A Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek működése

A Copilot Jegyzetfüzetek AI-alapú munkaterületek, ahol összegyűjtheti a tartalmat és a forrásokat, így a Copilot a teljes képet értheti meg, és relevánsabb, környezettudatos válaszokat adhat. További információ a Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek használatának első lépéseiről.

Hogyan működik a Copilot Jegyzetfüzetek?

Copilot Jegyzetfüzetek intelligens, hatókörrel rendelkező munkaterületként működik. Jegyzetfüzet létrehozásakor hivatkozásokat, például Word-dokumentumokat, PowerPoint-csomagokat, Excel-munkalapokat, Copilot-lapokat és egyebeket adhat hozzá. A Copilot ezután csak ezt a válogatott tartalmat használja a következők segítésére:

• A jegyzetfüzet tartalmára szabott célzott válaszokat kaphat.
• Adjon hozzá további hivatkozásokat, amelyek a projekt előrehaladásával párhuzamosan valós időben frissülnek.
• Személyre szabhatja a Copilot válaszait a parancsok kézbesítésére vonatkozó utasítások beállításával.
• Hallgasson audio áttekintéseket, hogy útközben is magával ragadóbb módon zárkózhasson be az anyagokkal kapcsolatban.
• A kisebb feladatoktól a nagyobb projektekig bármit elvégezhet anélkül, hogy el kellene hagynia a Copilot alkalmazást.

A Copilot Jegyzetfüzetek magas szintű munkafolyamata:

1. Új jegyzetfüzet létrehozása
2. Adjon hozzá Microsoft 365-fájlokat, Copilot-lapokat és más típusú hivatkozásokat.
3. Tegyen fel kérdéseket a Copilotnak a jegyzetfüzet tartalmával kapcsolatban.
4. Olyan célzott válaszokat kaphat a Copilottól, amelyek csak a jegyzetfüzethez hozzáadott hivatkozásokon alapulnak.

A Copilot viselkedését instrukciók ( pl. hangnem vagy formátum) beállításával is személyre szabhatja, és audioáttekintések használatával útközben is felzárkózhat az anyagokkal kapcsolatban.

Mire használható a Copilot Jegyzetfüzetek?

• Összegzés és elemzés: Megkérheti a Copilotot, hogy nyerje ki a legfontosabb pontokat, azonosítsa a témákat, vagy foglalja össze a jegyzetfüzetben lévő dokumentumokat. Például:

  Foglalja össze a 2. negyedévi stratégiai csomag és az értekezleti jegyzetek főbb tanulságait.

• Piszkozat tartalom: Készítsen e-maileket, terveket vagy jelentéseket a kiválasztott anyagok alapján. Például:

  Készítsen bevezetési tervet a feltöltött termékismertető és az ügyfelek visszajelzései alapján.

• Kérdések megválaszolása: A jegyzetfüzet tartalmán alapuló célzott válaszokat kaphat. Például:

  Milyen licencelési lehetőségekről van szó ezekben a dokumentumokban?

• Maradjon folyamatban: A Copilot Jegyzetfüzetek integrálva van a Microsoft 365-tel, és a Copilot alkalmazásból és a OneNote-ból érhetők el, így alkalmazásváltás nélkül is dolgozhat a feladatokon.

Mik a Copilot Jegyzetfüzetek jelenlegi korlátozásai?

• Nincs képlétrehozás vagy adatvizualizáció: Közvetlenül a jegyzetfüzetben nem hozhat létre diagramokat, grafikonokat vagy képeket.
• Korlátozott fájlmegalapozás: A Copilot akár 300 fájlt is használhat egy jegyzetfüzetben válaszok generálásához. Amikor megosztott helyet, például SharePoint-mappát vagy webhelyet ad hozzá, a Copilot figyelembe veszi az adott helyen elérhető fájlokat, és kiválaszt legfeljebb 300-at, amelyek a legrelevánsabbak a kérdés szempontjából a megalapozáshoz való használatra. Ha meg szeretne győződni arról, hogy egy adott fájl szerepel a jegyzetfüzetben, vegye fel közvetlenül a jegyzetfüzetbe.
• Nincs általános webes alapozás: A Copilot nem kér le információkat az internetről – csak a jegyzetfüzetből és a kiválasztott hivatkozásokból.
• Jegyzetfüzetek törlése: A Copilot-oldalak vagy jegyzetfüzetek törlése jelenleg végleges, és nem vonható vissza. A jegyzetfüzetek helyreállításához fejlesztés alatt álló lomtár is elérhető, és hamarabb elérhetővé válik a Copilot-lapok lomtár a törölt oldalak visszaállításához.

Mihez fér hozzá a Copilot Jegyzetfüzetek?

A Copilot nem fér hozzá a teljes OneDrive-hoz, e-mailekhez, Teams-csevegésekhez vagy a webhez, és csak a jegyzetfüzethez hozzáadott hivatkozásokat használja a válaszok létrehozásához. Ez biztosítja, hogy minden kimenet az Ön által meghatározott kontextusra épüljön – se többre, se kevesebbre. Továbbra is teljes mértékben szabályozhatja, hogy a Copilot mit lát és használ.

Az adatokkal, adatvédelemmel és biztonsággal kapcsolatos további információkért tekintse meg az alábbi forrásokat:

• A Copilot-oldalak, a Copilot Jegyzetfüzetek és a Loop irányítási, életciklus- és megfelelőségi képességeinek összefoglalása
• A Copilot-lapok, a Copilot Jegyzetfüzetek és a Loop-munkaterületek tárterületének és engedélyeinek áttekintése
• Adatok, adatvédelem és biztonság a Microsoft 365 Copilot számára

Melyek a támogatott fájlformátumok?

A Copilot Jegyzetfüzetek a következő fájlformátumokat támogatják:

• .docx
• .pptx
• .xlsx
• .pdf
• .page
• .loop
• OneNote-lapok

Mely nyelvek támogatottak?

A Copilot Jegyzetfüzetek ugyanazokon a nyelveken érhetők el, mint a Microsoft 365 Copilot. További információ a Microsoft Copilot támogatott nyelveiről.

Az audioáttekintés funkció jelenleg az angol, spanyol, japán, francia, német, portugál, olasz és kínai nyelvre korlátozódik.

További módszerek a Copilot Jegyzetfüzetek használatára

A Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek használatának első lépései

A Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek és a Microsoft OneNote összehasonlítása

Gyakori kérdések a Microsoft 365 Copilot Jegyzetfüzetek szolgáltatásról