Értekezlet-felülvizsgálati kártya
Az értekezlet felülvizsgálati kártyája a vezetők és a nem vezetők számára is elérhető. A kártyának két arca van: az Ön által szervezett értekezletek; és a részt vevő értekezletek. Az Ön által szervezett értekezletek lehetőséget ad a munkatársak számára az értekezletek időpontjának javítására, az Ön által részt vevő értekezletek pedig lehetőséget ad arra, hogy javítsa az értekezletek idejét.
Ön által szervezett értekezletek
A kártya ezen oldalán az ismétlődő nagy vagy hosszú értekezletek listája látható. Ezek az értekezletek lesznek a legnagyobb hatással, ha még egy kis módosítást is elvégez. Hasznos információkat találhat az értekezletsorozatokról a sorozat korábbi értekezletei alapján, vagy áttekintheti vagy szerkesztheti az értekezletet.
Értekezleti megállapítások
Az elemzésekkel kapcsolatos további információk megtekintéséhez válasszon ki egy sort egy értekezlethez. Ezek a megállapítások segíthetnek az értekezlet továbbfejlesztésében vagy egyszerűsítésében, beleértve az értekezlet hatékonysági felméréséből származó visszajelzéseket, az RSVP-arányokat, a korábbi többfeladatos és késői csatlakozásokat, valamint magának az értekezletnek az alapvető jellemzőit, például hogy nagyon nagy értekezletről van-e szó, megszakítja a csendes órákat a szükséges meghívottak számára, vagy egy korosodó sorozat, amelyet újra kell értékelni.
Értekezletek áttekintése
Alapértelmezés szerint az értekezletek "nem ellenőrzött" állapottal kezdődnek. Ha egy értekezlet már a kívánt módon van beállítva, válassza a Megjelölés véleményezve lehetőséget. A kártya frissítésekor a Véleményezett állapotú értekezletek a Nem ellenőrzött értekezletek alatt lesznek rendezve, így helyet kapnak a figyelmet igénylő értekezletek.
Amikor módosítja az értekezleteket, vagy kiválasztja a Megjelölés véleményezettként lehetőséget, a kártya tetején csökken a véleményezésre szoruló értekezleti idő összegzése. Ez az érték órákként vagy pénznemként is megjeleníthető, és a beállítások között konfigurálhatja az átváltási árfolyamot. A pénznemre való átváltás nem használ fel egyetlen személy vagy csoport fizetési adatait sem.
Értekezletek szerkesztése
Az értekezleteket többféleképpen is szerkesztheti. Lemondhat egy értekezletet, csökkentheti a gyakoriságot, vagy lerövidítheti az értekezletet. Az értekezlet-felülvizsgálati kártya intelligens lehetőségeket kínál az értekezletek rövidebb vagy ritkábban történő elvégzésére az értekezlet aktuális beállításai alapján. Az értekezlet-összehívást a meghívottak módosításához, napirend hozzáadásához vagy egyéb módosításokhoz is megnyithatja.
Értekezletek, amikor részt vesz
A kártya ezen oldalán azoknak a nagy vagy hosszú értekezleteknek a listája látható, amelyeket nem utasított vissza. Ezeknek az értekezleteknek a megállapításai segíthetnek eldönteni, hogy az értekezlet megfelelő időhasználat-e, vagy aszinkron módon való részvételre vagy későbbi felzárkózásra kínál lehetőséget. Megjelölhet egy értekezletet ellenőrzöttként, elutasíthat egy értekezletet, vagy követheti az értekezletet a kártyáról.
Értekezletek követése
Az értekezletek követése hasznos válaszlehetőség, ha nem lehet valós időben részt venni egy értekezleten, de továbbra is fontos, hogy közölje a szervezővel, hogy érdekli az értekezlet tartalma. Az RSVPing mint "Követés" ingyenesként jelöli meg a naptárban lévő időt, de továbbra is hozzáférhet az értekezlet csevegéséhez, felvételéhez és jegyzeteihez. Azt is tudatja a szervezőkkel, hogy Ön követi az értekezletet, és hasznos elmozdításokat ad a szervezőnek , például emlékezteti őket arra, hogy esetleg rögzíteni szeretnék a munkamenetet.