Virtuális ingázás a Viva Insights-ben
Tekintse át a holnapi értekezleteket, feladatokat és kötelezettségvállalásokat, és virtuális ingázással fejezheti be a mai napot.
Virtuális ingázás indításához válassza a bal oldali Wellbeing lapot. Ezután keresse meg a Virtuális ingázási emlékeztetők beállítása virtuális ingázási emlékeztetők beállítása kártyát, és válassza az Emlékeztetők beállítása lehetőséget.
Virtuális ingázási szakaszok
Miután kiválasztotta az Ingázás megkezdése lehetőséget, elindul a virtuális ingázás. Az ingázás végigvezeti a következő szakaszokon. Az összes szakasz megadása nem kötelező; egy szakasz kihagyásához egyszerűen válassza a Tovább gombot.
Értekezletek
Az Értekezletek területen tekintse át a holnapi eseményeket – azokat, amelyek egész nap tartanak, azokat, amelyeket elfogadott, és amelyeket még mindig szüksége van az RSVP-re. Ha egy eseménynek szüksége van az RSVP-jére, fogadja el vagy utasa el ezt a képernyőt.
Megjegyzés: Ha nem lesznek holnapra várható események, a naptárban nyitott blokkok jelennek meg, amelyeket fókuszidőre használhat. Válassza a Könyvidő lehetőséget, ha ezt a fókuszidőt hozzá szeretné adni a naptárhoz.
Ha készen áll arra, hogy a következő szakaszra lépjen, válassza a Tovább gombot a lap jobb alsó sarkában.
Feladatok
A Feladatok szakaszban áttekintheti a megnyitott feladatokat. Ezek a feladatok a Microsoft To Do-ból származnak, és vagy ma esedékesek, vagy egy emlékeztető van beállítva a mai napra.
A meglévő tevékenységek megtekintése mellett az alábbi szakaszban néhány további műveletet is elvégezhet:
-
Adjon hozzá egy új feladatot. A Saját feladatok alatt válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget.
-
Javasolt feladat hozzáadása az Outlookból vagy a Teamsből. Ha a To Do egy lehetséges feladatot észlel a csevegésekben vagy e-mailekben, egy értesítés jelenik meg az Ön feladatai felett. A lefelé mutató nyílra kattintva bontsa ki az üzenetet. Ha fel szeretné venni ezt a feladatot a Teendők listára, válassza a Hozzáadás a feladatokhoz gombot.
-
Egy befejezett feladat keresztbe tétele a listáról. Válassza ki a tevékenységnévtől balra található kört, amely elküldi a feladatot a Ma befejezett feladatok listához. Ha törölni szeretné a feladatot a Teendők mappából, válassza a feladatnévtől jobbra található kuka ikont.
-
Állítson be egy emlékeztetőt. Válassza a három pontot (...) a tevékenység nevével jobbra, majd válassza ki az emlékeztető időpontját. Emlékeztetők jelennek meg a Microsoft To Do listában és az Eligazítási e-mailben, ha feliratkozott az Eligazítási e-mailekre. Ebből a menüből is szerkesztheti éstörölheti a feladatokat.
Miután végzett a tevékenységek áttekintésével és kezelésével, a Tovább gombra kattintva lépjen az utolsó szakaszra.
Szél lefelé
A Wind down olyan tevékenységeket biztosít, amelyek segítenek a munkanapok átgondolt bezárásában és a munkával való kapcsolat bontásában:
-
Egy lélegző szünet
-
Néhány irányított meditációs videó
-
A visszatükröződés lehetősége, ahogyan a KezdőlapTükrözésfunkcióját használná
Kezdjen el egy vagy több ilyen tevékenységet, hogy segítsen a nap következő részére való áttérésben.
Ha készen áll a virtuális ingázás befejezésére, válassza a Kész gombot.
Emlékeztető beállítása a virtuális ingázás befejezéséhez
Szeretne emlékeztetőket kapni, hogy becsomagolja a napját, és elindítsa a virtuális ingázást?
-
Lépjen a beállítások lapjára: válassza a három pontot (...) a Viva Insights alkalmazás jobb felső sarkában, majd válassza a Beállítások lehetőséget.
-
Válassza a virtuális ingázás lapot a bal oldali panelen.
-
Kapcsolja be az Emlékeztető váltógombot.
-
Konfigurálja, hogy mely napokra és időpontra szeretne emlékeztetőt kapni a virtuális ingázásról.
-
Válassza a Regisztráció lehetőséget.
A kiválasztott időponthoz közeledve a Teams asztali értesítése emlékezteti a virtuális ingázás indítására. Amikor kiválasztja az értesítést, Viva Insights végigvezeti az ingázáson, ahogy azt korábban ismertettük.
Megjegyzések:
-
A virtuális ingázási emlékeztetőket a hét bármely napjára ütemezheti, beleértve a munkanapként nem konfigurált napokat is az Outlook beállításai között.
-
A kiválasztott időpont minden olyan napra érvényes lesz, amikor emlékeztetők jelennek meg. A hét különböző napjaihoz nem állíthat be eltérő időpontokat.
-
Előfordulhat, hogy az emlékeztető nem pontosan az ütemezett időpontra érkezik, de a legtöbb emlékeztető öt perccel az ütemezett időpont előtt jelenik meg. Ha például az emlékeztető 5:00-ra van ütemezve, az emlékeztető 4:55 és 5:00 között jelenhet meg.
A virtuális ingázási beállításokat bármikor módosíthatja, vagy kikapcsolhatja az emlékeztetőket.
Kapcsolódó témakörök
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
