Membuat alur untuk daftar atau pustaka di SharePoint atau OneDrive

Membuat alur untuk daftar atau pustaka di SharePoint atau OneDrive

Gunakan Power otomatis untuk menyiapkan alur kerja untuk daftar dan pustaka di SharePoint dan OneDrive untuk kerja atau sekolah. Otomatisasi otomatis membantu Anda mengotomatisasi tugas umum antara SharePoint dan Microsoft 365 dan layanan pihak ketiga lainnya.

Membuat alur untuk daftar atau pustaka

  1. Navigasikan ke daftar atau pustaka di SharePoint. Power otomatis muncul di bawah opsi otomatisasikan yang tersedia di bilah perintah SharePoint dan pustaka dan OneDrive untuk kerja atau sekolah di web. Untuk SharePoint, opsi untuk membuat alur hanya akan tersedia bagi anggota situs yang bisa menambahkan dan mengedit item. Opsi selalu tersedia untuk OneDrive untuk kerja atau sekolahdi browser.

    Catatan: Power otomatis dapat tersambung dengan SharePoint Server melalui Gateway data lokal. Otomatisasi otomatis tidak muncul di SharePoint Server.

  2. Di bagian atas daftar atau pustaka, pilih otomatiskan > otomatisasi Power > buat alur.

  3. Pilih Templat alur dari panel sebelah kanan. Beberapa aliran yang sering digunakan muncul. Memulai skenario umum, seperti mengirim email yang dikustomisasi ketika item baru ditambahkan ke pustaka. Gunakan Templat ini sebagai titik awal untuk membuat aliran Anda sendiri. Atau, pilih Templat alur tindakan kustom, yang ditemukan di bagian bawah daftar, untuk membuat aliran dari awal. Setelah memilih Templat, selesaikan langkah yang tersisa di situs Power mengotomatisasi.

    Membuat panel alur.
  4. Untuk menyambungkan ke daftar atau pustaka, ikuti instruksi di situs otomatisasi Power. Kredensial diverifikasi untuk setiap layanan yang digunakan dalam alur. Untuk layanan Microsoft 365 , seperti SharePoint dan Outlook, koneksi dibuat secara otomatis. Untuk layanan pihak ketiga, untuk masuk ke setiap layanan, pilih link yang disediakan.

  5. Langkah-langkah berikut ini terjadi di Power Otomasi Designer. Tindakan pertama yang muncul, juga dikenal sebagai pemicu, menentukan cara alur dimulai. Tambahkan tindakan tambahan setelah tindakan pertama. Setiap tindakan baru bergantung pada tindakan sebelumnya.

    Satu tipe aliran melakukan tindakan secara otomatis saat item ditambahkan atau diubah dalam daftar atau pustaka. Misalnya, Templat alur berikut mengirim email ketika item ditambahkan ke daftar. Tipe aliran kedua dapat dimulai hanya setelah Anda memilih item. Untuk memulai aliran ini, pilih menu otomatisasikan di bilah perintah di SharePoint. Tipe pemicu yang telah dipilih sebelumnya menentukan apakah aliran tersebut dimulai secara otomatis, atau secara manual dari bilah perintah.

    Tambahkan informasi yang diperlukan, atau Ubah nilai default yang disediakan untuk Templat di desainer. Untuk mengubah nilai default, di bawah kirim email, pilih Edit. Opsi untuk tindakan kirim email menyertakan perubahan pada bagaimana email muncul untuk menampilkan bidang tambahan dari item SharePoint .

  6. Konfigurasikan alur, lalu pilih buat alur.

Templat aliran.

Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang Power otomatis, Tampilkan video pembelajaran yang dipandu.

7. setelah alurdibuat, pilih selesai.

Catatan: Lihat semua alur dan Periksa status Anda di situs webotomatisasi Power.

Setelah membuat aliran ini, tambahkan email ke daftar atau pustaka untuk mengirim email seperti berikut ini.

Email yang dikirim oleh Microsoft Flow ketika item berubah

Untuk mempelajari cara mengedit alur dalam daftar SharePoint , lihat mengedit alur untuk daftar di SharePoint. Untuk mempelajari cara menghapus aliran dalam daftar SharePoint , lihat menghapus aliran dari daftar di SharePoint.

Catatan: Power mengotomatisasi tidak tersedia dalam pengalaman klasik. 

Jika perilaku default diatur ke pengalaman klasik, maka Power mengotomatisasi tidak muncul di bilah perintah di daftar atau Pustaka Anda. Jika pengalaman baru tersedia, untuk mengaktifkannya untuk daftar atau pustaka, navigasikan ke pengaturan daftar, lalu pilih pengaturan tingkat lanjut. Untuk informasi selengkapnya, lihat beralih pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen dari baru atau klasik.

Untuk informasi selengkapnya tentang daftar SharePoint , lihat apa itu daftar di SharePoint?. Untuk informasi selengkapnya tentang Power otomatis, lihat mulai menggunakan otomatisasi Power.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×