Az alkalmazásbeállítások konfigurálása a Viva Insights

Funkció

Gépház

Munkahét

Szerkessze a hét azon napjait, amelyeken dolgozik, a kezdési időpontot, a befejezési időt és az időzónát. Ezek a beállítások szinkronizálva vannak az Outlook beállításaival. Ha egy helyen módosít, azok mindenhol frissülnek, ahol megjelennek.

Eligazítás

Beállíthatja, hogy mikor kapja meg az Eligazító e-mailt a Beérkezett üzenetek mappában, mely elemeket szeretné gyakrabban látni az Eligazítási e-mailben, vagy leiratkozni. Ezekről a beállításokról további információt az Eligazítási beállítások című témakörben talál.

Virtuális ingázás

Adja meg, hogy szeretné-e, hogy az emlékeztető becsomagolja a napját, és hogy mikor szeretné látni az emlékeztetőt. 

Az idő védelme

A frissítéshez használja az Idővédelem szakaszt:

• Csendes idő. Mobilértesítések elnémítása bizonyos órák után és a választott napokon egész nap.

• Küldési javaslatok ütemezése. Adja meg, hogy az Outlookban szeretne-e olyan e-maileket küldeni, amelyek megfelelnek a címzettek munkaidejének. Az ütemezési küldési javaslatokról és az in-line javaslatokról további információt a Küldési javaslatok ütemezése a cha t-bencímű témakörben talál.

• Hatékonyság – beágyazott javaslatok. Ha bekapcsolja ezt a funkciót, javaslatokat jeleníthet meg, amikor e-maileket vagy értekezlet-összehívásokat ír az Outlookban. Ezek a javaslatok segítenek a fókusz idejének lefoglalásában, a feladatok kezelésében és sok másban. További információ a beágyazott javaslatokról: Küldés ütemezése az Outlookban.

• Ebédidő. Állítsa be az ebédidőt, és adja meg, hogy szeretne-e ismétlődő naptáreseményt az adott időpont védelmére. 

• Értekezlet nélküli napi csomagbeállítások. Ha egy tervezett értekezlet nélküli nap előtt szeretné törölni az ütközéseket, Viva Insights emlékeztetőt küld Önnek. Válassza a Nem lehetőséget, ha nem szeretné megkapni ezt az emlékeztetőt.

• Fókuszterv. Beállíthatja a Fókusz csomag beállításait, például azt, hogy mennyi időt szeretne a fókuszban tölteni, mikor szeretne koncentrálni, és így tovább. A beállítás használatáról és a fókusztervekről a Viva Insights Fókuszterv című témakörben talál további információt.

• Szünetek, tanulási és üzenetfelzárkózási tervek. Beállítások konfigurálása más időpontra
  felügyeleti funkciók. További információ a csomagok frissítéséről:
  tekintse meg a Viva Insights időkezelési funkcióit.

Tükrözi

A rendszeres bejelentkezések szokásához beállíthat egy emlékeztetőt, hogy tükrözze azokat. További információ a Tükrözés funkcióról a Viva Insights tükrözésében.

Dicséret

A Tükröződéshez hasonlóan rendszeres emlékeztetőket is beállíthat, hogy dicséretet küldjön munkatársainak. További információ a Dicséret funkcióról az Viva Insights-ben.

Hatékony értekezletek

Ezekkel a beállításokkal Viva Insights automatikusan hozzáadhat egy Teams-hivatkozást az értekezlet-összehíváshoz, vagy lerövidítheti az értekezlet időtartamát. Emellett be- és kikapcsolhatja az értekezlet-hatékonysági felmérésre vonatkozó kéréseket. Az értekezletek hatékonyságával kapcsolatos további információkért lásd: Értekezletkategóriákra vonatkozó megállapítások, értekezlethatékonysági felmérések Viva Insights és értekezleti szokások.

Adatvédelem

Ebben a szakaszban az alábbi funkciókat választhatja ki vagy választhatja ki: 

• Viva Insights. Ha azt szeretné, hogy Viva Insights ne használja tovább az együttműködési adatokat a személyes elemzések megjelenítéséhez, állítsa a kapcsolót Be állásból Ki állásba. Ha letiltja a szolgáltatásokat, több funkcióhoz is elveszíti a hozzáférését. 

• Insights Outlook-bővítmény. Ha nem szeretne betekintéseket látni az Outlookban, állítsa be állásból ki állásba ezt a kapcsolót. 

• Viva Digest e-mail. Ha nem szeretné többé megkapni a havi kétszeri kivonatoló e-mailt, kapcsolja ki ezt a kapcsolót Be állásból Ki értékre.