Összpontosítás a Viva Insights használatával

Fókuszterv indítása

Fókuszterv indításához tekintse meg ezt a Fókuszterv című cikket.

Önálló, nem ismétlődő fókuszú munkamenetek lefoglalása

Foglaljon le egy egyszeri, nem ismétlődő fókusz-munkamenetet egy időblokkban a független munkához. Mivel ez a blokk nem része ismétlődő fókusztervnek, csak egyszer jelenik meg a naptárban.

Egyszeri fókuszú munkamenet lefoglalása:

1. Nyissa meg a Viva Insightsot a Microsoft Teamsben.

2. Lépjen a Jó közérzet lap Act with intention (Jogi aktus szándékkal) szakaszára.

3. A Fókusz területen lépjen a Könyv fókusz ideje szakaszra.

4. A dátumtól jobbra lévő nyilakkal különböző napokat tekinthet meg. Megtekintheti egy hétnyi szabad fókuszidőt.

5. Ha megtalálta az ütemezni kívánt időpontot, válassza a Könyv lehetőséget.
   
   

Miután kiválasztotta a Könyvidő lehetőséget, a rendszer felveszi a naptárba a kiválasztott időpontot. A Book focus time (Fókusz idejének lefoglalása) szakasz azt a dátumot és időt is megjeleníti, amely a Fókusz időpontja foglalt állapottal rendelkezik.

Fókusz-munkamenet indítása

Ha előre lefoglalta a fókuszt, kap egy Teams-értesítést.

A fókusz módba való belépéshez válassza ezt az értesítést. Ha nem választja ki az értesítést, a naptárban továbbra is megjelenik a Fókusz ideje esemény, a Teams állapota a Fókusz állapotra frissül, és csak akkor kap Teams-értesítéseket, ha azok az Ön által beállított prioritású partnerektől származnak.

Timer

A fókusz mód indításakor megérkezik az Időzítő szakaszhoz. Itt a fókuszidő percekben jelenik meg, amelyek megfelelnek a tervben megadott időnek vagy az időpont lefoglalásának. Ha ezt az időt növelnie vagy csökkentenie kell, válassza a nyilakat.

Ha növeli az időt, az alkalmazás megkérdezi, hogy szeretné-e meghosszabbítani az ütemezett fókuszidőt. A 15 perchozzáadása gombra kattintva további 15 percet adhat hozzá az ütemezett időponthoz, vagy a gomb lefelé mutató nyilára kattintva további összeget adhat hozzá.

Az automatikusan ütemezett szünetek kihagyásához jelölje be a Töréspontok kihagyása melletti jelölőnégyzetet. Ha módosítani szeretné az egyéb beállításokat, például a hangokat, valamint a törések és a fókuszintervallumok időtartamát, nyissa meg a Timer beállításokat.

Ha készen áll az időzítő elindítására, válassza a Start fókusz időzítőgombot. Bármikor leállíthatja a fókusz időzítőjét.

Feladatok

A feladatok megjelenítik a Microsoft To Do meglévő feladatait, amelyek ma esedékesek, vagy a mai napra vonatkozó emlékeztetőt állítottak be.

A meglévő tevékenységek megtekintése mellett a következő műveleteket is elvégezheti:

• Új feladat hozzáadása. 

  • A Saját feladatok alatt válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget.

• Javasolt feladat hozzáadása az Outlookból vagy a Teamsből. Ha a To Do egy lehetséges feladatot észlel a csevegésekben vagy e-mailekben, egy értesítés jelenik meg az Ön feladatai felett.

  • A lefelé mutató nyílra kattintva bontsa ki az üzenetet.

  • Ha fel szeretné adni ezt a feladatot a Teendők listára, válassza a Hozzáadás a feladatokhoz gombot.

• Egy befejezett feladat keresztbe tétele a listáról. 

  • Válassza ki a tevékenységnévtől balra található kört, amely elküldi a feladatot a Ma befejezett feladatok listához.

  • Ha törölni szeretné a feladatot a Teendők mappából, válassza a feladat neve mellett jobbra található kuka ikont.

• Állítson be egy emlékeztetőt. 

  • Válassza a tevékenységnévtől jobbra található három pontot (...), majd válassza ki az emlékeztető időpontját. Emlékeztetők jelennek meg a Microsoft To Do listában és az Eligazítási e-mailben, ha feliratkozott az Eligazítási e-mailekre.

  • A menüből edit és Delete tasks (Feladatok törlése) lehetőség is elérhető.

Mindfulness break

A fókuszintervallumok közötti szünetek során a Mindfulness breakben található irányított videók segítségével kilélegezhet és alaphelyzetbe állíthatja azokat. Miután a Videó alatt az Start lehetőséget választja, egy három- vagy ötperces gyakorlatot fog végrehajtani a következő fókuszintervallum kezdete előtt.

Fókusz-munkamenet befejezése

Az időzítő elfogyása után megjelenik egy Gratulálunk üzenet. Ha meg szeretné hosszabbítani a fókuszidőt, válassza az Újraindítási időköz időzítő lehetőséget.

Ha végzett a koncentrálással, továbbléphet a napjára, és folytathatja a Teams használatát. Teams-állapota nem fog fókuszként megjelenni, és ha elnémították őket, újra elkezdi fogadni a Teams-értesítéseket.