Membuat alur untuk daftar atau pustaka di SharePoint online atau OneDrive for Business

Membuat alur untuk daftar atau pustaka di SharePoint online atau OneDrive for Business

Gunakan Power otomatis untuk menyiapkan alur kerja untuk daftar dan pustaka di SharePoint Online dan OneDrive for Business. Otomatisasi otomatis membantu Anda mengotomatisasi tugas umum antara SharePoint dan Office 365 dan layanan pihak ketiga lainnya.

Membuat alur untuk daftar atau pustaka

  1. Navigasikan ke daftar atau pustaka di SharePoint Online. Tombol Power mengotomatisasi akan tersedia di bilah perintah SharePoint daftar dan pustaka dan OneDrive for Business di web. Untuk SharePoint Online, opsi untuk membuat alur hanya akan tersedia bagi anggota situs yang bisa menambahkan dan mengedit item. Opsi selalu tersedia untuk OneDrive for Businessdi browser.

    Catatan: Power otomatis dapat tersambung dengan SharePoint Server melalui Gateway data lokal. Tombol power mengotomatisasi tidak akan muncul di SharePoint Server.

  2. Di bagian atas daftar atau pustaka, pilih otomatiskan > otomatisasi Power > buat alur.

  3. Pilih Templat alur dari panel sebelah kanan. Beberapa aliran yang sering digunakan diperlihatkan. Memulai skenario umum, seperti mengirim email yang dikustomisasi ketika item baru ditambahkan ke pustaka. Gunakan Templat ini sebagai titik awal untuk membuat aliran Anda sendiri. Atau, pilih Templat alur tindakan kustom yang bisa ditemukan di bagian bawah daftar untuk membuat aliran dari awal. Setelah memilih Templat, selesaikan langkah-langkah lainnya di situs otomatisasi Power.

    Panel alur
  4. Ikuti instruksi di situs Power mengotomatisasi untuk menyambungkan ke daftar atau pustaka. Kredensial akan diverifikasi untuk setiap layanan yang digunakan dalam alur. Untuk layanan Office 365 seperti SharePoint dan Outlook, koneksi akan dibuat secara otomatis. Untuk layanan pihak ketiga, klik link yang disediakan untuk masuk ke setiap layanan.

  5. Langkah berikutnya akan dilakukan di Power Otomasi desainer. Tindakan pertama yang ditampilkan, juga dikenal sebagai pemicu, akan menentukan bagaimana alur akan dimulai. Tindakan tambahan dapat ditambahkan setelah yang pertama. Setiap tindakan baru akan bergantung pada tindakan sebelumnya.

    Satu tipe aliran melakukan tindakan secara otomatis saat item ditambahkan atau diubah dalam daftar atau pustaka. Misalnya, Templat alur yang diperlihatkan di bawah mengirim email ketika item ditambahkan ke daftar. Tipe aliran kedua dapat dimulai setelah item dipilih. Tipe aliran kedua ini mulai menggunakan menu aliran dalam bilah perintah di SharePoint. Tipe pemicu yang Anda pilih menentukan apakah aliran tersebut dimulai secara otomatis, atau secara manual, dari bilah perintah.

    Tambahkan informasi yang diperlukan, atau Ubah nilai default yang disediakan untuk Templat di desainer. Misalnya, dalam cuplikan layar di bawah ini, pilih Edit di bawah kirim email untuk mengubah nilai default. Opsi untuk tindakan kirim email menyertakan perubahan pada tampilan email dan untuk menampilkan bidang tambahan dari item SharePoint .

    Templat aliran.
  6. Konfigurasikan alur, lalu pilih buat alur.

    Catatan: Untuk mempelajari selengkapnya tentang Power otomatis, Tampilkan video pembelajaran yang dipandu.

  7. Setelah alur dibuat, pilih selesai.

Catatan: Anda dapat menampilkan semua alur dan memeriksa status di situs webotomatisasi Power.

Setelah membuat alur yang diperlihatkan di atas, menambahkan email ke daftar atau pustaka akan mengirimkan email seperti yang diperlihatkan di bawah ini.

Email yang dikirim oleh Microsoft Flow ketika item berubah

Untuk mempelajari cara mengedit alur dalam daftar SharePoint , lihat mengedit alur untuk daftar di SharePoint online. Untuk mempelajari cara menghapus aliran dalam daftar SharePoint , lihat menghapus aliran dari daftar di SharePoint online.

Catatan: Tombol power mengotomatisasi tidak tersedia dalam pengalaman klasik. 

Jika perilaku default diatur ke pengalaman klasik, maka Anda tidak akan melihat tombol Power mengotomatisasi di bilah perintah daftar atau Pustaka Anda. Jika pengalaman baru tersedia, Anda dapat mengaktifkannya untuk daftar atau Pustaka Anda dengan masuk ke pengaturan daftar, lalu mengklik pengaturan tingkat lanjut. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat beralih pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen dari baru atau klasik.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang daftar SharePoint , lihat apa itu daftar di SharePoint online?. Untuk mempelajari selengkapnya tentang Power otomatis, lihat mulai menggunakan otomatisasi Power.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×