Menggunakan skrip Transfer Guru untuk Buku Catatan Kelas yang dihosting OneDrive

Skrip Transfer Guru membantu mentransfer Buku Catatan Kelas OneNote yang dihosting OneDrive dari satu guru ke guru lainnya. Aplikasi ini menyalin buku catatan dan kontennya ke OneDrive guru baru, menyusun ulang metadata dan izin Buku Catatan Kelas, dan secara opsional dapat menghapus akses ke buku catatan asli.

Catatan

Skrip ini sedang dalam pengujian. Gunakan dengan pilot kecil terlebih dahulu, validasi buku catatan yang disalin, dan bagikan umpan balik dengan Microsoft sebelum menggunakannya secara luas.

Waktu untuk menggunakan skrip ini

Gunakan skrip ini saat:

  • Buku Catatan Kelas dihosting di OneDrive guru.
  • Seorang guru baru harus menjadi pemilik utama buku catatan.
  • Guru baru sudah menjadi rekan pengajar di buku catatan asli.
  • Anda perlu menyimpan konten siswa saat memindahkan buku catatan ke OneDrive guru baru.

Anda tidak memerlukan skrip ini untuk Buku Catatan Kelas yang didukung oleh Microsoft Teams atau Microsoft 365 LTI, di mana akses guru dikelola melalui kontainer tim atau kelas.

Fungsi skrip

Naskah:

  1. Menyalin Buku Catatan Kelas dari OneDrive guru asli ke OneDrive rekan guru.
  2. Mempertahankan bagian buku catatan dan konten siswa.
  3. Menyusun ulang struktur izin Buku Catatan Kelas standar.
  4. Menetapkan guru baru sebagai pemilik utama buku catatan yang disalin.
  5. Menjaga kerahasiaan bagian siswa bagi setiap siswa.
  6. Menjaga Pustaka Konten tetap baca-saja untuk siswa.
  7. Mempertahankan perilaku Ruang Kolaborasi.
  8. Secara opsional mencabut akses ke buku catatan asli.

Skrip tidak memberi tahu siswa secara otomatis. Setelah transfer, guru baru membagikan tautan buku catatan baru kepada siswa jika sudah siap.

Sebelum Anda memulai

Pastikan Anda memiliki:

  • PowerShell 7 terinstal. Unduh dari Instal PowerShell.

  • Skrip Transfer Guru: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

  • Akun rekan guru yang memiliki akses ke Buku Catatan Kelas asli.

  • Persetujuan persetujuan Admin untuk izin delegasi Microsoft Graph yang diminta oleh skrip.

Skrip ini menggunakan Microsoft Graph dan berjalan di bawah konteks pengguna yang masuk. Pertama kali berjalan di penyewa, penyewa mungkin meminta persetujuan admin untuk izin yang didelegasikan yang terkait dengan Files, Situs, Catatan, dan Pengguna.

Jika penyewa Anda menggunakan alur kerja persetujuan admin, admin dapat meninjau permintaan di pusat admin Microsoft Entra. Untuk informasi selengkapnya, lihat Meninjau permintaan persetujuan admin.

Instal modul Microsoft Graph PowerShell yang diperlukan

  1. Buka PowerShell 7.
  2. Jalankan perintah berikut: 
    Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
  3. Jika diminta untuk memercayai repositori PSGallery, ketik Y, lalu tekan Enter.

Jalankan skrip Transfer Guru

Penting

Pastikan Anda menggunakan versi terbaru dari skrip ini di aka.ms/OneNoteEDUScripts.

  1. Simpan skrip ke folder di komputer rekan pengajar.
  2. Di PowerShell 7, buka folder tempat Anda menyimpan skrip.
  3. Jalankan skrip: 
    .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
  4. Saat jendela masuk browser terbuka, masuk dengan akun sekolah rekan guru.
  5. Ikuti petunjuk dalam skrip untuk memilih buku catatan sumber dan membuat salinan baru.
  6. Setelah skrip selesai, buka buku catatan yang disalin dan konfirmasikan bahwa konten dan izin buku catatan terlihat sudah benar.

Mengganti nama buku catatan yang disalin

Berikan nama pada buku catatan yang disalin yang mengidentifikasi dengan jelas pemilik atau konteks kelas yang baru.

Misalnya, ganti nama:

  • Sains Tahun 10 - Jones

Kepada:

  • Sains Tahun 10 - Smith

Hal ini membantu menghindari kebingungan jika guru asli masih memiliki akses ke buku catatan asli selama transisi.

Berbagi buku catatan baru dengan siswa

Setelah memverifikasi buku catatan yang disalin:

  1. Buka Buku Catatan Kelas yang disalin.
  2. Gunakan alur Kelola Buku Catatan standar, atau bagikan tautan OneDrive, untuk mendistribusikan tautan buku catatan baru.
  3. Beri tahu siswa kapan mereka harus mulai menggunakan buku catatan baru.
  4. Konfirmasikan bahwa siswa dapat mengakses bagian mereka sendiri dan area bersama yang diharapkan.

Skrip tidak secara otomatis mengirimkan pemberitahuan, sehingga guru baru dapat mengontrol kapan siswa berpindah ke buku catatan yang disalin.

Verifikasi izin setelah transfer

Setelah skrip berjalan, periksa apakah:

  • Guru memiliki akses tulis di seluruh buku catatan.
  • Setiap siswa hanya memiliki akses tulis ke grup bagian siswa mereka sendiri.
  • Buku catatan yang terkunci mempertahankan akses siswa baca-saja di tempat yang diharapkan.
  • Siswa memiliki akses baca-saja ke Pustaka Konten.
  • Kolaborasi Akses ruang berfungsi seperti yang diharapkan.
  • Guru baru adalah pemilik utama buku catatan yang disalin.
  • Pengguna dari buku catatan asli memiliki akses yang sama pada buku catatan yang disalin.

Opsional: Hapus akses ke buku catatan asli

Setelah mengonfirmasi bahwa buku catatan yang disalin berfungsi, Anda dapat menghapus akses ke buku catatan asli jika diperlukan oleh rencana transisi.

Tindakan ini membantu mencegah guru atau siswa agar tidak terus menggunakan buku catatan lama secara tidak sengaja.

Peringatan

Jangan hapus akses ke buku catatan asli hingga Anda mengonfirmasi bahwa buku catatan yang disalin berisi konten dan izin yang diharapkan.

Kirim umpan balik ke Microsoft

Karena skrip ini masih dalam pengujian, bagikan umpan balik tentang:

  • Kegagalan transfer atau pesan kesalahan.
  • Konten buku catatan tidak ada.
  • Masalah izin.
  • Masalah akses siswa.
  • Perintah atau langkah penyiapan yang membingungkan.
  • Skenario yang memerlukan versi yang dijalankan admin.
  • Skenario yang melibatkan migrasi buku catatan yang didukung Tim ke Tim atau SharePoint.

Sertakan versi skrip, konteks penyewa, detail buku catatan, dan ringkasan tentang apa yang terjadi.