Melihat wawasan file sebelum membuka file

Anda dapat memperoleh wawasan singkat tentang file sebelum membukanya. Saat Anda melihat file dalam OneDrive atau SharePoint, arahkan ke file itu, lalu tunggu hingga kartu file muncul. Kartu file memberi tahu Anda jika file populer di antara rekan kerja, berapa lama yang diperlukan untuk membacanya, dan bahkan memperlihatkan poin utama penulis.

Jika Sedang mengerjakan file dengan orang lain, kartu file akan memperlihatkan aktivitas terbaru yang belum Anda lihat, daftar pemirsa dan tampilan, serta tautan ke tempat di mana Anda mereferensikan file dalam obrolan email, rapat, atau Teams.

Kartu file hanya terlihat oleh orang-orang yang memiliki akses ke file, sehingga informasi pada kartu sama amannya dengan file Anda. Selain itu, apa yang diperlihatkan pada kartu file dipersonalisasi untuk Anda. Misalnya, kartu file memperlihatkan percakapan yang Anda ambil bagian, tapi tidak memperlihatkannya kepada siapa pun yang tidak berada dalam percakapan yang sama. Hal yang sama juga berlaku untuk sorotan aktivitas; kami akan menunjukkan bahwa Anda telah @ disebut, tetapi kami tidak akan menunjukkannya kepada orang lain ketika mereka menampilkan kartu file.

Baca untuk mempelajari selengkapnya tentang setiap bagian kartu file.

Bentuk di ringkas

Berikut adalah contoh kartu file. Saat Anda mengarahkan kursor ke sebuah file, kartu file akan muncul dalam bentuk ringkas. Tampilan awal ini memberi Anda tampilan awal untuk melihat file selagi tetap tidak berada di tempat yang sama.

Anda akan melihat gambar mini tipe file, nama file, hitungan tampilan dan pemirsa, tindakan sosial, dan sinyal siklus hidup apa pun yang terkait dengan file. Sinyal siklus hidup bisa mengindikasikan apakah dokumen "baru", populer di antara orang yang bekerja dengan Anda, dikunci oleh pengguna lain, yang dicurigai terinfeksi oleh malware, dan banyak lagi.

Kartu file di ringkas

Formulir diperluas

Setelah penundaan setengah detik, kartu file akan diperluas untuk memperlihatkan semua wawasan yang tersedia terkait dengan file. Opsi yang diperluas mencakup tampilan dalam, sorotan aktivitas, tindakan, percakapan, serta pemirsa dan tampilan. Tidak semua bagian selalu tersedia.

Kartu file diperluas

Tampilan dalam

Tampilan dalam memberikan perkiraan waktu untuk membaca dokumen dan poin utama penulis ke dalam dokumen.

Fitur ini tersedia secara eksklusif pada dokumen Word yang ditulis dalam bahasa Inggris. Waktu untuk membaca perhitungan adalah perkiraan berdasarkan kecepatan baca rata-rata dalam bahasa Inggris. Poin utama berasal dari konten yang diekstrak dari dokumen oleh kecerdasan buatan (AI). Ini adalah tebakan terbaik kami di poin utama dokumen, dalam kata penulisnya sendiri.

Tampilan kartu file secara dalam

Sorotan aktivitas

Sorotan aktivitas memperlihatkan aktivitas terbaru Office dokumen yang sedang Anda kerjakan, seperti ketika seseorang yang bekerja dengan Anda mengedit, berkomentar, @mentions anda. Setiap aktivitas menyertakan tautan ke aktivitas tersebut.

Sorotan aktivitas kartu file

Percakapan

Kartu file juga memperlihatkan email, rapat, dan percakapan Teams lain yang relevan dengan file. Jadi, saat seseorang mengirim email, pesan Teams, atau undangan rapat yang mereferesi file dari SharePoint atau OneDrive, percakapan tersebut muncul di kartu file dengan link ke percakapan tersebut. Percakapan tersedia untuk semua file, bukan hanya Office dokumen.

Percakapan kartu file

Pemirsa dan Tampilan

Saat seseorang menampilkan file, halaman, atau postingan berita Anda, Anda akan melihat nama dan gambar mereka di kartu file. Anda juga akan melihat total jumlah tampilan dan pemirsa.

.Pemirsa kartu file

Catatan: 

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×