezett tevékenységek előnézete, valamint megjelenik az adott műveletet megjelenítő gomb.
- Jóváhagyás gomb (például Küldés, Közzététel vagy Létrehozás): Engedélyezze ennek a műveletnek a folytatását.
- Engedélyezés mindig: Válassza a műveletgomb melletti legördülő nyilat a művelet engedélyezéséhez, és hagyja ki a jövőbeli jóváhagyási kéréseket az aktuális beszélgetés hasonló műveleteihez.
- Mégse: A művelet leállítása.
A Cowork az Ön engedélye nélkül nem végez műveleteket. A Cowork szolgáltatást bármikor szüneteltetheti (az aktuális lépés befejezéséhez vagy azonnal), folytathatja, amikor végzett, vagy teljesen megszakíthatja a feladatot.
A Cowork időnként feltesz egy kérdést, hogy tisztázza a kérését. Ilyenkor több lehetőség közül választhat, vagy beírhatja a válaszát. Ha nem szeretne válaszolni, válassza a Kihagyás lehetőséget.
Fontos
A folytatás előtt mindig tekintse át a részleteket a jóváhagyási párbeszédpanelen. Ellenőrizze, hogy a címzettek, a tartalom és az egyéb paraméterek helyesek-e.
Fájlok és eredmények áttekintése
Amikor a Cowork fájlokat hoz létre vagy módosít beszélgetés közben, azok a jobb oldali oldalpanelen jelennek meg az alábbi szakaszokban:
- Állapot: Egy folyamatjelző sávot mutat a tevékenységek készültségi fokával, valamint egy részletes naplót a Cowork tevékenységeiről.
- Bemeneti mappa: A beszélgetés kontextusaként megadott Files.
- Kimeneti mappa: Files, amelyet a Cowork hoz létre. Mindegyik fájlhoz tartozik egy Letöltés és Előnézet gomb.
- Képességek: A beszélgetés során betöltődik a Cowork képességek.
- Ütemezés: A beszélgetés során beállított ütemezett parancsokat jeleníti meg.
- Engedélyek: Megjeleníti az Ön által jóváhagyott eszközöket és műveleteket, beleértve a "mindig hagyja jóvá" beállításokat.
A Cowork által létrehozott fájlokat közvetlenül az alkalmazásban is áttekintheti, vagy a OneDrive-ban is megnyithatja.
A következő fájltípusok előnézetét közvetlenül a beszélgetésben, letöltés nélkül tekintheti meg:
- Word
- PowerPoint
- CSV
- Markdown
- Képek
- HTML
Válasszon ki egy fájlt a beágyazott előnézet megnyitásához. Az előnézetet kibonthatja teljes képernyősre, vagy megnyithatja a fájlt a hozzá tartozó alkalmazásban.
Tipp:
Ha a Cowork több kimeneti fájlt hoz létre, válassza az Összes letöltése lehetőséget a kimeneti fájlok listájának tetején, hogy minden fájlt egyetlen zip-archívumként töltsön le.
A beszélgetés irányítása
A beszélgetés során bármikor kezelheti vagy megszakíthatja a munkatársak munkáját:
- Szünet: A Cowork befejezi az aktuális lépést, majd szünetelteti azt. Akár a lépés közepén is megszakíthatja a szünetet, hogy szüneteltesse.
- Folytatás: Folytatás onnan, ahol a Cowork abbahagyta.
- Mégse: Az aktuális feladat teljes leállítása. Új üzeneteket a folytatás nélkül is elküldhet.
Készségek
A Cowork működés során speciális készségeket használ. Amikor az ügynök új műveletet használ a beszélgetés során, megjelenik egy olyan üzenet, mint például a "Felkészülés e-mailek írására", és a művelet megjelenik az oldalpanelen. A következő beépített képességek érhetők el:
| Készség | Funkció |
|---|---|
| Word | Word-dokumentumok létrehozása és szerkesztése |
| Excel | Excel-számolótáblák létrehozása és szerkesztése |
| PowerPoint | PowerPoint-bemutatók létrehozása és szerkesztése |
| Munka PDF-dokumentumokkal | |
| Levelezés | Compose, válaszoljon meg, továbbítson és küldjön e-maileket. Piszkozatok mentése és mellékletek kezelése |
| Ütemezés | Értekezletek ütemezése |
| Calendar Management | Eseményeket hozhat létre természetes nyelven, Teams-értekezlethivatkozásokat adhat hozzá, és kezelheti a naptárát |
| Értekezletek | Értekezleti intelligencia és elemzések előkészítése |
| Napi eligazítás | A napi eligazítás előkészítése |
| Nagyvállalati keresés | Keresés a teljes szervezetben |
| Kommunikáció | Az érdekelt felekkel folytatott kommunikáció vázlata |
| Mély kutatás | Végezzen mélyreható kutatást több forrásban, hogy átfogó válaszokat és elemzéseket állítson össze összetett témákban |
| Adaptív kártyák | Interaktív kártyaalapú válaszokat hozhat létre a beszélgetésben strukturált elrendezésekkel, gombokkal és adatmegjelenítéssel |
A Cowork szolgáltatást a OneDrive-on tárolt egyéni képességekkel is bővítheti. Hozzon létre egy almappát a /Documents/Cowork/Skills/ mappában, és helyezzen bele egy SKILL.md fájlt egy névvel, leírással és utasításokkal. A Cowork automatikusan felfedezi egyéni készségeit az egyes beszélgetések kezdetén.
Feladatok kezelése
A Feladatok nézetet választva a Coworkkel folytatott összes beszélgetését láthatja. Három fül között válthat:
- Lista: Az összes feladat megjeleníthető egy egyszerű listában.
- Kanban: Az állapotoszlopok szerint csoportosítja a tevékenységeket.
- Ütemezett: Ütemezett parancsokkal rendelkező feladatokat jelenít meg, így áttekintheti vagy szerkesztheti az időzítésüket.
Minden feladat nyomon követi a Folyamatban, Felhasználói bevitelt igényel, Kész vagy Sikertelen állapotot. Válasszon ki egy tevékenységet a benne lévő beszélgetés megnyitásához, és a munka folytatásához.
Ütemezési parancsok
Beállíthatja, hogy egy parancs egy adott időpontban vagy ismétlődően fusson automatikusan. Az ütemezett parancsok hasznosak olyan feladatok esetén, amelyeket a Coworknek rendszeresen kezelnie szeretne, például egy napi eligazítás vagy heti állapotjelentés során.
Ütemezett parancs létrehozásához írja le a feladatot és az időzítést az üzenetben természetes nyelven. Például:
- "Küldj egy eligazítást minden reggel 9 órakor"
- "Minden pénteken 15 órakor összegezd az olvasatlan e-mailjeimet erről a hétről"
A Cowork megerősíti az ütemezést, és az aktiválás előtt az Ön jóváhagyását kéri. Az ütemezett parancsokat a Feladatok nézet Ütemezett lapján, illetve az oldalablak Ütemezés szakaszában kezelheti. Innen bármikor szerkesztheti, szüneteltetheti vagy megszakíthatja az ütemezett parancsokat.
Támogatott fájltípusok
A beszélgetésekhez sokféle fájltípus csatolható. A Cowork a következő kategóriákat támogatja:
| Kategória | Támogatott bővítmények |
|---|---|
| Word | .doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .odt, .rtf |
| Excel | .csv, .xls, .xlsm, .xlsx, .ods |
| PowerPoint | .odp, .ppt, .pptm .pptx |
| Markdown | .md, .markdown, .mdx |
| Kép | .png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp, .bmp, .svg, .ico |
| Text (Szöveg) | .txt, .log |
| Kód | .js, .ts, .py, .java, .c, .cpp, .go, .rb, .rs és egyebek |
| Konfiguráció | .json, .yaml, .yml, .toml, .ini, .xml, .env |
| Jegyzetfüzet | .ipynb |
| Hang | .mp3, .wav, .m4a, .ogg, .aac, .flac |
| Videó | .mp4, .mov, .avi, .mkv, .webm .wmv |
| Archiválás | .zip, .rar, .7z, .tar, .gz, .bz2 |
Visszajelzés küldése:
A visszajelzéseket többféleképpen is megoszthatja:
- Felfelé vagy lefelé mutató hüvelykujj: Értékelheti a Cowork közvetlenül a beszélgetésben adott válaszait.
- Beágyazott megjegyzések: Közvetlenül a beszélgetés üzeneteihez fűzhet megjegyzéseket, így célzott visszajelzést adhat a válasz adott részeiről.
- Visszajelzés a dokumentumról: A létrehozott fájlok megtekintésekor a Cowork által létrehozott fájlok előnézete a visszajelzési vezérlőkkel értékelheti azt.
- Általános visszajelzés: Nyissa meg a menüt, és válassza a visszajelzési lehetőséget a szélesebb körű megjegyzések megosztásához.
Korlátozások
- Előfordulhat, hogy a közös munka félreértelmezi a kétértelmű vagy túlságosan általános utasításokat. A jobb eredmények érdekében egyértelmű, konkrét kéréseket fogalmazzon meg.
- Piszkozatként kezelheti az AI által létrehozott dokumentumokat, e-maileket és üzeneteket. A küldési vagy megosztási műveletek jóváhagyása előtt mindig tekintse át a tartalmat.
- A keresési eredmények hiányosak lehetnek, ha a szervezet forrásadatai elavultak vagy nincsenek indexelve.
- A sok függőségre kiterjedő, összetett, többlépéses feladatok nem mindig fejeződnek be a várt módon.
- A Cowork csak azokhoz az adatokhoz és szolgáltatásokhoz férhet hozzá, amelyek használatához a Microsoft 365-fiókja jogosult.
- A Cowork nem tud hozzáférni a helyi eszközön tárolt fájlokhoz. A OneDrive-on, a SharePointon és más csatlakoztatott felhőszolgáltatásokban tárolt fájlokkal működik.
- A Cowork nem tud fájlokat vagy mappákat törölni a OneDrive-ban vagy a SharePointban.
- A Cowork a böngészőben és a Microsoft 365 Copilot asztali alkalmazásban működik.
- A hangbevitel elérhetősége a böngészőtől függ. Nem minden böngésző támogatja ezt a funkciót.
- A Microsoft nem ellenőrzi a felhasználók által létrehozott egyéni képességeket. Alaposan tekintse át az egyéni képességek kimeneteit, mivel a minőségük a művelet megírásának módjától függ.
További információ
Felelős AI – gyakori kérdések a közös munkáról
Megjegyzés: A cikk szerzője mesterséges intelligencia segítségével hozta létre. További információ