Apa itu pustaka dokumen?

Pustaka dokumen menyediakan tempat yang aman untuk menyimpan file di mana Anda dan rekan kerja Anda dapat menemukannya dengan mudah, mengerjakannya bersama-sama, dan mengaksesnya dari perangkat apa pun kapan saja. Misalnya, Anda bisa menggunakan pustaka dokumen di situs di SharePoint untuk menyimpan semua file yang terkait dengan proyek tertentu atau klien tertentu. Menambahkan file atau memindahkan file antar folder semudah menyeret dan menjatuhkannya dari satu lokasi ke lokasi lain.

Tampilan gambar mini pustaka dokumen tanpa ada yang dipilih.

Catatan: Apakah layar Anda terlihat berbeda dari ini? Administrator Anda mungkin memiliki pengalaman klasik yang diatur di pustaka dokumen. Jika demikian, lihat Pengenalan pustaka. Jika Anda pemilik pustaka dokumen, pemilik situs, atau administrator, lihat Mengalihkan pengalaman default untuk pustaka dokumen dari yang baru atau klasik untuk langkah-langkah untuk mengatur pengalaman default.

Catatan: Beberapa fitur saat ini hanya tersedia dalam pengalaman klasik. Klik Kembali ke SharePointklasik di sudut kiri bawah halaman untuk beralih ke pengalaman klasik.

Situs default di SharePoint dan SharePoint Server 2019 menyertakan pustaka dokumen dan pustaka dokumen dibuat secara otomatis saat Anda membuat situs baru. Anda bisa menambahkan pustaka dokumen tambahan ke situs sesuai kebutuhan. Ini berguna, misalnya, jika Anda perlu membatasi akses ke sekumpulan file. Setiap pustaka dokumen menampilkan daftar file, folder, dan informasi penting tentang masing-masing, seperti siapa yang membuat atau terakhir mengubah file. Anda bisa menggunakan informasi ini untuk menata file Anda dan membuatnya lebih mudah untuk menemukannya.

Di pustaka dokumen, Anda bisa:

Menambahkan, mengedit, menghapus file, folder, atau tautan dari pustaka dokumen SharePoint, penulisan bersama, dan mengunduh dokumen.
Mengontrol siapa yang memiliki akses ke pustaka, folder dengan di pustaka, atau file individual di dalam pustaka.
Lacak aktivitas pada file, seperti kapan terakhir diubah, dan terima pemberitahuan ketika sesuatu telah berubah.
Membuat tampilan kustom pustaka dokumen
Berbagi file atau folder dengan orang lain.
Tambahkan link di pustaka dokumen ke sesuatu yang disimpan di luar pustaka, misalnya, link ke file yang terletak di pustaka lain atau bahkan link ke halaman web eksternal.
Sorot tautan, file, atau folder dalam pustaka dokumen sehingga Anda dan orang lain bisa mengaksesnya dengan cepat.

Mari kita lihat-lihat

Di bagian kiri atas halaman pustaka dokumen adalah menu utama.

Menu Pustaka Dokumen SharePoint Onine

Di sini Anda bisa membuat folder, dokumen, atau link baru ke sesuatu yang terletak di luar pustaka dokumen,

Office 365 Membuat folder atau dokumen baru

Catatan: Daftar tipe dokumen akan bervariasi tergantung pada izin Anda dan bagaimana situs Anda disiapkan.

atau unggah folder atau file.

Office 365 Mengunggah file atau folder ke pustaka dokumen

Catatan: Folder saat ini tidak didukung oleh Internet Explorer.

Anda juga dapat menyinkronkan file dengan aplikasi OneDrive Sync baru atau membuat pemberitahuan untuk menerima pemberitahuan ketika sesuatu telah berubah.

Di bagian kanan atas halaman pustaka dokumen, klik Opsi tampilan untuk mengubah tampilan pustaka dokumen menjadi tampilan Daftar, Ringkas, Ubin. Jika menggunakan Internet Explorer, Anda bisa membuka pustaka dokumen di Windows File Explorer, dengan mengklik Tampilkan di File Explorer. Anda juga bisa menyimpan tampilan kustom dengan mengklik Simpan tampilan sebagai atau, jika Anda pemilik pustaka atau administrator, Anda bisa mengedit atau membuat tampilan di halaman pengaturan pustaka dengan mengklik Edit tampilan saat ini.

Office 365 Mengubah tampilan pustaka dokumen

Anda bisa menambahkan kolom baru dan memilih kolom untuk ditampilkan dengan mengklik + atau + Menambahkan kolom di sisi kanan ujung header kolom jika Anda berada dalam tampilan daftar atau, jika Anda berada dalam tampilan Ubin, dengan mengklik Tombol Susun Pustaka Dokumen lalu mengklik Tombol Tambahkan Kolom Pustaka Dokumen di sisi kanan header kolom.

Menambahkan menu menurun kolom dalam pustaka dokumen tersambung grup

Anda bisa menampilkan dan mengedit informasi tentang file atau folder, seperti properti yang diperlukan, aktivitas terbaru atau dengan siapa file dibagikan, di panel informasi. Untuk memperlihatkan atau menyembunyikan panel informasi, pilih file atau folder dan klik Panel Detail Pustaka Dokumen di sisi kanan menu utama. Anda juga bisa menampilkan panel informasi dengan mengklik kanan file atau folder dan memilih Detail.

Panel Metadata Dokumen Office 365

Saat Anda memilih folder atau file, menu di bagian kiri atas pustaka dokumen berubah menjadi daftar tindakan yang bisa Anda lakukan di folder atau file tersebut.

File yang dipilih memperlihatkan perubahan dalam menu pustaka dokumen

Catatan: Untuk mengekspos menu file atau folder saat berada dalam tampilan gambar mini, klik sudut kanan atas gambar mini.

Anda bisa melihat versi menu dokumen lain dengan mengklik kanan nama file atau, jika dalam tampilan daftar, dengan mengklik elipsis elipsis daftar pustaka dokumen Office 365 di samping nama file. Menu ini berisi tindakan tambahan seperti Sematkan ke atas yang menyoroti file sehingga Anda dan orang lain dapat menemukannya dengan cepat.