SharePoint-webhely létrehozása AI használatával

Mire használhatja?

• Csapatprojekt-webhelyek

• Céges hírek vagy frissítések

• Segélyszolgálati vagy GYIK-oldalak

• Betanítás és előkészítés

• És még sok más

Előfeltételek

• Hozzáférés a SharePoint Online-hoz a webhelyek létrehozásához szükséges engedélyekkel.

• Copilot-licenc

• Alapvető információk a létrehozni kívánt webhelyről (cél, célközönség stb.)

Hogyan működik?

1. lépés: A Megoldásszerkesztő elérése

1. Nyissa meg a szervezet SharePoint-kezdőlapját.

2. Kattintson a felső navigációs menü "Webhely létrehozása" elemére.

3. Az elérhető lehetőségek közül válassza a Webhely létrehozása AI-val lehetőséget. Ha nem látja ezt a lehetőséget, forduljon a SharePoint-rendszergazdához, és győződjön meg arról, hogy a szolgáltatás engedélyezve van a bérlő számára.

4. Másik lehetőségként, ha az új SharePoint-felületet használja, válassza a "Build" lehetőséget a bal oldali oldalsávon bárhol a SharePointon belül

2. lépés: A webhely leírása

1. Első lépésként írja be a keresett webhelyet tartalmazó parancssort. Például: "Létre szeretnék hozni egy webhelyet, amely segít a csapatomnak az együttműködésben és a projekt előrehaladásának nyomon követésében". A javasolt kérések listájából is választhat egyet

2. A tudásügynök néhány kérdést tehet fel a céljaival kapcsolatban, ha még nem adták meg őket az eredeti kérdésben. Követési kérdések például a következők:

   1. Mi ennek a webhelynek a fő célja? (például projektvezetés, csapatmunka, hírek megosztása)

   2. A webhelyet a belső vagy külső felhasználóim használják?

3. A lehető legpontosabban válaszoljon ezekre a kérdésekre. A válaszok a webhelyterv létrehozásához lesznek felhasználva.

4. A felhasználói élmény során AI-ra vonatkozó javaslatok is megjelennek. Ezeket a kéréseket az igényeinek megfelelően használhatja ki.

3. lépés: AI-javaslatok áttekintése és testreszabása

1. Miután a megoldásszerkesztő elegendő információval rendelkezik, egy webhelyterv-javaslatot jelenít meg. A webhelyterv tartalmazza az olyan összetevőket, mint a listák, tárak, lapok és a létrehozandó webhely általános szerkezete.

2. Megjelenik a terv vizuális szerkezeti ábrázolása a vásznon, és a navigációs menü tetején található "kódrészlet" gombra kattintva részletesebb tervet érhet el Markdown formátumban.

3. A tartalom testreszabásához különböző összetevőket adhat hozzá vagy távolíthat el a vázlatból csevegésen vagy vásznon keresztül. Az AI a buildelés során továbbra is javasolhat releváns tartalmakat és elrendezéseket.

4. Addig folytathatja a módosításokat, amíg készen nem áll a webhely felépítésére. A terv folyamatosan frissül, amint további információkat ad meg, és eltávolítja vagy további képességeket kér.

5. Ha nem elégedett, választhatja az "Újrakezdés" lehetőséget. Vegye figyelembe, hogy ha folytatja ezt a lehetőséget, elveszíti a szerkesztőben elért összes előrehaladást.

4. lépés: Véglegesítés és közzététel

1. Miután elvégezte a szükséges módosításokat, létrehozhatja a webhelyet a "Build it" (Létrehozás) lehetőség kiválasztásával. 

2. A rendszer kérni fogja, hogy erősítse meg a webhely néhány alapvető információját:

   1. Webhely neve: Az új webhely címe.

   2. Bizalmasság: Itt adhatja meg, hogy a webhely nyilvános legyen-e a szervezeten belül, vagy privát legyen a meghívott tagok számára.

   3. Csoport e-mail-címe: csak akkor releváns, ha a követelmények alapján hoz létre egy csoportwebhelyet.

3. Kattintson az OK gombra annak megerősítéséhez, hogy elégedett a részletekkel, és a webhely elkezdi építeni. A webhely létrehozása eltarthat néhány percig.

4. A buildelés befejezése után a rendszer átirányítja az új webhelyre. Bizonyos esetekben, amíg a webhely épül, előfordulhat, hogy további információkat kell megadnia az épület befejezéséhez.

5. Miután a webhelyre ért, folytathatja a tartalom frissítését és a webhely beállítását a Tudásügynökön keresztül. A tudásügynök továbbra is elérhető marad, hogy fejlesztéseket javasoljon a webhely fejlődésével.

Előfordulhat, hogy az AI által generált javaslatok helytelenek, így a hüvelykujjal felfelé és lefelé is küldhet visszajelzést a javaslatok minőségéről.

Tippek a Megoldásszerkesztő hatékony használatához

• A legrelevánsabb javaslatokat az AI-kérdésekre adott válaszaiban egyértelműnek és konkrétnak kell lennie.

• AI-elemzések használata a helyek folyamatos karbantartásához és fejlesztéséhez; az eszköz új kijelzőket vagy átrendezéseket javasolhat az igényei változásával.

Tudnivalók

• Egyes speciális SharePoint-funkciók még nem támogatottak, ezért előfordulhat, hogy a webhely létrehozása után be kell állítania őket. 

• Miután a webhely elkezdi építeni, nincs mód arra, hogy megakadályozza, hogy folytassa a befejezés felé, ezért győződjön meg arról, hogy elégedett az oldaltervet. Ha nem elégedett, elindíthat és létrehozhat egy új webhelyet.

Befejezés

A SharePoint Megoldásszerkesztője segítségével egyszerűen hozhat létre professzionális, testreszabott webhelyeket. Ennek az előkészítési útmutatónak a követésével jó úton haladhat az olyan együttműködési terek létrehozásában, amelyek elősegítik a hatékonyságot és az elkötelezettséget a szervezetben.

Átláthatósági megjegyzések: Felelős AI (RAI) 

A Microsoft elkötelezett a mi felelős fejlesztése és üzembe helyezése mellett. Az AI-alapú funkciók, például a Knowledge Agent és a Solution Builder használatakor:

• Adatvédelem: Győződjön meg arról, hogy megfelel a szervezet adatszabályozási és adatvédelmi szabályzatainak.

• Bizalmas adatok: Kerülje a személyazonosításra alkalmas vagy bizalmas adatok megadását az AI-kérésekben.

• Emberi felügyelet: Közzététel előtt tekintse át az AI által létrehozott tartalmakat a pontosság, a relevancia és a megfelelőség szempontjából.

• Átláthatóság & méltányosság: Kövesse a Microsoft felelős AI-alapelveit a méltányosság, a megbízhatóság és a biztonság fenntartása érdekében.

• További információ: Részletes útmutatásért látogasson el a www.microsoft.com/ai/responsible-ai