Saat Anda ingin memahami data dalam jumlah besar—baik di lembar kerja maupun dapat diakses di tempat lain—Excel memberi Anda alat yang canggih.
Anda dapat menganalisis data dalam satu atau beberapa tabel, dan membuat laporan interaktif dan visual yang dapat dibagikan dengan pemangku kepentingan.
Tips sebelum memulai
Izinkan Excel merekomendasikan PivotTable Untuk memperlihatkan data yang ingin Anda analisis di Excel dengan cepat, mulailah dengan memilih PivotTable dalam tata letak yang direkomendasikan Excel untuk data Anda.
Menganalisis data di beberapa tabel Anda dapat menganalisis data dari lebih dari satu tabel dalam laporan PivotTable di Excel, meskipun tidak menggunakan Power Pivot. Fungsionalitas Model Data disertakan dalam Excel. Cukup tambahkan data di beberapa tabel di Excel, lalu buat hubungan di antaranya dalam PivotTable atau lembar Power View. Voila! Kini Anda memiliki Model Data untuk menambahkan lebih banyak daya pada analisis data Anda.
Plot data Anda langsung ke dalam PivotChart interaktif Di Excel, Anda dapat membuat PivotChart mandiri (dipisahkan) yang memungkinkan Anda berinteraksi dan memfilter data langsung dalam bagan.
Manfaatkan kekuatan penuh Power Pivot Jika Excel dengan Power Pivot tersedia, Anda dapat membuat model data yang lebih canggih dan melakukan analisis data tingkat lanjut.
- Model Data bawaan mungkin saja yang Anda perlukan untuk menganalisis data di beberapa tabel, tetapi Power Pivot membantu Anda membuat model data canggih di jendela Power Pivot terpisah. Ada beberapa perbedaan yang mungkin ingin Anda bandingkan sebelum memulai.
- Gunakan PivotChart, Model Data, dan fitur analisis data Excel lainnya untuk membuat laporan dan visualisasi interaktif dari data Anda.
Membuat PivotTable atau PivotChart
| Membuat PivotTable untuk menganalisis data lembar kerja | Buat keputusan bisnis yang lebih baik dengan melihat data Anda dari berbagai sudut dalam laporan PivotTable. Excel membantu Anda memulai dengan merekomendasikan file yang sesuai untuk data Anda. |
|---|---|
| Membuat PivotTable dengan sumber data eksternal | Jika data yang ingin Anda jelajahi disimpan dalam file lain di luar Excel, seperti database Access atau file kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP), Anda dapat menyambungkan ke sumber data eksternal tersebut untuk menganalisis datanya dalam laporan PivotTable. |
| Menggunakan beberapa tabel untuk membuat PivotTable di Excel | Jika ingin menganalisis data di beberapa tabel, Anda dapat melakukannya di Excel. Pelajari tentang berbagai cara untuk membuat hubungan antara beberapa tabel dalam laporan PivotTable untuk analisis data yang kuat. Di balik layar, Excel membuat Model Data. |
| Tutorial: Mengimpor Data ke Excel, dan Membuat Model Data | Sebelum memulai sendiri, mungkin berguna untuk mengikuti petunjuk dalam tutorial ini untuk membuat sampel PivotTable di Excel yang menggabungkan data dari beberapa tabel menjadi Model Data. |
| Menggunakan Daftar Bidang untuk memperlihatkan data dalam PivotTable | Setelah membuat PivotTable berdasarkan data lembar kerja, data eksternal, atau beberapa tabel, Anda dapat mengakses Daftar Bidang untuk menambahkan, menyusun, dan menghapus bidang dalam laporan PivotTable kapan saja. |
| Membuat PivotChart | Untuk presentasi visual, Anda dapat membuat PivotChart dengan kontrol pemfilteran interaktif sehingga Anda dapat menganalisis sebagian data. Excel bahkan dapat merekomendasikan PivotChart untuk data Anda. Jika hanya menginginkan bagan interaktif, Anda tidak perlu membuat PivotTable terlebih dahulu. |
| Menghapus PivotTable | Saat ingin menghapus PivotTable, triknya adalah memilih seluruh PivotTable sebelum menekan Delete, bahkan ketika file tersebut memiliki banyak data—artikel ini menyediakan cara cepat untuk memilih seluruh PivotTable. |
Mengubah format PivotTable Anda
| Mendesain tata letak dan format PivotTable | Setelah membuat PivotTable dan menambahkan bidang yang diinginkan, Anda dapat mengubah tata letak agar PivotTable lebih mudah dibaca dan dipindai. Pilih tata letak laporan yang berbeda untuk perubahan tata letak instan. |
|---|---|
| Mengubah gaya PivotTable Anda | Jika Anda tidak menyukai tampilan PivotTable setelah membuatnya, pilih gaya lain. Misalnya, ketika Anda memiliki banyak data di PivotTable, mungkin ada baiknya untuk menampilkan baris atau kolom berpita agar mudah dipindai atau menyorot data penting agar menonjol. |
Tampilkan detail PivotTable
| Mengurutkan data di PivotTable atau PivotChart | Pengurutan membantu Anda mengatur data PivotTable dalam jumlah besar sehingga memudahkan menemukan item yang ingin dianalisis. Anda dapat mengurutkan data menurut abjad atau dari nilai tertinggi ke terendah (atau sebaliknya). |
|---|---|
| Memfilter data dalam PivotTable | Untuk fokus pada porsi yang lebih kecil dari sejumlah besar data PivotTable Anda untuk analisis mendalam, filter data. Ada beberapa cara untuk melakukannya. Misalnya, menyisipkan satu atau beberapa pemotong memberi Anda cara cepat dan efektif untuk memfilter data Anda. |
| Mengelompokkan atau memisahkan data dalam PivotTable | Pengelompokan data dalam PivotTable dapat membantu Anda melihat sebagian data yang ingin dianalisis. |
| Menelusuri ke dalam data PivotTable | Menelusuri data dalam jumlah besar dalam hierarki PivotTable selalu merupakan tugas yang memakan waktu dengan banyak perluasan, runtuh, dan pemfilteran. Di Excel, fitur Jelajah Cepat baru memungkinkan Anda menelusuri hierarki kubus OLAP atau PivotTable berbasis Model Data untuk menganalisis detail data pada tingkat yang berbeda. Jelajah Cepat membantu Anda menavigasi ke data yang ingin Anda lihat, dan bertindak seperti filter saat Anda menelusuri lebih detail. Tombol muncul setiap kali Anda memilih item dalam bidang. |
| Menggunakan lini masa PivotTable untuk memfilter tanggal | Alih-alih bermain-main dengan filter untuk menampilkan tanggal, kini Anda dapat menggunakan lini masa PivotTable. Tambahkan lini masa ke PivotTable Anda, filter menurut waktu, dan perbesar periode yang Anda inginkan. |
Menghitung nilai PivotTable
| Subtotal dan bidang total dalam PivotTable | Dalam PivotTable, subtotal dihitung secara otomatis dan ditampilkan secara default. Tetapi jika Anda tidak melihatnya, Anda dapat menambahkannya. Anda mungkin juga ingin mengetahui cara menghitung persentase untuk subtotal, atau menyembunyikan subtotal dan total untuk menghapusnya. |
|---|---|
| Menjumlahkan nilai di PivotTable | Untuk meringkas nilai dalam PivotTable, gunakan fungsi seperti Sum, Count, dan Average. Fungsi ringkasan tidak tersedia di PivotTable yang didasarkan pada data sumber OLAP. |
Mengubah atau memperbarui data PivotTable
| Mengubah data sumber untuk PivotTable | Setelah membuat PivotTable, Anda mungkin ingin mengubah data sumber yang dianalisis—misalnya, untuk menyertakan lebih banyak atau lebih sedikit data. |
|---|---|
| Merefresh data PivotTable | Saat PivotTable tersambung ke data eksternal, refresh dari waktu ke waktu agar data PivotTable Anda tetap terkini. |
Manfaatkan kecanggihan Power Pivot
| Analisis data dan pemodelan data yang canggih di Excel | Mulai add-in Power Pivot yang disertakan dengan Excel untuk melakukan analisis data yang kuat. Lalu gunakan jendela Power Pivot untuk membuat Model Data yang canggih. |
|---|---|
| Tutorial: Mengimpor Data ke Excel, dan Membuat Model Data | Impor beberapa tabel data sampel secara bersamaan dalam tutorial ini. Di paruh kedua tutorial ini, Anda akan bekerja dengan Model Data di jendela Power Pivot. |
| Mendapatkan data menggunakan add-in PowerPivot | Coba impor data relasional di jendela Power Pivot sebagai alternatif yang cepat dan efisien untuk mengimpor atau menyambungkan ke data di Excel. |
| Membuat hubungan antara dua tabel | Tingkatkan analisis data Anda dengan membuat hubungan antara tabel berbeda yang memiliki data yang cocok, seperti bidang ID yang serupa. Hubungan tabel memungkinkan Anda membuat laporan PivotTable yang menggunakan bidang dari setiap tabel, meskipun tabel tersebut berasal dari sumber yang berbeda. |
| Perhitungan di Power Pivot | Pecahkan masalah analisis data dan pemodelan di Power Pivot menggunakan penghitungan seperti Jumlah Otomatis, rumus kolom terhitung dan bidang terhitung, atau rumus Ekspresi Analisis Data (DAX) kustom. |
| Indikator Kinerja Utama (KPI) di PowerPivot | Gunakan Power Pivot untuk membuat indikator kinerja utama (KPI) yang dapat ditambahkan ke PivotTable. |
| Mengimpor buku kerja Excel ke Power BI Desktop | Artikel ini membahas pengimporan buku kerja Excel yang berisi kueri Power Query atau model Power Pivot. |