Megosztott értekezletterv a Viva Insights
A megosztott értekezlettervek Microsoft Viva Insights segítenek a munkatársakkal folytatott egészséges értekezleti szokások előmozdításában. A megosztott értekezlettervekkel automatizálhatja a következő beállításokat a kutatásalapú értekezletek ajánlott eljárásainak előmozdításához:
-
Értekezlet időtartama – Szünetet adhat a résztvevőknek az események között, ha néhány perccel később kezdik el az értekezleteket, vagy néhány perccel korábban befejezik őket.
-
Teams-hivatkozás – A Microsoft Teams-értekezletek hivatkozásának felvétele az összes értekezletre, hogy a résztvevők távolról is részt vehessenek.
-
Visszajelzés – Az értekezletek működésének megismeréséhez küldjön résztvevőknek értekezlet-hatékonysági felméréseket.
Ha szervezete prémium szintű Viva Insights előfizetéssel rendelkezik, létrehozhat és megoszthat egy értekezlettervet. Ebben a szakaszban ismertetjük, hogyan hozhat létre és oszthat meg terveket munkatársaival.
Értekezletterv létrehozása és megosztása
-
Lépjen a Hatékonyság lapra a Teams Viva Insights alkalmazásban vagy a weben.
-
Az Ajánlott az Ön számára szakaszban keresse meg az Egészséges értekezleti normák előléptetése kártyát, és válassza az Első lépések lehetőséget.
Értekezleti normák létrehozása
Értekezletek lerövidítése
-
Az összes értekezlet időtartamát automatikusan lerövidítheti, ha azt szeretné, hogy az események automatikusan késve vagy korán kezdődjenek.
-
Ehhez állítsa be az egy óránál rövidebb és az egy óránál hosszabb értekezletek alapértelmezett percszámát.
Teams-értekezlet hozzáadása hivatkozás
-
Automatikusan mellékelje a Microsoft Teams-értekezlet hivatkozását az online értekezletekhez a Microsoft Teamsben.
Visszajelzés kérése
-
Értekezlet-hatékonysági felmérések aktiválása a résztvevők számára.
Résztvevők meghívása a csomaghoz való csatlakozásra
-
Írja be a neveket a Címzettek mezőbe. Ha végzett a címzettek hozzáadásával, küldjön nekik egy meghívót, hogy csatlakozzanak a tervhez.
-
A küldéshez válassza a Megerősítés lehetőséget.
-
Ha egy vagy több személy jelent Önnek, Viva Insights automatikusan kitölti a csapattagokat. Ezután szükség szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat személyeket.
-
Miután megkapták a meghívást, a címzettek elfogadhatják vagy elutasíthatják azt.
A Viva Insights alkalmazáshoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók csatlakozhatnak egy megosztott értekezlettervhez, és részt vehetnek benne. Ha nem rendelkezik prémium Viva Insights előfizetéssel, Viva Insights nem jelenít meg semmilyen beállítást az értekezlet visszajelzésének igényléséhez.
Csatlakozás megosztott értekezlettervhez
-
Ha valaki meghívja Önt egy megosztott értekezlettervbe, a Teamsben kap egy meghívót. Ha csatlakozni szeretne a tervhez, és a szervező által konfigurált beállításokhoz hasonlóan, válassza a Csatlakozás lehetőséget. Ha a csatlakozás előtt szerkeszteni szeretné az értekezletek beállításait, válassza a Szerkesztés lehetőséget.
-
Ha már tagja egy megosztott értekezlettervnek, Viva Insights alkalmazza a csatlakozásra meghívott terv beállításait, majd összefoglalja a terv módosításait.
-
Válassza a Csatlakozás lehetőséget a tervhez való csatlakozáshoz.
-
Ha a csatlakozás előtt módosításokat szeretne végezni, válassza a Szerkesztés lehetőséget.
Ha egy megosztott értekezletterv része, akár szervezőként, akár résztvevőként, ezt a Hatékonyság lapon, a Saját megosztott értekezletterv szakaszban láthatja.
Megosztott értekezletterv szerkesztése
Bárki, aki egy terv része, módosíthatja a személyes beállításait.
-
Válassza a Szerkesztés lehetőséget a Megosztott értekezletterv kártyán, amely a Beállítások lapra irányítja.
-
Ha meg szeretné változtatni, hogy visszajelzési felméréseket küld-e az értekezletekről, váltson a Visszajelzés küldése az értekezletekről csoportban. (Prémium Viva Insights előfizetés szükséges.)
-
Az értekezletek automatikus lerövidítéséhez vagy leállításához váltson az Értekezletek lerövidítése területen. Ha bekapcsolja a funkciót, a legördülő menük segítségével beállíthatja, hogy milyen korán szeretné befejezni az értekezleteket, vagy milyen későn szeretné elindítani őket.
-
Ha Teams-hivatkozásokat szeretne hozzáadni az értekezletekhez, vagy le szeretné állítani azt, váltson a Teams-értekezlet hozzáadása területen.
Megjegyzés: Az itt végzett módosítások csak a beállításokra vonatkoznak, és a többi résztvevő beállításait nem módosítják. Ha rendszerezte a tervet, és mindenkire érvényes módosításokat szeretne végrehajtani, el kell hagynia a tervet, létre kell hoznia egy újat, és újra meg kell hívnia a résztvevőket.
Megosztott értekezletterv elhagyása
-
Szerkessze a tervet a Hatékonyság lapon, vagy lépjen a Beállítások lapra, és válassza az Érvényes értekezletek lehetőséget.
-
A Megosztott értekezletterv területen válassza a Kilépés a tervből lehetőséget.
-
Miután a Kilépés a tervből lehetőséget választja, döntse el, hogy meg szeretné-e tartani az értekezlettel kapcsolatos alábbi beállításokat a tervben:
-
Az összes értekezlet időtartamának automatikus lerövidítése
-
Microsoft Teams-értekezlet hivatkozásának automatikus felvétele
-
Visszajelzés kérése az értekezlet résztvevőitől
4. Válassza a Megerősítés lehetőséget.
További információ
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
