Az Excelben kétféleképpen importálhat adatokat szövegfájlból: megnyithatja őket az Excelben, vagy külső adattartományként importálhatja őket. Ha adatokat szeretne exportálni az Excelből egy szövegfájlba, használja a Mentés másként parancsot, és módosítsa a fájltípust a legördülő menüből.
Két általánosan használt szövegfájlformátum létezik:
- Tagolt szövegfájlok (.txt), amelyekben a TAB karakter (ASCII-karakterkód 009) általában elválasztja egymástól az egyes szövegmezőket.
- Vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó szövegfájlok (.csv), amelyekben általában vessző (,) választja el egymástól az egyes szövegmezőket.
A tagolt és .csv szövegfájlokban használt elválasztó karaktert egyaránt módosíthatja. Erre azért lehet szükség, hogy az importálási vagy exportálási művelet megfelelően működjön.
Megjegyzés
Legfeljebb 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot importálhat vagy exportálhat.
Szövegfájl importálása Excelben való megnyitással
A más programban létrehozott szövegfájlokat megnyithatja Excel-munkafüzetként a Megnyitás paranccsal. Egy szövegfájl Excelben való megnyitása nem módosítja a fájl formátumát – ez az Excel címsorában látható, ahol a fájl neve megtartja a szöveges fájlnévkiterjesztést (például .txt vagy .csv).
Nyissa meg a Fájl>menüt , és tallózással keresse meg azt a helyet, amelyik a szövegfájlt tartalmazza.
Válassza a Text Files elemet a Megnyitás párbeszédpanel fájltípus legördülő listájában.
Keresse meg a megnyitni kívánt szövegfájlt, és kattintson rá duplán.
Ha a fájl szövegfájl (.txt), az Excel elindítja a Szövegimportáló varázslót. Amikor elkészült, kattintson a Befejezés gombra az importálási művelet befejezéséhez. A határoló karakterekről és a speciális beállításokról a Szövegbeolvasó varázslóban talál további információt.
Ha a fájl .csv, az Excel automatikusan megnyitja a szövegfájlt, és egy új munkafüzetben megjeleníti az adatokat.
Megjegyzés
Amikor az Excel megnyit egy .csv fájlt, az aktuális alapértelmezett adatformátum-beállításokat használja az egyes adatoszlopok importálási módjának értelmezéséhez. Ha nagyobb rugalmassággal szeretné az oszlopokat különböző adatformátumokká konvertálni, használhatja a Szövegimportáló varázslót. A .csv fájlban például lehet az adatoszlop formátuma MDY, az Excel alapértelmezett adatformátuma azonban YMD, vagy egy kezdő nullákat tartalmazó számoszlopot szeretne szöveggé alakítani a bevezető nullák megőrzése érdekében. Ha kényszeríteni szeretné, hogy az Excel futtassa a Szövegimportáló varázslót, megnyitás előtt módosítsa a fájlnévkiterjesztést .csv-ről .txt-ra, vagy importálhat szövegfájlt ehhez csatlakozva (további információt a következő szakaszban talál).
Szövegfájl importálása a fájlhoz való csatlakozással
Szövegfájlból importálhat adatokat egy meglévő munkalapba.
Kattintson arra a cellára, amelybe el szeretné helyezni a szövegfájl adatait.
Az Adatok lap Adatok beolvasása & átalakítása csoportjában kattintson a Szövegből/CSV-fájlból gombra.
Az Adatimportálás párbeszédpanelen keresse meg az importálni kívánt szövegfájlt, kattintson rá duplán, és kattintson az Importálás gombra.
Kövesse a Szövegbeolvasó varázsló utasításait. A varázsló használatával kapcsolatos további információkért kattintson a Súgó
a Szövegbeolvasó varázsló bármelyik lapján. Ha végzett a varázsló lépéseivel, kattintson a Befejezés gombra az importálási művelet befejezéséhez.A tábla kijelölése után válassza a Betöltés > ide lehetőséget, és adja meg, hogy hová szeretné helyezni az adatokat. Az Adatok importálása párbeszédpanelen tegye a következőket:
- Válasszon az Adatok importálása párbeszédpanel lehetőségei közül.
- Kattintson az OK gombra.
Az Excel a külső adattartományt a megadott helyre helyezi.
Ha az Excel egy adatoszlopot nem alakít át a kívánt formátumra, az importálás után már konvertálhatja az adatokat. További információt a Szövegként tárolt számok számmá alakítása és a Szövegként tárolt dátumok dátummá alakítása című témakörben talál.
Adatok exportálása szövegfájlba mentéssel
Az Excel-munkalapokat a Mentés másként paranccsal szövegfájllá alakíthatja.
Nyissa meg a Fájl>mentése másként lehetőséget.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
A Fájl típusa mezőben válassza ki a munkalap szövegfájlformátumát.
- Kattintson például a Szöveg (tabulátorral tagolt) vagy a CSV (pontosvesszővel tagolt) elemre.
-
Megjegyzés
A különböző formátumok különböző funkciókészleteket támogatnak. A különböző szövegfájl-formátumok által támogatott szolgáltatáskészletekről az Excel által támogatott fájlformátumok című témakörben olvashat bővebben.
Tallózással keresse meg azt a helyet, ahová az új szövegfájlt menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti, hogy a program csak az aktuális munkalapot menti az új fájlba. Ha biztos abban, hogy az éppen aktív munkalapot szeretné szövegfájlként menteni, kattintson az OK gombra. További munkalapokat is külön szövegfájlként menthet, ha ezt az eljárást minden munkalap esetében megismételi.
Megjelenik egy második párbeszédpanel, amely emlékezteti, hogy a munkalap olyan szolgáltatásokat is tartalmazhat, amelyeket a szövegfájl-formátumok nem támogatnak. Ha csak az adatokat szeretné menteni az új szövegfájlba, kattintson az Igen gombra. Ha bizonytalan a dolgában, és többet szeretne tudni arról, hogy az Excel mely funkcióit nem támogatják a szöveges fájlformátumok, további információért kattintson a Súgó gombra.
A fájlok más formátumban történő mentéséről a Munkafüzet mentése más fájlformátumban című témakörben olvashat bővebben.
A szövegfájlok importálásakor használt elválasztó karakter módosítása
Az elválasztó karaktert importáláskor eltérően kell módosítani attól függően, hogy miként importálja a szöveget.
- Ha a Beolvasás & Adatok > beolvasása szövegből vagy CSV-fájlból funkciót használja, akkor miután kiválasztotta a szövegfájlt, majd az Importálás gombra kattintott, válassza ki a használni kívánt karaktert az Elválasztó területen található listából. Az új beállítás hatását azonnal láthatja az adatok előnézetében, így biztos lehet abban, hogy a kívánt beállítást választotta, mielőtt továbblépne.
- Ha a Szövegbeolvasó varázslóval importál egy szövegfájlt, a Szövegbeolvasó varázsló 2. lépésében módosíthatja az importálási művelethez használt határolójelet. Ebben a lépésben módosíthatja az egymást követő határoló jelek, például az egymást követő idézőjelek kezelésének módját is.
A határoló karakterekről és a speciális beállításokról a Szövegbeolvasó varázslóban talál további információt.
A fájlok szövegként való mentésekor használt alapértelmezett listaelválasztó (.csv módosítása az Excelben
Ha a Mentés másként .csv funkció használatakor a pontosvesszőt szeretné alapértelmezett listaelválasztóként használni, de az Excelre szeretné korlátozni a módosítást, fontolja meg az alapértelmezett tizedeselválasztó beállítását vesszőre – ez arra kényszeríti az Excelt, hogy pontosvesszőt használjon listaelválasztóként. Ez nyilvánvalóan megváltoztatja a tizedes törtek megjelenítésének módját is, ezért érdemes megfontolni az ezreselválasztó megváltoztatását is a zavarok elkerülése érdekében.
- Az Excel beállításainak> törléseSpeciális>szerkesztési beállítások>Rendszerelválasztók használata
- Állítsa a Tizedesjel beállítást (vessző) értékre , .
- Állítsa az ezreselválasztót (pont) értékre . .
Az alapértelmezett listaelválasztó vonal módosítása új szövegfájloknál (minden programra vonatkozik)
A munkafüzet .csv fájlként való mentésekor az alapértelmezett listaelválasztó (elválasztó) a vessző. Ezt egy másik elválasztó karakterre módosíthatja a Windows területbeállításainak használatával.
Figyelem
A Windows beállításának módosítása egy globális változást okoz a számítógépen, amely az összes alkalmazásra hatással lesz. Ha csak az Excelre vonatkozóan szeretné módosítani az elválasztó karaktert, olvassa el a fájlok szövegként való mentésekor használt alapértelmezett listaelválasztó (.csv) módosítása az Excelben című cikket.
- A Microsoft Windows 11-ben válassza ki a keresősávot, és írja be a Régióbeállítások parancsot.
- Válassza a Felügyeleti nyelvi beállítások lehetőséget.
- A Formátumok lapon válassza a További beállítások lehetőséget.
- A Formátum testreszabása párbeszédpanel Számok lapján írjon be egy új elválasztóként használandó karaktert a Listaelválasztó mezőbe.
- Válassza kétszer az OK gombot .
Megjegyzés
A számítógépen beállított listaelválasztó karakter módosítása után minden program az új karaktert használja listaelválasztóként. Ugyanezzel az eljárással visszaállíthatja a karaktert az alapértelmezett karakterre.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.