Membuat atau mengustomisasi tipe konten situs

Tipe konten situs membantu memudahkan untuk memberikan konsistensi di seluruh situs. Sebagai pemilik situs, Anda membuat atau menyesuaikan tipe konten dengan karakteristik yang Anda inginkan, seperti templat tertentu, metadata tertentu, dan sebagainya. Misalnya, ketika pengguna memilih item dari menu Item Baru atau Dokumen Baru , Anda dapat memastikan bahwa konten yang disesuaikan digunakan.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang tipe konten, lihat Pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten.

Untuk membuat tipe konten situs yang dapat digunakan orang di mana saja di situs, ikuti langkah-langkah berikut:

Membuat tipe konten

1. Buka situs tempat Anda ingin membuat tipe konten situs.

2. Pilih tombol Pengaturan , lalu pilih Pengaturan Situs.

3. Di bawah Galeri Designer Web, pilih Tipe konten situs.
   
   Galeri menampilkan semua tipe konten situs yang ada, dikelompokkan dalam kategori. Akun yang Anda pilih akan menjadi grup induk dari tipe konten baru Anda.

4. Dalam kotak Perlihatkan Grup , pilih grup yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Buat.

5. Pada halaman Konten Situs Baru , berikan nama dan deskripsi untuk tipe konten baru.

   

6. Di bagian Tipe Konten Induk , pilih nama grup induk, lalu pilih Tipe Konten Induk.

7. Di bagian Grup , putuskan apakah akan menempatkan tipe konten baru dalam grup yang sudah ada, atau membuat grup baru.

8. Pilih OK.

Saat SharePoint membuat tipe konten baru, SharePoint akan membuka halaman Tipe Konten Situs untuk itu, tempat Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut.

Mengubah nama tipe konten situs

1. Buka beranda situs yang berisi tipe konten yang namanya ingin Anda ganti.
2. Pilih tombol Pengaturan , lalu pilih Pengaturan Situs.
3. Di grup Galeri Web Designer, pilih Tipe Konten Situs.
4. Pada halaman Tipe Konten Situs , pilih nama tipe konten yang ingin Anda ubah.
5. Di halaman Informasi Tipe Konten Situs , di bawah Pengaturan, pilih Nama, deskripsi, dan grup.
6. Dalam kotak teks Nama pada bagian Nama dan deskripsi , ubah nama tipe konten.
7. Setelah selesai, pilih OK.

Mengaitkan templat dokumen dengan tipe konten situs

Untuk memastikan bahwa dokumen memiliki konten yang konsisten di seluruh situs dan subsitusnya, Anda dapat mengaitkan templat Word, Excel, atau PowerPoint dengan tipe konten situs.

Misalnya, Anda mungkin ingin karyawan menggunakan templat Excel standar saat membuat lembar waktu mingguan. Jika Anda mengaitkan templat dengan tipe konten Lembar waktu, setiap kali seseorang menggunakan tipe konten Lembar waktu, templat yang benar dimuat secara otomatis di lembar kerja.

Anda dapat mempermudah pengguna dengan menambahkan tipe konten Lembar Waktu ke pustaka. Kemudian, pengguna dapat membuka lembar waktu yang benar hanya dengan memilih Lembar Waktu pada menu Dokumen Baru . Untuk mempelajari cara melakukannya, lihat Menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka.

Untuk mengaitkan templat dengan tipe konten situs, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka situs yang Anda inginkan untuk mengaitkan templatnya dengan tipe konten situs.

2. Pilih tombol Pengaturan , lalu pilih Pengaturan Situs.

3. Di bawah Galeri Designer Web, pilih Tipe konten situs.

4. Pilih nama tipe konten yang ingin Anda ubah dengan mengaitkan templat Word, Excel, atau PowerPoint.

5. Di bawah Pengaturan, pilih Pengaturan tingkat lanjut.

6. Masukkan lokasi templat:

   • Jika templat disimpan di situs Anda, pilih Masukkan URL templat dokumen yang sudah ada, lalu masukkan URL untuk templat yang ingin Anda gunakan.
   • Jika templat dokumen disimpan di komputer lokal Anda, pilih Unggah templat dokumen baru, lalu pilih Telusuri. Dalam dialog Pilih File , temukan file yang ingin Anda gunakan, pilih file tersebut, lalu pilih Buka.
     

7. Di bawah Perbarui semua tipe konten yang mewarisi dari tipe ini?, pilih Ya jika Anda ingin memperbarui semua tipe konten yang diwariskan dari tipe konten ini dengan templat dokumen.

8. Pilih OK.

Menambahkan kolom ke tipe konten situs

Kolom tipe konten mewakili metadata. Untuk menambahkan elemen metadata, tambahkan kolom baru.

Sebagai contoh, organisasi Anda mungkin ingin melacak metadata tertentu untuk pesanan pembelian, misalnya nomor akun, nomor proyek, dan manajer proyek. Jika Anda menambahkan kolom untuk informasi ini ke tipe konten pesanan pembelian, SharePoint akan meminta pengguna untuk memberikan informasi tersebut saat mereka menyimpan pekerjaan mereka. Selain itu, jika menambahkan tipe konten ke daftar atau pustaka, Anda dapat menentukan tampilan untuk menampilkan kolom.

1. Buka situs yang ingin Anda tambahkan kolom ke tipe konten situs.
2. Pilih tombol Pengaturan , lalu pilih Pengaturan Situs.
3. Di bawah Galeri Designer Web, pilih Tipe konten situs.
4. Pilih nama tipe konten yang ingin Anda tambahkan kolom.
5. Di bawah Kolom, pilih Tambahkan dari kolom situs yang ada.
6. Di bagian Pilih Kolom , di bawah Pilih kolom dari, pilih grup induk untuk kolom tersebut.
7. Di bawah Kolom yang tersedia, pilih nama kolom yang Anda inginkan, lalu pilih Tambahkan.
8. Di bagian Perbarui Daftar dan Tipe Konten Situs , putuskan apakah Anda ingin memperbarui semua tipe konten yang diwariskan dari tipe konten situs ini dengan memilih Ya atau Tidak.

Menyiapkan Panel Informasi Dokumen untuk tipe konten situs

Panel Informasi Dokumen tersedia untuk Word, Excel, dan PowerPoint di Microsoft Office 2010 dan yang lebih baru. Panel Informasi Dokumen menampilkan formulir InfoPath pada dokumen ini tempat Anda dapat memasukkan informasi metadata di panel.

Misalnya, Anda ingin memastikan bahwa tenaga penjualan memberikan nama perusahaan dan nomor telepon untuk setiap proposal penjualan. Anda dapat membuat tipe konten Proposal, dan menyertakan nama perusahaan dan nomor telepon di Panel Informasi Dokumen. Saat mereka membuka dokumen Proposal, pengguna memasukkan atau memperbarui nama dan nomor telepon yang diperlukan. Saat mereka menyimpan dokumen, SharePoint secara otomatis memperbarui metadata yang disimpan sebagai kolom dalam pustaka dokumen.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang tipe konten dan metadata, lihat Menambahkan kolom metadata ke tipe konten.

Untuk menyiapkan Panel Informasi Dokumen untuk tipe konten dokumen, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka situs yang tipe konten situsnya ingin Anda ubah.

2. Pilih tombol Pengaturan , lalu pilih Pengaturan Situs.

3. Di bawah Galeri Designer Web, pilih Tipe konten situs.

4. Pilih nama tipe konten situs yang ingin Anda ubah.

   Catatan

   Jika nama tipe konten yang muncul bukan hyperlink, situs ini mewarisi tipe konten situsnya dari situs (induk) lain. Untuk memperbarui tipe konten situs, buka situs induk.

5. Di bawah Pengaturan, pilih pengaturan Panel Informasi Dokumen.

6. Di bagian Templat Panel Informasi Dokumen , lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menggunakan templat default yang menampilkan metadata (kolom) yang Anda tetapkan untuk tipe konten, pilih Gunakan templat default untuk aplikasi Microsoft Office.

   • Untuk menggunakan templat kustom yang ada, pilih Gunakan templat kustom yang ada (URL, UNC, atau URN), lalu masukkan jalur lokasi templat.

   • Untuk mengunggah templat kustom (XSN) yang sudah ada, pilih Unggah templat kustom yang sudah ada (XSN) untuk digunakan, dan untuk menemukan templat yang ingin Anda gunakan, pilih Telusuri.

   • Untuk membuat panel kustom di InfoPath, pilih Buat templat kustom baru.

     Catatan

     Jika Anda memilih opsi ini, InfoPath memulai dan menampilkan templat default yang dapat Anda sesuaikan untuk membuat panel kustom.

7. Di bagian Tampilkan Selalu , tentukan apakah Anda ingin dokumen tipe konten ini ditampilkan pada panel informasi secara otomatis.

8. Pilih OK.

Atas halaman