Fájlok megosztása egy csoporttal az Outlookban

Fájlok megosztása egy csoportban az új Outlookban

1. Nyissa meg az új Outlookot.

2. Csoportjait kétféleképpen keresheti meg:

   1. Az ablak bal oldalán található alkalmazássávon válassza a Csoportok .
   2. A postaláda mappalistájában válassza az Ugrás csoportokra lehetőséget
      

3. A bal oldali ablaktábla Csoportok területén válassza ki azt a csoportot, amelyben fájlokat szeretne megosztani.

Megosztott fájl csatolása e-mailhez

1. Nyissa meg a klasszikus Outlookot. Kétféleképpen keresheti meg a csoportját.

   1. A navigációs sávon válassza a További alkalmazások>, Csoportok lehetőséget. (A rögzítéshez kattintson a jobb gombbal a , és válasszaa Rögzítés parancsot.)
      A csoportok kezdőlapjáról egyszerre láthatja az összes csoportot.
   2. A postaláda mappák listájának Csoportok területén jelölje ki a csoportját.

2. Indítson beszélgetést a csoportjából.

3. Válassza a Fájl csatolása lehetőséget.

4. Válassza ki a fájl forrását. A választási lehetőségek közé tartozik a Legutóbbi Files, a Webes helyek és az Ez a gép. A weben található helyek közé tartozik a OneDrive, a SharePoint-webhelyek, a Group Files és más források.

   • Ha webes helyet választ, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás lehetőséget OneDrive-hivatkozásként. A másolatként történő csatoláskor minden egyes címzett saját példányt kap a fájlról véleményezésre. Egy OneDrive-hivatkozás megosztása lehetővé teszi a csoporttagok számára, hogy valós időben lássák a legújabb módosításokat, és közösen szerkeszthessék őket
   • Ha kijelöl egy fájlt a számítógépről, az másolatként lesz csatolva.

Hozzáférés a fájlokhoz

Ha el szeretné érni a fájljait a Webes Outlook ügyfélben, kattintson a Files elemre a csoportok fejlécében.

Ebben a nézetben a következő két szakasz látható: a Legutóbbiak és a Dokumentumok. A Legutóbbiak szakasz a csoportban legutóbb megosztott 5 fájlt jeleníti meg. E fájlok közé tartoznak a megosztott postaládában közzétett üzenetek mellékleteként megosztott fájlok, valamint a csoporttal OneDrive-ról vagy SharePointból megosztott fájlok. A Files rendezése időrendi sorrendben történik aszerint, hogy mikor osztották meg utoljára e-mailben, mikor módosították vagy töltötték fel őket a tárba. A Dokumentumok szakaszban látható az összes olyan fájl és mappa, amely a csoport SharePoint-webhelyén hasonló mappafájlszerkezetben található.

Fájlok feltöltése és létrehozása

Ha új fájlt szeretne feltölteni a tárba, kattintson a Feltöltés gombra a csoportfejléc feletti eszköztáron. Új fájl vagy mappa létrehozásához használja a csoportfejléc Új gombját, és válasszon a legördülő listából.

Fájlok törlése vagy átnevezése

A Dokumentumok nézetben könnyedén törölheti vagy átnevezheti a fájlokat. Jelölje ki a törölni vagy átnevezni kívánt fájlt a Dokumentumok listában, és a csoportfejléc feletti eszköztáron válassza a Törlés vagy az Átnevezés lehetőséget. Ha a fájl a törlés előtt a Legutóbbi fájlok nézetben volt, akkor a Legutóbbi fájlok frissülnek a törlés után, hogy tükrözzék a módosítást.

Fájlok megosztása

A fájlok egyszerűen megoszthatók a Webes Outlook fájlnézetéből. Ha a legutóbbiak közül szeretne elküldeni egy fájlt e-mail mellékletként, egyszerűen kattintson a fájl megnyitásához, és a menüszalagon választhatja az e-mailben történő megosztás lehetőséget.

Ha meg szeretné osztani a Dokumentumok szakasz egyik fájlját, egyszerűen jelölje ki a fájlt, és kattintson a Megosztás gombra a megosztáshoz a csoportfejléc feletti eszköztáron. Megjelenik a jól ismert megosztási párbeszédpanel, amelyen kiválaszthatja azokat a személyeket, akikkel meg szeretné osztani azt.

E-mail-mellékletek használata

Az új Files felületen hatékonyan dolgozhat az e-mailekhez csatolt fájlokkal. Ha a csoport megosztott Beérkezett üzenetek mappájába olyan Word-, Excel- vagy PowerPoint-mellékletet tartalmazó e-mailt küld, amelyet szerkeszteni szeretne és vissza szeretne küldeni az eredeti szerzőnek:

• Lépjen a Files lapra, nyissa meg a fájlt, és válassza a Szerkesztés és válasz lehetőséget a menüszalagon.
  A fájl tárolása a csoport SharePoint-dokumentumtárában történik, és a megfelelő Office-alkalmazás online verziójában nyitható meg.
• Az eredeti feladónak küldhető egy válasz e-mail, amely a fájl tárolt másolatára mutató hivatkozást tartalmaz.
• Amikor elkészült a szerkesztéssel, írja be a megjegyzéseit az e-mailbe, és kattintson a Küldés gombra.

SharePoint-dokumentumtár megnyitása

A Files nézetben megtekintheti a SharePoint-webhelyen található összes fájlt, de ha el szeretné látogatni a SharePoint-webhelyet, a csoportkártyáról vagy a csoportfejlécről is navigálhat oda. Válassza a Csoportok fejlécen található ... elemet, és válassza a Webhely elemet. A webhelyen a Dokumentumok elemet választva lépjen a dokumentumtárba.

Lásd még

• Csoport fájljainak megosztása
• További információ a Microsoft 365 Csoportokról

Megosztott fájl csatolása e-mailhez

1. Indítson beszélgetést a csoportjából.

2. A beszélgetési ablaktábla alján válassza a .

3. Válassza ki a fájl forrását. A választási lehetőségek közé tartozik a OneDrive, a csoportfájlok, a Számítógép és más források is.

   • Ha a OneDrive-ot választja, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás OneDrive-hivatkozásként lehetőséget. A másolatként történő csatoláskor minden egyes címzett saját példányt kap a fájlról véleményezésre. Egy OneDrive-hivatkozás megosztása lehetővé teszi a csoporttagok számára, hogy valós időben lássák a legújabb módosításokat, és közösen szerkeszthessék őket
   • Ha forrásként csoportot jelölt ki, jelölje ki a csatolni kívánt fájlt.
   • Ha forrásként a Számítógép lehetőséget választja, válassza a Csatolás másolatként vagy a Feltöltés csoportfájlokba lehetőséget. A csoportfájlokba való feltöltés lehetővé teszi a csoporttagok számára, hogy valós időben lássák a legújabb módosításokat, és közösen szerkeszthessék őket. A másolatként történő csatoláskor minden egyes címzett saját példányt kap a fájlról véleményezésre.
   • Ha másik forrást választ, jelentkezzen be a forrásba, és kövesse az utasításokat.

Hozzáférés a fájlokhoz

Ha el szeretné érni a fájljait a Webes Outlook ügyfélben, kattintson a Files elemre a csoportok fejlécében.

. Ebben a nézetben látni fogja a csoport dokumentumtárába feltöltött fájlokat, a megosztott postaládába küldött üzenetekben mellékletként megosztott fájlokat, valamint a OneDrive-ról vagy a SharePointból a csoporttal megosztott fájlokat. A Files rendezése időrendi sorrendben történik aszerint, hogy mikor osztották meg utoljára e-mailben, mikor módosították vagy töltötték fel őket a tárba. Ezt a sorrendet nem módosíthatja, ha azonban más időrendi sorrendben szeretné megtekinteni a fájlokat, a jobb felső sarokban található Tár tallózása elemre kattintva nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat.

Ha új fájlt szeretne feltölteni a tárba, egyszerűen kattintson a Feltöltés hivatkozásra a fájllista feletti eszköztáron. Ha a fájltárban szeretne keresni, egyszerűen írja be a kulcsszavakat az ablak bal felső sarkában lévő keresőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.

Fájlok törlése vagy átnevezése

Fájl törléséhez vagy átnevezéséhez először nyissa meg a SharePoint-dokumentumtárat a jobb felső sarokban található Tár tallózása elemre kattintva. Kattintson a jobb gombbal a törölni vagy átnevezni kívánt fájlra, és válassza a Törlés vagy az Átnevezés parancsot.

E-mail-mellékletek használata

A fájlok új felületén új, hatékonyan dolgozhat az e-mailekhez csatolt fájlokkal. Ha egy olyan Word-, Excel- vagy PowerPoint-mellékletet tartalmazó e-mailt küld a csoport megosztott postaládájába, amelyet szerkeszteni szeretne és vissza szeretne küldeni az eredeti szerzőnek, nyissa meg a Files szakaszt, kattintson duplán a fájl megnyitásához, és válassza a menüszalagon a "Szerkesztés és válasz" lehetőséget. A fájl a csoport SharePoint-dokumentumtárában lesz, és a megfelelő Office-app online verziójában nyitja meg. Az eredeti feladónak szintén küld egy válasz e-mailt a fájl tárolt másolatára mutató hivatkozással. Amikor elkészült a szerkesztéssel, írja be a megjegyzéseit az e-mailbe, és kattintson a Küldés gombra.

A SharePoint-tár megnyitása

A fent említett fejlesztések mellett egyszerűbbé tettük a SharePoint-dokumentumtár közvetlen elérését is. Amikor a csoport Files szakaszában van, a jobb felső részen látható a Könyvtár tallózása elem. Kattintson rá, és a csoporthoz tartozó SharePoint-dokumentumtár megnyílik a böngészőben.