Creare e gestire gruppi di lavoro durante le riunioni della classe

Prima di iniziare, verificare di disporre dell'app desktop

È possibile creare riunioni in qualsiasi versione di Teams, tuttavia è necessario Teams per Windows o per Mac per creare gruppi di lavoro per gli studenti. Gli studenti possono partecipare da qualsiasi versione di Teams.

Successivo, pianifica una riunione o Riunione immediata

1. Selezionare il> CalendarMeetings + Nuova riunione. Per creare e gestire i gruppi di lavoro è necessario essere l'organizzatore della riunione.
2. Scegliere un canale per la riunione o aggiungere gli studenti della classe come partecipanti.
   Tenere presente che tutte le opzioni di riunione selezionate prima o durante la riunione verranno applicate anche alle riunioni con gruppi di lavoro. Altre informazioni sulle opzioni per le riunioni.

Creare stanze di lavoro prima della riunione

1. Andare alla riunione di Teams e aprire l'invito alla riunione.
2. Vai alle stanze di lavoro
3. Nell'elenco a discesa scegliere il numero di gruppi da creare.
4. Selezionare Assegna partecipanti e scegliere se si desidera che gli studenti vengano assegnati ai gruppi automaticamente o manualmente.

Non appena inizia la riunione, è possibile aprire le stanze di lavoro.

Creare stanze di lavoro durante la riunione

1. Partecipare alla riunione all'orario programmato e aspettare che gli studenti vi partecipino.

2. Dopo che gli studenti sono entrati ed è tutto pronto, selezionare dai controlli della riunione.
3. Nell'elenco a discesa scegliere il numero di gruppi da creare.
4. Scegliere se si desidera che gli studenti vengano assegnati ai gruppi automaticamente o manualmente.
5. Selezionare Crea gruppi.

Assegnare i partecipanti ai gruppi

Se si è scelto Automatico, i partecipanti saranno assegnati a gruppi di lavoro diversi.

Se si è scelto Manualmente, sarà possibile ordinare i partecipanti in gruppi specifici:

1. Selezionare Assegna partecipanti. In questa finestra organizzare i partecipanti selezionando la freccia in giù accanto a Nome o Gruppo.
2. Raggruppare gli studenti per inserirli in un particolare gruppo di lavoro selezionando le caselle di controllo accanto ai loro nomi.
3. Selezionare la freccia in giù accanto ad Assegna e scegliere un gruppo per loro.
4. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino all'assegnazione di ogni studente a un gruppo.
5. Seleziona Conferma.
   Se gli studenti partecipano alla riunione della classe in ritardo, è comunque possibile assegnarli a un gruppo selezionando Assegna partecipanti.

Rinominare i gruppi

Assegnare un nome ai gruppi di lavoro per rappresentare piccoli gruppi di studenti o progetti.

1. Selezionare Stanze di lavoro .
2. Passare il mouse sul gruppo e selezionare Altre opzioni>Altre opzioni Rinomina gruppo.
3. Digitare il nuovo nome e selezionare Rinomina gruppo.

Impostare un limite di tempo per la sessione dei gruppi

Mantieni la tua classe in programma e consapevole del tempo che hanno ancora impostando un timer. Un timer sarà visibile in ogni stanza di lavoro. Al termine del tempo, i gruppi di lavoro verranno chiusi automaticamente e gli studenti torneranno alla riunione principale della classe.

1. Nei comandi della riunione, selezionare Icona Stanze di lavoro .
2. Selezionare le impostazioni delle stanze .
3. Seleziona Imposta un limite di tempo. Selezionare la freccia in giù e scegliere la durata di una sessione.
4. Al termine, seleziona il pulsante Indietro per salvare le modifiche.

Avviare i gruppi di lavoro

Per prima cosa, selezionare Stanze di lavoro .

Per avviare singolarmente i gruppi:

• Passare il mouse sulla stanza e selezionare Altre opzioni>Altre opzioni Aprire la stanza.

Per avviare contemporaneamente tutti i gruppi:

• Scegliere Apri.

Si avrà la certezza che i gruppi sono stati aperti correttamente quando il loro stato cambierà in Aperto.

Partecipare a un gruppo di lavoro

Per entrare in un gruppo e controllarne i progressi:

1. Selezionare Stanze di lavoro .
2. Passare il mouse sul gruppo e selezionare Altre opzioni>Altre opzioni Entra nel gruppo.
3. Selezionare Torna indietro quando si è pronti per uscire dal gruppo di lavoro e tornare alla riunione principale.

Inviare un annuncio ai gruppi di lavoro

Dopo l'avvio dei gruppi di lavoro, è possibile inviare degli annunci per condividere aggiornamenti o richieste sull'orario.

1. Nei comandi della riunione, selezionare Icona Stanze di lavoro .
2. Selezionare Crea un annuncio .
3. Digitare l'annuncio, quindi selezionare Invia.
4. Gli studenti riceveranno una notifica nella chat della loro riunione per l'annuncio.

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Spostare gli studenti in stanze diverse

Spostare singoli partecipanti in un gruppo di lavoro diverso.

1. Nei comandi della riunione, selezionare Icona Stanze di lavoro .
2. Selezionare Assegna partecipanti e selezionare la casella di controllo accanto al nome della persona da spostare.
3. Scegliere una nuova stanza per la persona e selezionare Assegna, quindi Sposta.

Chattare con i partecipanti in un gruppo di lavoro

Ogni gruppo di lavoro dispone di una chat. Docente e studenti potranno accedervi dall'elenco delle chat e dalla chat nel gruppo di lavoro, come per le normali riunioni.

• Gli studenti saranno aggiunti alla chat di un gruppo di lavoro quando viene aperta e rimossi quando il gruppo viene chiuso.
• I docenti avranno accesso alle chat di tutti i gruppi di lavoro.
• Dopo la chiusura di un gruppo di lavoro, lo è anche la chat; Non è possibile inviare altri messaggi.
• È comunque possibile continuare ad accedere alla cronologia della chat e ai file condivisi anche dopo la chiusura del gruppo di lavoro.

Aggiungere o eliminare un gruppo di lavoro

Per aggiungere un altro gruppo di lavoro:

• Nei comandi della riunione, selezionare Icona Stanze di lavoro .
• Selezionare Aggiungi stanza .
• Aggiungere dei partecipanti al gruppo usando le istruzioni riportate precedentemente.

Per eliminare una singola stanza di lavoro:

• Nei comandi della riunione, selezionare Icona Stanze di lavoro .
• Passare il mouse sulla stanza, selezionare Altre opzioniPulsante> Eliminastanza.

Per eliminare tutte le stanze di lavoro contemporaneamente:

• Nei comandi della riunione, selezionare Icona Stanze di lavoro .
• Selezionare Rimuovi gruppi>Elimina Rimuovi.

Chiudere i gruppi di lavoro

Quando si chiude una stanza di lavoro, i partecipanti torneranno automaticamente alla riunione principale.

Per chiudere singolarmente i gruppi:

• Selezionare Stanze di lavoro .
• Passare il mouse sulla stanza, quindi selezionare Altre opzioni> Altre opzioni Chiudi stanza.

Per chiudere contemporaneamente tutti i gruppi:

• Selezionare Stanze di lavoro .
• Seguire le istruzioni visualizzate nella finestra, quindi selezionare Chiudi.

Si avrà la certezza che i gruppi si sono chiusi correttamente°quando il loro stato cambierà in Chiuso.

• Selezionare Riprendi quando sono tutti rientrati dai gruppi di lavoro ed è tutto pronto per incontrarli nuovamente come classe.

Salvare file, registrazioni e note dai gruppi di lavoro

È possibile accedere a file, registrazioni e note dai gruppi di lavoro nelle rispettive chat. Dopo la chiusura della sala, sarà possibile accedere a questi materiali anche per gli studenti, ma questi ultimi non potranno continuare a chattare o aggiungere altri materiali.

Modificare le impostazioni dei gruppi di lavoro

Per modificare le impostazioni, selezionare Stanze di lavoro Icona > stanze .

• Impostazione automatica del gruppo

Per impostazione predefinita, i gruppi di lavoro sono impostati per spostare automaticamente gli studenti nei gruppi aperti. Se si vuole modificare questa impostazione, disattivare l'interruttore per Sposta automaticamente le persone nelle stanze aperte per disattivarle.

Quando l'impostazione automatica è disattivata, gli studenti riceveranno un messaggio che chiederà loro di partecipare a un gruppo di lavoro. È necessario che gli studenti selezionino Partecipa al gruppo prima di essere spostati.

• Consentire agli studenti di tornare alla riunione principale

Per impostazione predefinita, questa impostazione è disattivata. Per attivarla, attivare l'interruttore accanto a I partecipanti possono tornare alla riunione principale .

In questo modo gli studenti potranno uscire dai gruppi di lavoro e tornare alla riunione principale.

Visualizzare i report sulla partecipazione ai gruppi di lavoro

È possibile ottenere informazioni approfondite sulle attività degli studenti nei gruppi di lavoro delle riunioni della classe con i report sulle presenze. Vedere in quale stanza è entrato ogni studente, quando è entrato e quando è uscito.

Per visualizzare i dettagli delle stanze di lavoro dalla riunione di classe:

1. Apri Teams e seleziona Calendar.
2. Selezionare la riunione della classe in cui si vogliono ottenere informazioni dettagliate ed espanderla per visualizzare i dettagli.
3. Selezionare Frequenza.
4. In Partecipanti, selezionare uno studente per vedere in quale stanza di lavoro è entrato e a che ora si è aggiunto e ha lasciato.

Ricreare gruppi di lavoro da zero

Riconfigurare i gruppi e le assegnazioni tornando ai controlli della riunione e ripetendo il processo di creazione del gruppo di lavoro.

1. Nei comandi della riunione, selezionare Icona Stanze di lavoro .
2. Selezionare Ricrea stanze e confermare la decisione.
3. Seguire le istruzioni menzionate all'inizio di questo articolo per creare nuovi gruppi di lavoro e assegnare studenti ai gruppi.

Punto primo: partecipare a una riunione di classe

Gli studenti possono partecipare ai gruppi di lavoro di Teams in Windows, Mac, dispositivi mobili o Web browser, tra cui Microsoft Edge, Chrome e altri.

1. Passare al nella barra dell'app.
2. Trova la riunione della classe, aprila e seleziona Partecipa.

Partecipare a un gruppo di lavoro

• Per impostazione predefinita, gli studenti verranno spostati nel gruppo di lavoro assegnato non appena il docente lo avrà aperto. Non è richiesta alcuna azione da parte degli studenti.
• Se il docente ha disattivato l'impostazione automatica, gli studenti riceveranno una notifica che li invita a partecipare al gruppo di lavoro non appena si apre. Seleziona Partecipa al gruppo sul desktop o Partecipa sul dispositivo mobile per accedere al gruppo.
• Se si partecipa da un dispositivo mobile, non uscire dalla riunione mentre il docente sta configurando le sale riunioni.
• Si riceveranno anche delle notifiche per partecipare nuovamente alla riunione principale o se si viene spostati in un altro gruppo.
• Se cambi dispositivo durante la riunione o partecipi con due dispositivi, rimarrai comunque nella stessa stanza di lavoro.

Chattare nel gruppo di lavoro

Ogni gruppo di lavoro dispone di una chat. Sarà possibile accedervi dall'elenco delle chat e dalla chat nel gruppo di lavoro.

• Si verrà aggiunti alla chat di un gruppo di lavoro non appena il docente lo avrà creato. Quando il gruppo di lavoro viene chiuso, gli studenti verranno rimossi dalla chat.
• È comunque possibile accedere alla cronologia della chat e a tutti i file condivisi anche dopo la chiusura del gruppo di lavoro, così come le registrazioni della riunione.

Tornare alla riunione principale

• Se il docente lo ha abilitato, selezionare Torna per partecipare di nuovo alla riunione principale.
• Per tornare al gruppo di lavoro dalla riunione principale, selezionare Partecipa al gruppo.