Csatlakozás csoportokhoz, csoportok követése vagy csoportok követése az Outlookban

Amikor csatlakozik egy csoporthoz, hozzáférést kap a csoport postaládájához és a csoportnaptárhoz. Ha a csoport egy megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel csatlakozik egy munkahelyi vagy iskolai fiókhoz, akkor egy OneNote-jegyzetfüzethez és csapatwebhelyhez is hozzáférést kap. Az engedélyekről automatikusan gondoskodik a rendszer, így nem kell aggódnia amiatt, hogy lemarad egyetlen értekezletről vagy beszélgetésről sem.

Ha csatlakozott egy csoporthoz, üdvözlő üzenet jelenik meg, amely fontos információkat és hivatkozásokat tartalmaz, amelyek segítenek az első lépésekben. Ha a csoport nyilvános, azonnal megkapja az üzenetet. Ha a csoport privát, az üdvözlő üzenet csak azután kapja meg, hogy az egyik csoporttulajdonos jóváhagyta önt.

Ha hirtelen elkezdett e-maileket kapni egy csoporttól az Outlookban, bizonyára kíváncsi arra, hogyan került Önt abba a csoportba, és hogyan léphet ki belőle. A felvétel után kapnia kellett volna egy üdvözlő e-mailt, amely tájékoztatja a csoportról, és arról, hogy ki vette fel Önt. Lehetséges, hogy az e-mailek a Levélszemét mappába kerültek.

Ha megtalálta az üdvözlő üzenetet, látni fogja, hogy ki vette fel Önt, miről szól a csoport, és látni fog egy hivatkozást, amellyel kiléphet a csoportból, ha úgy dönt, hogy nem szeretne tagja lenni.

Egy Outlook.com csoport üdvözlőüzenete, rajta annak a személynek a neve, aki hozzáadta Önt a csoporthoz, valamint az üzenet alján a Csoport elhagyása hivatkozás látható.

Csatlakozás csoporthoz  |  Kilépés a csoportból  |  Csoport követése

Csatlakozás csoporthoz az új Outlookban

  1. A navigációs sávon válassza a Csoportok ikonCsoportok lehetőséget.
  2. A Csoport kezdőlapján válassza a Csoportok felfedezése lehetőséget.
  3. Írjon be egy csoportnevet a keresőmezőbe, vagy görgessen a listában, amíg meg nem találja a kívánt csoportot.
  4. Válassza a Csatlakozás vagy Csatlakozás kérése lehetőséget.
  5. Ha a csoport privát, a rendszer egy kérést küld a csoport rendszergazdájának, aki elfogadhatja vagy elutasíthatja a kérést.

Kilépés csoportból az új Outlookban

Ha felvették egy csoportba, bármikor kiléphet onnan. 

Megjegyzés

  • Ha Ön az utolsó csoporttulajdonos, és elhagyja a csoportot, a többi tag értesítést kap, és 30 napon belül töröljük a csoport adatait és tartalmát.
  • Ha azt szeretné, hogy a csoport a kilépés után is folytatódjon, akkor egy másik (vagy még jobb, két személyt) csoporttulajdonossá kell tennie, mielőtt kilép a csoportból. Ha meg szeretné tudni, hogyan tehet meg egy tagot tulajdonosnak, olvassa el a Microsoft 365-csoport létrehozása az Outlookban című cikket.
  1. A navigációs sávon válassza a Csoportok ikonCsoportok lehetőséget.

  2. A Csoport kezdőlapján válasszon egy csoportkártyát.

  3. Válassza a Csoportbeállításokbeállításai lehetőséget.

  4. Válassza a Csoport elhagyása lehetőséget.

    A Csoportbeállítások panelen válassza ki a követési beállítást vagy a Kilépés parancsot

Csoport követése az új Outlookban

Miután tagja lett egy csoportnak, a követési beállítása határozza meg, hogy hány csoportos e-mailt fog kapni a személyes postaládájába.

Amikor követ egy csoportot, az összes e-mail üzenete és értekezletmeghívója közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába kerül. De a csoportmappában is tárolja őket. Nem kell tehát aggódnia amiatt, hogy véletlenül töröl valamit, vagy hogy szabályt hoz létre, mely az e-maileket a Beérkezett üzenetek mappából egy személyes mappába helyezi át. Miután elolvasta, törölje a beérkezett üzenetek mappájából, és biztos legyen benne, hogy a kereshető csoportmappában még mindig van egy példány biztonságosan tárolva; Valójában a csoport kezdete óta az összes üzenetet a csoport mappája tárolja. Még ha nem is voltál tag az elején, a csatlakozás után láthatod majd a teljes előzményt.

  1. A navigációs sávon válassza a Csoportok ikonCsoportok lehetőséget.

  2. A Csoport kezdőlapján válasszon egy csoportkártyát.
     

    Tipp:

    A csoportkártya teljes (vagy üres terület) kijelölésével elérheti a csoport kezdőlapját. A csoport nevének vagy ikonjainak kiválasztásakor különböző funkciókhoz férhet hozzá.

    A csoportkártyákon megjelenik a csoport neve és a tagok száma, valamint ikonok vannak az e-mailekhez, a fájlokhoz, a naptárhoz és a tagokhoz.

  3. A legördülő listából válassza ki a követési preferenciáját.

    A legördülő listában a következő lehetőségek láthatók: követés a Beérkezett üzenetek mappában, Csak meghatározott e-mailek követése a Beérkezett üzenetek mappában vagy Követés leállítása a Beérkezett üzenetek mappában.

Lásd még

Az új Microsoft 365-csoportok felülete az Outlookban

Csoport létrehozása az Outlookban

Csoporttagok hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása az Outlookban

Vendégek hozzáadása Microsoft 365-csoportokhoz

Csatlakozás csoportokhoz, csoportok követése vagy csoportok követése az Outlookban

E-mail küldése egy csoportnak az Outlookban

Esemény ütemezése egy csoportnaptárban az Outlookban

Megosztott fájlok használata a Microsoft 365-csoporttal az Outlookban

Csoport szerkesztése vagy törlése az Outlookban

A Microsoft 365-csoportok használata vendégként

A vendégek nem kapják meg a Microsoft 365-csoport e-mailjeit