Az Viva Insights Outlook-bővítmény ismertetése
Microsoft Viva Insights elemek különböző szinteken érhetők el a különböző Microsoft Office 365 és Microsoft 365-csomagok felhasználói számára. A részletekért tekintse meg a Tervek és környezetek és a Hogyan állapíthatom meg, hogy mi a tervem? című cikket. Tekintse meg az Outlook-bővítmény előfeltételeit is.
A Viva Insights Outlook bővítmény a Microsoft Outlook felhasználói felületének bővítménye. Ez a bővítmény az Outlookon belül segít a fókuszidő megszerzésében, a munkakapcsolatok fenntartásában, a munkától távol töltött idő megtervezésében és a munka és a magánélet közötti egyensúly javításában.
A bővítmény megnyitása
Nyissa meg az Viva Insights Outlook-bővítményt az alábbi környezetek egyikében:
-
Nyissa meg a Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagját.
-
Válassza a Viva Insights ikont.
-
Nyissa meg Webes Outlook.
-
Nyisson meg egy e-mailt.
-
Válassza az e-mail jobb felső sarkában található három pontot (...), majd az Alkalmazások lehetőséget.
-
Válassza Viva Insights elemet a listából.
Megjegyzés: A bővítményt rögzítheti a gyorselérési panelen.
-
Nyissa meg Mac Outlook.
-
Válassza a három pontot (...) a menüszalagon, majd válassza a Viva Insights lehetőséget.
Megjegyzés: Ha a Viva Insights bővítmény nem jelenik meg, tekintse meg a bővítmény előfeltételeit.
A bővítmény használata
Miután megnyitotta a Viva Insights bővítményt, számos kártyát fog látni a jobb oldali (Viva Insights) panelen. Ezek a kártyák számos javaslatot kínálnak a koncentráláshoz, a távol töltött időre való felkészüléshez és egyebekhez. Ha többet szeretne megtudni ezekről a kártyákról és azok használatáról, olvassa el a Microsoft Viva Insights használata az Outlookban című témakört.
A bővítmény rögzítése
A Webes Outlook rögzítse a bővítményt a könnyebb hozzáférés érdekében.
-
Válassza a Beállítások (fogaskerék) ikont > Mail > Testreszabás műveletek.
-
Az Üzenetfelület területen válassza a Viva Insights lehetőséget.
-
Nyissa meg a Viva Insights alkalmazást a Teamsben vagy a weben.
-
Válassza a jobb felső sarokban található három pontot (...).
-
A bal oldali panelen válassza az Adatvédelem lehetőséget.
-
Kapcsolja be az Insights Outlook bővítmény kapcsolóját Be állásból Ki vagy Ki állásból Be állásba.
-
Válassza a Módosítások mentése lehetőséget.
Megjegyzés: A mentett módosítások érvénybe lépése akár 24 órát is igénybe vehet.
Ha ön lemondja magát, vagy ha egy rendszergazda letiltja, bármikor visszaadhatja a hozzáférést az Viva Insights Outlook-bővítményhez.
Ha kikapcsolja a Viva Insights Outlook-bővítményt, akkor az ikonját is el szeretné távolítani az Outlook menüszalagjáról.
-
Az Outlookban válassza a Bővítmények beolvasása lehetőséget.
-
A bal oldali navigációs panelen válassza a Saját bővítmények lehetőséget.
-
A Viva Insights kártyán válassza a három pontot (...), majd az Eltávolítás lehetőséget.
Ez az Outlook-bővítmény megőrzi az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) által biztosított összes adattulajdonosi jogot. A bővítményben látható megállapítások csak Ön számára érhetők el. Ezeket a rendszer szükség szerint számítja ki az e-mail- és értekezletadatok alapján, és soha nem tárolja őket a postaládáján kívül.
Emellett a bővítmény csak az első megnyitás után kezdi meg az elemzések feldolgozását. További információ arról, hogyan védi a Microsoft az Ön személyes adatait.
Az Viva Insights Outlook-bővítmény használatához a következők szükségesek:
-
Rendelkeznie kell egy megfelelő Microsoft 365-csomaggal, és hagyjon legalább 24 órát, mióta megkapta a licencet.
-
Érvényes postaládával rendelkezik. Ez nem lehet megosztott postaláda vagy akár felhasználói postaládává konvertált megosztott postaláda sem. A fióknak a kezdetektől felhasználói postaládának kell lennie. Javasoljuk, hogy szükség esetén hozzon létre egy új felhasználói postaládát.
-
A következőt kell elvégeznie:
-
A Microsoft Outlook 1705-ös (8201.2102-es build) vagy újabb verziója Windows, illetve Mac rendszeren a 15.39.1010-es vagy újabb verzió.
-
Az Outlook-bővítményhez engedélyezett bővítményparancsok. Részletekért tekintse meg az Outlook bővítményparancsait.
-
A számítógépre telepített Internet Explorer 10-es vagy 11-es verziója.
-
A rendszergazda alapértelmezés szerint engedélyezi a bővítményt az Exchange Felügyeleti központban. Ha a rendszergazda a "Nem kötelező, alapértelmezés szerint letiltva" állapotot állítja be, manuálisan is hozzáadhatja a Viva Insights Outlook-bővítményt a Microsoft Store-bővítményekből.
További információ
-
Viva Insights közösség – Látogasson el a közösségünkbe, ahol kapcsolatba léphet más Viva Insights felhasználókkal, megoszthatja tapasztalatait, közreműködhet és támogatást kaphat a gyakori kérdésekhez, és naprakész maradhat a legújabb funkciókkal és eszközökkel kapcsolatban.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
