Üdvözli a Microsoft 365-csoportok. A csoportok megosztott postaládát vagy naptárat biztosítanak az Outlookban, a OneNote-jegyzetfüzetben és a SharePointban a dokumentumok és fényképek tárolására és megosztására. A legtöbb szükséges információ megtalálható az üdvözlő e-mailben. Ez a témakör egy kicsit több információt nyújt arról, hogy miként léphet kapcsolatba egy csoporttal vendégként.
Megjegyzés
Ezek a funkciók csak a megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező munkahelyi vagy iskolai fiókot használó személyek számára érhetők el.
Email küldése a csoportnak
Minden Microsoft 365-csoport saját postaládával rendelkezik. Vendégként közvetlenül nem férhet hozzá a csoport postaládájához, de üzeneteket küldhet neki. A többi tag által a csoportnak küldött minden üzenet megjelenik a Beérkezett üzenetek mappában. Így követheti a csoportos beszélgetéseket, és részt vehet bennük.
Tipp:
Vegye fel a csoport e-mail-címét a névjegyei közé, és mentse az üdvözlőüzenetet, hogy később visszatérhessen hozzá.
A csoport SharePoint-webhelyének használata
A csoportokhoz SharePoint-csapatwebhely tartozik. A csoportwebhely a csoporttal kapcsolatos információk, hivatkozások és fájlok központi tárháza. Az üdvözlő e-mailben válassza az Ugrás a SharePointra lehetőséget, majd vegye fel a lapot a böngészőbeli kedvencek közé, hogy később könnyebben elérhesse. A csoport vendégeként megtekintheti és szerkesztheti a fájlokat a csoport SharePoint-webhelyén.
Megjegyzés
A csoport SharePoint-webhelyéhez való hozzáférést a szervezet rendszergazdája határozza meg, így előfordulhat, hogy az nem minden vendég számára érhető el.
A csoport jegyzetfüzetének használata
A OneNote-jegyzetfüzeteket a csoport információk összegyűjtésére és megosztására használhatja. A jegyzetfüzet megnyitásához válassza az üdvözlő e-mailben az Ugrás a megosztott jegyzetfüzetre lehetőséget. Könnyebben visszatérhet hozzá, ha hozzáadja a kedvencekhez a böngészőjében.
Csoportnaptár-meghívások fogadása
A csoportok megosztott naptár használatával ütemezik és erősítik meg az eseményeket. Vendégként nem férhet hozzá közvetlenül a csoportnaptárhoz, de meghívókat kap a csoportnaptárban létrehozott összes eseményre, és elfogadhatja őket, hogy felvegye őket a saját naptárába.
Adatvédelem
Az adatvédelmi nyilatkozatot vagy a szervezeti adatvédelmi nyilatkozatot választva megtudhatja, hogyan használja fel a Microsoft és a csoporthoz kapcsolt szervezet az Ön személyes adatait.
Lásd még
Az új Microsoft 365-csoportok felülete az Outlookban
Csoport létrehozása az Outlookban
Csoporttagok hozzáadása, szerkesztése és eltávolítása az Outlookban
Vendégek hozzáadása Microsoft 365-csoportokhoz
Csatlakozás csoportokhoz, csoportok követése vagy csoportok követése az Outlookban
E-mail küldése egy csoportnak az Outlookban
Esemény ütemezése egy csoportnaptárban az Outlookban
Megosztott fájlok használata a Microsoft 365-csoporttal az Outlookban
Csoport szerkesztése vagy törlése az Outlookban
A vendégek nem kapják meg a Microsoft 365-csoport e-mailjeit