Topik terkait
×
Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Gunakan aturan untuk melakukan tindakan tertentu secara otomatis pada email yang masuk ke kotak masuk Anda. Misalnya, aturan yang akan mengubah tingkat kepentingan pesan email saat diterima, memindahkannya secara otomatis ke folder lain, atau menghapusnya berdasarkan kriteria tertentu.

Jika Anda tidak menggunakanOutlook untuk WindowsKlasik , periksa versi Outlook mana yang Anda gunakan, lalu pilih salah satu opsi ini untuk informasi tentang aturan kotak masuk:

Outlook untuk Mac

Outlook.com

Outlook di web

Penting: Langkah-langkahnya mungkin berbeda antara Outlook untuk Windowsbaru dab klasik. Untuk menentukan versi Outlook yang Anda gunakan, buka File di pita. Jika tidak ada opsi File, ikuti langkah-langkah di dalam tab Outlook Baru. Jika opsi File muncul, pilih tab untuk Outlook Klasik.

Outlook BaruOutlook Klasik

Aturan ini diterapkan pada pesan masuk dan dapat dibuat dari folder apa pun.

  1. Untuk membuat aturan yang memindahkan semua email dari pengirim atau sekumpulan pengirim tertentu ke folder dengan cepat, klik kanan pesan dalam daftar pesan yang ingin Anda buat aturannya, pilih Tindakan Tingkat Lanjut lalu pilih Buat aturan.

  2. Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan semua pesan dari pengirim atau sekumpulan pengirim tersebut, lalu pilih OK.

  3. Pilih OK. Aturan akan diterapkan ke semua pesan masuk. Jika Anda ingin menjalankan aturan di kotak masuk Anda segera, pilih kotak centang untuk Menjalankan aturan ini sekarang di kotak masuk.

    Catatan: Saat ini, Anda hanya bisa menjalankan aturan jika pesan dari pengirim sudah dipindahkan ke sebuah folder. Anda tidak bisa menjalankan aturan lain, seperti menggunakan judul pesan atau menandai pesan sebagai belum dibaca.

Jika Anda tidak hanya ingin memindahkan pesan dari pengirim tertentu atau sekumpulan pengirim ke suatu folder, pilih Opsi lainnya. Menu pengaturan aturan akan terbuka.

Cuplikan layar halaman pengaturan aturan

  • Setiap aturan memerlukan sedikitnya tiga hal: nama, ketentuan, dan tindakan. Aturan ini juga dapat disertai pengecualian terhadap ketentuan. Anda dapat menambahkan beberapa ketentuan, tindakan, dan pengecualian pada setiap langkah dengan memilih Tambahkan ketentuan, Tambahkan tindakan, dan Tambahkan pengecualian.

  • Jika tidak ingin menjalankan aturan lain setelah aturan ini, centang kotak Hentikan memproses aturan lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Hentikan memproses aturan lain dalam Outlook di web.

  • Tekan Simpan untuk membuat aturan atau Buang untuk membatalkan pembuatan aturan.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan .

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Dalam aturan yang ingin diedit, pilih edit.

  4. Pilih Simpan untuk menyimpan aturan yang diedit.

Catatan: Beberapa aturan yang dibuat dalam Outlook versi lain tidak dapat diproses oleh Outlook di web. Anda tidak akan dapat menjalankan atau mengedit aturan di Outlook di web.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan .

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Dalam aturan yang ingin dihapus, pilih Hapus.

    Tips: Jika hanya ingin menonaktifkan aturan untuk sementara waktu, pilih tombol alih di samping aturan.

Aturan kotak masuk diterapkan pada pesan masuk berdasarkan urutannya dalam daftar aturan Kotak Masuk. Anda dapat menyusun urutan penerapan aturan yang dibuat untuk pesan yang diterima dalam kotak masuk.

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan .

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Pilih aturan, lalu gunakan tombol Panah atas atau Panah bawah untuk mengubah urutan penerapan aturan pada pesan yang masuk.

Secara default, aturan kotak masuk berlaku pada pesan masuk setelah Anda sudah membuat aturan. Untuk menjalankan sebuah aturan pada pesan yang sudah ada:

  1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan .

  2. Pilih Email > Aturan.

  3. Pilih Jalankan aturan sekarang di samping aturan yang ingin Anda jalankan.

    Catatan: Saat ini, Anda hanya bisa menjalankan aturan jika pesan dari pengirim sudah dipindahkan ke sebuah folder. Anda tidak bisa menjalankan aturan lain, seperti menggunakan judul pesan atau menandai pesan sebagai belum dibaca.

  1. Klik kanan pesan yang sudah ada dan pilih Aturan > Buat Aturan.

  2. Pilih kondisi, dan apa yang harus dilakukan dengan pesan berdasarkan kondisi.

    Misalnya, untuk memindahkan pesan dengan judul tertentu ke folder tertentu, pilih Subjek berisi kondisi, pilih Pindahkan item ke folder, pilih atau buat folder Baru , lalu pilih OK.

  3. Setelah selesai membuat aturan, pilih OK.

  4. Untuk langsung menggunakan aturan, pilih kotak centang Jalankan aturan baru ini sekarang pada pesan yang sudah ada di folder saat ini , lalu pilih OK.

    Pesan sekarang muncul di folder tersebut.

  1. Pilih File > Kelola Aturan & Pemberitahuan > Aturan Baru.

  2. Pilih templat.

    Misalnya, untuk menandai pesan dengan bendera:

    • Pilih Benderai pesan dari seseorang untuk ditindaklanjuti.

  3. Edit deskripsi aturan.

    • Pilih nilai bergaris bawah, pilih opsi yang Anda inginkan, lalu pilih OK.

  4. Pilih Berikutnya.

  5. Pilih kondisi, tambahkan informasi yang relevan, lalu pilih OK.

  6. Pilih Berikutnya.

  7. Selesaikan penyiapan aturan.

    • Beri nama aturan, opsi aturan penyetelan, dan tinjau deskripsi aturan. Klik nilai bergaris bawah untuk mengedit.

  8. Pilih Selesai.

    Aturan tertentu hanya akan berjalan saat Outlook aktif. Jika Anda mendapatkan peringatan ini, pilih OK.

  9. Pilih OK.

Jika Anda telah mengatur aturan untuk menata email masuk Anda tetapi tidak semuanya berfungsi seperti yang Anda harapkan, langkah-langkah ini mungkin membantu Anda menemukan dan memperbaiki masalah tersebut.

Untuk memperbaiki aturan yang bermasalah:

  1. Klik File > Kelola Aturan & Pemberitahuan.

  2. Jika Anda melihat pesan yang mengatakan bahwa Anda memiliki aturan yang rusak yang perlu diubah, klik OK.

  3. Centang kotak di samping aturan berwarna merah.

  4. Klik link di bawah Deskripsi aturan dan edit aturan sesuai kebutuhan, lalu klik OK.

    Memperbaiki aturan yang bermasalah

Untuk mengubah pengaturan, nama, lokasi, atau perilaku aturan:

  1. Klik File > Kelola Aturan & Pemberitahuan.

  2. Centang kotak di samping aturan yang ingin Anda ubah.

  3. Klik Ubah Aturan, klik tipe perubahan yang ingin Anda buat, lalu selesaikan langkah-langkahnya.

    Opsi Ubah aturan

    Catatan: Untuk menghapus aturan, dalam dialog Aturan dan Pemberitahuan , centang kotak di samping aturan, lalu klik Hapus.

Anda dapat menghapus aturan ketika tidak lagi diperlukan.

  1. Di tab File, pilih Kelola Aturan & Peringatan.

  2. Dalam kotak dialog Aturan dan Peringatan, di tab Aturan Email, pilih aturan yang ingin Anda hapus.

  3. Pilih Hapus Ikon Hapus > OK.

Anda dapat menjalankan satu atau beberapa aturan secara manual.

  1. Di tab File, pilih Kelola Aturan & Peringatan, dan di tab Aturan Email, pilih Jalankan Aturan Sekarang.

  2. Dalam kotak Jalankan Aturan Sekarang, di bawah Pilih aturan yang dijalankan, centang kotak untuk setiap aturan yang ingin Anda jalankan.

  3. Dalam kotak Jalankan di Folder, untuk memilih folder lain, pilih Telusuri, pilih foldernya, lalu pilih OK.

    Pilih kotak centang Sertakan subfolder untuk menyertakan semua folder di bawah folder yang Anda pilih di langkah 3.

  4. Dalam daftar Terapkan aturan ke, setujui pengaturan default semua pesan, atau ubah ke pesan sudah dibaca atau belum dibaca.

  5. Pilih Jalankan Sekarang.

Lihat juga

Membuat aturan di Outlook untuk Mac

Menggunakan aturan kotak masuk di Outlook.com atau Outlook di web

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Menemukan Komunitas

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Keuntungan langganan Microsoft 365

Pelatihan Microsoft 365

Keamanan Microsoft

Pusat aksesibilitas

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Tanyakan kepada Microsoft Community

Komunitas Teknologi Microsoft

Windows Insider

Microsoft 365 Insider

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×