Értekezletkategória-megállapítások a Viva Insights
Megjegyzés: Az Viva Insights-előfizetéssel rendelkező felhasználókra vonatkozik. További információt a Tervek és környezetek című témakörben talál.
A Hatékonyság lap Értekezletkategória-megállapítások lapján megtekintheti, hogyan oszt ki időt az Outlook-értekezletek kategóriái között.
Elemzések típusai
Háromféle megállapítást talál, amelyek az Ön által szervezett értekezleteken, az elfogadott értekezleteken és a találkozókon alapulnak:
-
Százalékos lebontás: Az egyes értekezletkategóriákban töltött teljes értekezletórák százalékos aránya.
-
Értekezlettrendek: Hogyan változott az egyes értekezletkategóriákban töltött idő.
-
Értekezlet részletei: Egy listában szereplő összes értekezlet, amely tartalmazza az értekezlet nevét, kategóriáját, az értekezlet vagy sorozat teljes idejét, az elfogadott résztvevők százalékos arányát, a meghívottakat és a műveleteket (Visszavonás, Elutasítás vagy Meghívás megtekintése).
Elemzési kategóriák
Megjegyzés: Az Outlook-értekezletek kategóriáinak beállításához olvassa el a Színkategória hozzárendelése naptárbeli találkozóhoz, értekezlethez vagy eseményhez című témakört.
Viva Insights bemutatja, hogyan oszthatja ki az idejét az értekezleteken különböző kategóriákban. Az értekezlet megállapításaiban öt automatikus kategóriát fog látni, amelyeket alább ismertetünk. Az Outlookban azonban egyéni kategóriákat is létrehozhat. Létrehozhat például egy "Csapatértekezlet" kategóriát a csapattal ütemezett idő nyomon követéséhez, vagy egy "Ügyfélértekezletek" kategóriát az ügyfelekkel folytatott értekezletek nyomon követéséhez. Amikor megtekinti az értekezletkategóriákra vonatkozó megállapításokat a Viva Insights, megtalálja azokat a kategóriákat, köztük az összes eltöltött időt, a trendeket és az értekezlet részleteit.
Megjegyzés: Ha frissíti az értekezletkategóriákat a Teamsben vagy az Outlookban, akár egy napig is eltarthat, amíg ezek a módosítások megjelennek a Hatékonyság lapon.
Alapértelmezett megállapításkategóriák
Az Outlookban létrehozott egyéni kategóriákon kívül minden megállapításban öt alapértelmezett értekezlettípus található: hosszú, nagy, nagy és hosszú, ismétlődő és 1:1. Az egyes alapértelmezett kategóriákat az alábbiak szerint definiáljuk:
|
Értekezlet típusa |
Időtartam (órában) |
Meghívottak |
Példányok |
|---|---|---|---|
|
Hosszú |
1-nél hosszabb |
0 és 8 között |
– |
|
Nagy |
Legfeljebb 1 |
Legalább 9 |
– |
|
Nagy és hosszú |
1-nél hosszabb |
Legalább 9 |
– |
|
Ismétlődő |
– |
– |
Legalább 2 |
|
1:1 |
– |
1 |
– |
Ezek az alapértelmezett kategóriák csak Viva Insights jelennek meg, az Outlookban és a Teamsben nem.
A látottak testreszabása és műveletek végrehajtása az értekezleteken
Ha a következőt szeretné:
-
Egy adott kategória elemzése – válassza ki a bal oldali ellenőrzőlistából.
-
Válasszon ki egy adott időkeretet – használja a legördülő menüt a jobb felső sarokban. Választhat az Elmúlt 3 hónap, az Elmúlt 4 hét vagy a Következő 4 hét közül.
-
Szerkessze személyes kategóriáit – használja a ceruza ikont az Értekezlet részletei nézetben.
-
Értekezlet meghívásának megtekintése – válassza a Meghívott oszlop jobb oldalán található gombot az Értekezlet részletei nézetben.
További információ
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
