Küldés ütemezése az Outlookban
Az ütemezési küldési javaslatok csökkentik az e-mail-fennakadásokat a munkatársaknak munkaidőn kívül vagy a munkahelyen kívül, és lehetővé teszik, hogy ön igény szerint dolgozhasson anélkül, hogy a munkabeosztás terheit másokra terhelné.
Megjegyzés: Az ütemezési küldési javaslatok használatához ki kell kapcsolnia minden olyan Outlook-szabályt, amely késlelteti az üzeneteket.
Megjegyzés: A napi javaslatok száma a szolgáltatási csomagtól függ. Viva Insights előfizetéssel vagy a MyAnalytics (Teljes körű) szolgáltatáscsomaggalrendelkező felhasználók korlátlan számú előfizetést kapnak. A MyAnalytics szolgáltatáscsomag felhasználói legfeljebb három elemzést kaphatnak. A javaslatok alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, de kikapcsolhatók.
Javaslatokat kaphat, amikor e-mailt ír az Outlookban, és:
-
A Címzett mező minden címzettje munkaidőn kívül van.
-
Csak egy címzettnek küld e-mailt a Címzett mezőben, és az adott címzettnek automatikus házon kívüli válasz van beállítva az Outlookban.
-
A munkaidőn kívül van.
Előfordulhat, hogy nem látja a javaslatokat, amikor e-mailt ír az Outlookban, és:
-
Ez a címzettek vagy a munkaórák előtt 30 perccel történik.
-
A Címzett mezőben több mint 15 címzett van.
-
E-mailt küld saját magának.
Ütemezési küldési javaslatok használata
-
Válassza a Küldés ütemezése lehetőséget a javaslaton belül.
-
Miután kiválasztotta a Küldés ütemezése lehetőséget, az üzenet jobb oldalán megnyílik egy megállapítás, amely megerősíti az adott dátumot és időpontot. A következőre:
-
Tartsa meg a javasolt dátumot és időt, és nyomja le a Küldés gombot az e-mailben.
-
Módosítsa, hogy a címzett mikor kapja meg az e-mailjeit, a megállapítás dátum- és időmezőinek használatával végezze el a módosításokat. Miután módosította ezeket a beállításokat, nyomja le a Küldés gombot az e-mailben.
-
Az ütemezett időpont helyett azonnal küldje el az e-mail-címét, és válassza a Késleltetés megszakítása lehetőséget. Ezután válassza a Küldés lehetőséget az e-mailben.
-
Megjegyzések:
-
Tudnivalók a csoportokról:
Nem ütemezhet kézbesítést terjesztési listákba és Microsoft 365- vagy Office 365-csoportokba. -
Tudnivalók a megosztott postaládákról:
A kézbesítést ütemezheti egy megosztott postaládába, ha az a To (Cím) mezőben található. Ha teljes hozzáférési engedélyekkel rendelkezik, és a postaláda nevében vagy nevében is küldhet kézbesítést, ütemezheti a kézbesítést egy megosztott postaládából .
A Küldés gomb kiválasztása után
Az ütemezett üzenet két hely egyikén marad, miután a Küldés lehetőséget választja:
-
A Piszkozatok mappa Webes Outlook használata esetén.
-
Az Elküldött elemek mappa, ha a Windows Outlookot használja.
Az ütemezett kézbesítési időpontban az e-mail automatikusan kézbesíti a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mező összes címzettjének.
Az üzenet elküldése az ütemezett időpont előtt
-
Nyissa meg az e-mailt a Piszkozatok vagy az Elküldött elemek mappában.
-
Válassza a Küldés most lehetőséget.
Ha nem szeretné elküldeni az üzenetet
-
Nyissa meg az e-mailt a Piszkozatok vagy az Elküldött elemek mappában.
-
Válassza a Küldés mellőzése lehetőséget.
Ezzel a beállítással áthelyezheti az e-mailt a Törölt elemek mappába az Outlookban.
Az Viva Insights alkalmazással a Teamsben vagy a weben:
-
Bármelyik oldal jobb felső sarkában válassza a három pontot (...), majd a Beállítások lehetőséget.
-
A bal oldali panelen válassza az Idővédelem lehetőséget.
-
A Küldési javaslatok ütemezése területen kapcsolja be vagy ki a funkciót a kapcsolóval.
További információ az alkalmazás beállításairól: Az alkalmazásbeállítások konfigurálása Viva Insights.
Az Viva Insights Outlook-bővítménnyel:
-
Az Viva Insights Outlook bővítményben válassza a Beállítások (fogaskerék ikon) lehetőséget.
-
A Küldési javaslatok ütemezése kapcsolót Állítsa Be vagy Ki értékre.
Ha bérlői szinten szeretné konfigurálni az ütemezési küldési javaslatokat a szervezet számára, tekintse meg Rendszergazda beállítást.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
