Create a new project

Sablonból vagy másik projektből bármikor létrehozhat új projektet. Ha azonban tiszta lappal kell indulnia, üres projektfájlt hozhat létre:

Kattintson a Fájl>gombra, az Új>üres projekt.

Ezzel egy üres vásznat kap, amelyen dolgozhat. Ha nem biztos benne, hogy mi is legyen a következő lépés, olvasson tovább.

Az új projekttel kapcsolatos lehetőségek

• A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása
• A név és az egyéb fájltulajdonságok beállítása
• Tevékenységek hozzáadása
• A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése
• A további lehetőségek

A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása

1. Kattintson a Projekt>adatai gombra.
   
2. Lépjen az Ütemezés alapja listához, és válassza a Projekt kezdési dátuma vagy a Projekt befejezési dátuma beállítást.
3. Adja meg a dátumot a Kezdési dátum, illetve a Befejezési dátum mezőben.

Projektvezetési tipp Az ütemezést a befejezési dátumtól kiindulva megállapíthatja, hogy mikor lehet elkezdeni egy projektet úgy, hogy a határidő még teljesíthető legyen. A fenti beállítást akkor módosítsa a kezdő dátumból kiinduló ütemezésre, ha elkezdődik a munka, hogy lássa, a változások mikor veszélyeztetik a határidőt.

Ha már sikerült körvonalazni a munkát, a Project segít az ütemezés részleteinek megoldásában:

• Naptár használatával módosíthatja a munkanapokat és a munkaidőt.
• Megadhatja a munkaszüneti napokat vagy az egyéb szabadidőt az ütemezésben.
• Beállíthatja a szabadságolásokat a projekten dolgozók számára.
• Egy adott tevékenységhez eltérő naptárat állíthat be.

Vissza a lap tetejére

A név és az egyéb fájltulajdonságok beállítása

Mentse a projektet, hogy nevet vagy címet adhasson neki. A nevet és a többi fájltulajdonságot bármikor módosíthatja.

1. Kattintson a Fájlinformáció> elemre.
2. Kattintson jobb oldalt a Projekt adatai menüre, majd válassza Speciális tulajdonságok menüpontot.
3. Írja be a nevet az Adatlap lap Cím mezőjébe.
4. Adja meg az egyéb információkat, amelyeket szeretne szerepeltetni a projektfájlban.
   

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek hozzáadása

A legtöbb projekt úgy kezdődik, hogy felsorolja az ember a tevékenységeket az Excelben vagy a Wordben, vagy akár egy papírlapon. Ahhoz, hogy ezeket a tevékenységeket ütemezni és kezelni tudja, előbb el kell helyeznie őket a projektfájlban.

• Tevékenységek felvétele kézzel: Ez azt jelenti, hogy beírja őket a Projectbe.
• Kivágás és beillesztés A Project emlékszik a tevékenységekhez a Word, az Outlook és a PowerPoint alkalmazásban kialakított szerkezetre, és összefoglaló tevékenységeket és altevékenységeket hoz létre belőlük, amikor beilleszti őket a Projectbe.
• Adatok importálása Excel-munkafüzetből: Ha az Excel-tevékenységlistában időtartamok, költségbecslések, határidők vagy a projekttel kapcsolatos egyéb adatok szerepeltek, ezeket az információkat is áthozhatja.
• Szinkronizálás a SharePointtal A Projectet a SharePointban is használhatja. A tevékenységek ütemezését követően a csapattagok láthatják az ütemezést, és frissíthetik munkájukat a SharePointban, Ön pedig a változásokat fogja látni a Projectben. Ráadásul ez fordítva is működik.

Amikor felvette a tevékenységeket, megkezdheti velük a munkát:

• Beállíthatja a befejezési és kezdési dátumokat.
• A tevékenységek összekapcsolásával függőségeket hozhat létre köztük.
• Mérföldköveket adhat hozzá az ütemezés fontos eseményeinek megjelölése céljából.
• A projekt alapján szerkezetbe foglalhatja az összefoglaló tevékenységeket és altevékenységeket.

Vissza a lap tetejére

A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése

A projekt-összefoglaló tevékenység tartalmazza az összes többi tevékenységet, és a tevékenységlista tetején jelenik meg. A Project alapértelmezés szerint elrejti az összefoglaló tevékenységet. Ha be szeretné kapcsolni, menjen a Gantt-diagramra, kattintson a Formátum fülre, és jelölje be a Projekt összefoglaló tevékenysége jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

A további lehetőségek

• Személyek (erőforrások) hozzáadása a projekthez
• Személyek hozzárendelése tevékenységekhez
• A projekt mentése
• A projekt közzététele a Project Web App alkalmazásban

Amikor új projektet hoz létre a Project Web App alkalmazásban, az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Vállalati projekt. Ez a beállítás létrehozza a projektet, így az szerkeszthető lesz a Project Web App alkalmazásban.
• SharePoint-feladatlista. Ez a beállítás projektwebhelyként hozza létre a projektet. A projektwebhely tevékenységlistájában listázhatja a projekt tevékenységeit. Amikor a projektwebhelyen felépíti a feladatlistát, a benne szereplő tevékenységek láthatóvá válnak a Project Web App alkalmazás Projektközpontjában.

A szervezetnek több különböző sablonja is lehet az új projektek létrehozásához, ezért érdemes olyan sablont választania, amelyik a legmegfelelőbb az éppen elkészítendő projekthez.

Új vállalati projekt létrehozása

Új vállalati projekt létrehozása:

1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra.
2. A Projektek lapon kattintson az Új elemre, majd válassza a Vállalati projekt lehetőséget, vagy válasszon egy, a szervezetének megfelelő vállalati projektsablont.
3. A megjelenő lapon írja be a megfelelő adatokat a Név, a Leírás és a Kezdés dátuma mezőbe, majd válassza a Befejezés gombot.
4. A projekthez létrehozott lapokon adjon meg minél több adatot. Az adatok megadása után kattintson a Tevékenység vagy a Projekt lap Projekt csoportjának Mentés gombjára. A projekthez tartozó lapok a Fontos rovatok sávon láthatók a projekt neve alatt, amíg Ön meg van nyitva a projekt. A lapok között a Fontos rovatok sáv hivatkozásaira kattintva, illetve a Projekt lap Lap csoportjának Előző és Következő gombjára kattintva navigálhat.

Ha a projekt vagy az ajánlat egy többfázisú munkafolyamathoz van társítva, a Küldés gombra kattintva elindíthatja a munkafolyamatot, miután már hozzáadta a lehető legtöbb információt a projektinformációs lapokhoz.

Amikor először hoz létre projektet vagy javaslatot, azt csak a projekttulajdonos láthatja. Ahhoz, hogy a projekt tevékenységeihez rendelt csapattagok számára is látható legyen, közzé kell tennie a projektet. A projektek közzétételéről bővebben a Projekt közzététele című témakörben olvashat.

Új SharePoint-tevékenységlistára épülő projekt létrehozása

Új SharePoint-feladatlistára épülő projekt létrehozása:

1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra.

2. A Projektek lapon kattintson az Új elemre, majd válassza a SharePoint-feladatlista elemet, vagy válasszon egy, a szervezete számára megfelelő SharePoint-feladatlista projektsablont.

3. Az Új projekt létrehozása lapon írja be az új projekt nevét, majd kattintson a Befejezés gombra.

4. A projektwebhely létrehozása után kattintson a Szerkesztés gombra a Projekt összefoglalása kijelző bal oldalán található szürke mezőben.

5. A Tevékenységek lapon felveheti a projekt tevékenységeit, beleértve a határidő ésa felelős adatait.

   Tipp:

   Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként hozhat létre tevékenységeket a projektwebhelyen, olvassa el a Tevékenységek hozzáadása a projekthez című témakört.

Miután létrehozta a feladatlistát, és visszatér a Project Web App alkalmazásba, az projektként jelenik meg a Projektközpontban. A projektwebhely tevékenységlistájának Frissítések megjelennek a Project Web App Projektközpont lapján.