Megosztott értekezletterv a Viva Insightsban

Értekezletterv létrehozása és megosztása 

1. Lépjen a Kezdőlap lapra a Viva Insights alkalmazásban a Teamsben vagy a weben.

2. Az Ajánlott az Ön számára szakaszban keresse meg az Egészséges értekezleti normák előléptetése kártyát, és válassza az Első lépések lehetőséget.
   
   

Értekezleti normák létrehozása

Értekezletek lerövidítése 

• Az összes értekezlet időtartamát automatikusan lerövidítheti, ha azt szeretné, hogy az események automatikusan késve vagy korán kezdődjenek.  

• Ehhez állítsa be az egy óránál rövidebb és az egy óránál hosszabb értekezletek alapértelmezett percszámát.

Teams-értekezlet hozzáadása hivatkozás

• Automatikusan mellékelje a Microsoft Teams-értekezlet hivatkozását az online értekezletekhez a Microsoft Teamsben. 

Visszajelzés kérése

• Értekezlet-hatékonysági felmérések aktiválása a résztvevők számára. 

Résztvevők meghívása a csomaghoz való csatlakozásra

1. Írja be a neveket a Címzettek mezőbe. Ha végzett a címzettek hozzáadásával, küldjön nekik egy meghívót, hogy csatlakozzanak a tervhez.

2. A küldéshez válassza a Megerősítés lehetőséget.

3. Ha egy vagy több személy jelent Önnek, a Viva Insights automatikusan kitölti a csapattagokat. Ezután szükség szerint hozzáadhat vagy eltávolíthat személyeket.

4. Miután megkapták a meghívást, a címzettek elfogadhatják vagy elutasíthatják azt.

Csatlakozás megosztott értekezlettervhez

1. Ha valaki meghívja Önt egy megosztott értekezlettervbe, a Teamsben kap egy meghívót. Ha csatlakozni szeretne a tervhez, és a szervező által konfigurált beállításokhoz hasonlóan, válassza a Csatlakozás lehetőséget. Ha a csatlakozás előtt szerkeszteni szeretné az értekezletek beállításait, válassza a Szerkesztés lehetőséget.

2. Ha már tagja egy megosztott értekezlettervnek, a Viva Insights az imént meghívott terv beállításait alkalmazza, majd összefoglalja a terv módosításait.

3.  Válassza a Csatlakozás lehetőséget a tervhez való csatlakozáshoz.

4. Ha a csatlakozás előtt módosításokat szeretne végezni, válassza a Szerkesztés lehetőséget.

Megosztott értekezletterv szerkesztése

Bárki, aki egy terv része, módosíthatja a személyes beállításait.

1. Válassza a Szerkesztés lehetőséget a Megosztott értekezletterv kártyán, amely a Beállítások lapra irányítja.
   
   

2. Ha meg szeretné változtatni, hogy visszajelzési felméréseket küld-e az értekezletekről, váltson a Visszajelzés küldése az értekezletekről csoportban. (Prémium Szintű Viva Insights-előfizetés szükséges.)

3. Az értekezletek automatikus lerövidítéséhez vagy leállításához váltson az Értekezletek lerövidítése területen. Ha bekapcsolja a funkciót, a legördülő menük segítségével beállíthatja, hogy milyen korán szeretné befejezni az értekezleteket, vagy milyen későn szeretné elindítani őket.

4. Ha Teams-hivatkozásokat szeretne hozzáadni az értekezletekhez, vagy le szeretné állítani azt, váltson a Teams-értekezlet hozzáadása területen.
   
   

Megosztott értekezletterv elhagyása

1. Szerkessze a tervet a Hatékonyság lapon, vagy lépjen a Beállítások lapra, és válassza az Érvényes értekezletek lehetőséget.

2. A Megosztott értekezletterv területen válassza a Kilépés a tervből lehetőséget.

3. Miután a Kilépés a tervből lehetőséget választja, döntse el, hogy meg szeretné-e tartani az értekezlettel kapcsolatos alábbi beállításokat a tervben:

• Az összes értekezlet időtartamának automatikus lerövidítése

• Microsoft Teams-értekezlet hivatkozásának automatikus felvétele

• Visszajelzés kérése az értekezlet résztvevőitől

4. Válassza a Megerősítés lehetőséget.