Membuat alur untuk daftar atau pustaka

Membuat alur untuk daftar atau pustaka

1. Navigasikan ke daftar atau pustaka di Microsoft Lists,SharePoint, atau ke OneDrive untuk tempat kerja atau sekolahAnda.

   Catatan: 

   • Untuk SharePoint, opsi untuk membuat alur hanya tersedia untuk anggota situs yang bisa menambahkan dan mengedit item. Opsi ini selalu tersedia untuk OneDrive untuk tempat kerja atau sekolahdi browser.

   • Power Automate bisa tersambung dengan SharePoint Server melalui gateway data lokal. Power Automate tidak muncul di SharePoint Server.

2. Di bagian atas daftar, pilih Integrasikan > Power Automate > Buat alur. 
   
   

3. Pilih templat alur dari panel sebelah kanan. Beberapa alur yang sering digunakan muncul. Mulai dengan skenario umum, seperti mengirim email yang dikustomisasi saat item baru ditambahkan ke pustaka. Gunakan templat ini sebagai titik awal untuk membuat alur Anda sendiri. Atau, pilih Perlihatkan lebih banyak > Selesaikan tindakan kustom untuk item yang dipilih untuk membuat alur dari awal. Setelah memilih templat, selesaikan langkah-langkah yang tersisa di situs Power Automate.

4. Langkah-langkah berikut ini terjadi di desainer Power Automate. Layar pertama yang muncul, adalah menampilkan semua aplikasi yang digunakan oleh aliran ini. Pastikan aliran tersambung ke semua aplikasi dengan tanda centang berwarna hijau. Untuk layanan Microsoft 365 , seperti SharePoint dan Outlook, koneksi dibuat secara otomatis. Jika tidak, pilih Masuk untuk menyambungkan.

5. Untuk layanan pihak ketiga, untuk masuk ke setiap layanan, pilih tautan yang disediakan.

6. Pilih Lanjutkan ke langkah berikutnya. 

7. Bergantung pada templat yang dipilih, Anda akan melihat alur yang sudah dibuat.

   Tambahkan informasi yang diperlukan, atau ubah nilai default yang disediakan untuk templat di desainer. Misalnya, untuk mengubah konten email otomatis, di bawah Kirim Email,pilihEdit. Opsi untuk tindakan Kirim Email menyertakan perubahan pada tampilan email untuk menampilkan bidang tambahan dari item SharePoint .

8. Setelah selesai mengedit, pilih Simpan di bagian kanan atas desainer untuk menyimpan alur Anda. 

7. Setelah alurdibuat, pilih Selesai.

Untuk mempelajari cara mengeditalur yang sudah ada dalam daftar, lihat Mengedit alur untuk daftar. Untuk mempelajari cara menghapus alur dalam daftar, lihat Menghapus alur dari daftar.

Jika perilaku default diatur ke pengalaman klasik, Power Automate tidak muncul di bilah perintah daftar atau pustaka Anda. Jika pengalaman baru tersedia, untuk mengaktifkannya untuk daftar atau pustaka Anda, navigasikan ke Pengaturan Daftar, lalu pilih Pengaturan Tingkat Lanjut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengalihkan pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen dari yang baru atau klasik.

Untuk informasi selengkapnya tentang daftar, lihat Apa itu daftar di Microsoft 365? Untuk informasi selengkapnya tentang Power Automate, lihat Mulai menggunakan Power Automate.