Attivare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta

Attivare e configurare il controllo delle versioni per un elenco o una raccolta

Tenere traccia e gestire le informazioni nel tempo con il controllo delle versioni in SharePoint elenchi e raccolte. Visualizzare e recuperare le versioni precedenti dalla cronologia dell'elemento.

Quando è abilitata, le nuove versioni vengono aggiunte alla cronologia di un elemento dopo il salvataggio delle modifiche. Il numero di versioni archiviate e la visibilità di bozze o versioni secondarie possono essere modificate per ogni elenco e raccolta.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint Online

  1. Passare alla raccolta o all'elenco per cui si vuole abilitare il controllo delle versioni.

  2. Selezionare impostazioni Pulsante Impostazioni a forma di ingranaggio e quindi selezionare impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

    Menu Impostazioni con l'opzione Impostazioni raccolta selezionata o Menu Impostazioni con Impostazioni elenco evidenziato

  3. Nella pagina Impostazioni selezionare Impostazioni controllo versioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni raccolta con Controllo delle versioni selezionato.
  4. Nella pagina Impostazioni versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

    • Per una raccolta documenti

      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Creare una versione ogni volta che si modifica un file in questa raccolta documenti usando solo versioni principali o versioni principali e secondarie.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.

      • Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica.

        Opzioni delle impostazioni della raccolta in SharePoint Online, con il controllo delle versioni abilitato
    • Per un elenco

      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

        Opzioni di impostazioni elenco in SharePoint Online, con il controllo delle versioni abilitato
  5. Selezionare OK.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente in un elenco o in una raccolta di SharePoint Online

Per ripristinare una versione precedente di un documento, seguire questa procedura.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  2. Accanto all'elemento per cui si vuole visualizzare la cronologia, selezionare il.. . (ellissi).

  3. Selezionare Cronologia versioni.

    Menu di scelta rapida della raccolta documenti con l'opzione Cronologia versioni evidenziata

    Se la cronologia delle versioninon è visibile, selezionare altroe quindi selezionare Cronologia versioni.

  4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni posizionare il puntatore del mouse sul collegamento data in una versione precedente e quindi selezionare la freccia in giù per visualizzare il menu.

    Elenco a discesa delle versioni nella finestra di dialogo
  5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    Voci di menu in Cronologia versioni
    • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare, nonché vedere lo stato di approvazione corrente.

    • Ripristinare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

    • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di voler inviare l'elemento al Cestino.

    • Rifiutare la versione corrente. Viene visualizzato solo nei documenti approvati anziché in Delete.

  6. Al termine, nell'angolo in alto a destra selezionare X.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016 o 2013

  1. Passare alla raccolta o all'elenco per cui si vuole abilitare il controllo delle versioni.

  2. Sulla barra multifunzione selezionare raccolta o elenco.

    Le schede Raccolta e Sfoglia nella barra multifunzione o Scheda Elenco selezionata sulla barra multifunzione

  3. Nel gruppo impostazioniselezionare impostazioni raccolta o Impostazioni elenco.

    Pulsanti di impostazioni delle raccolte di SharePoint sulla barra multifunzione o Impostazioni elenco sulla barra multifunzione

  4. Nella pagina Impostazioni selezionare Impostazioni controllo versioni.

    Finestra di dialogo Impostazioni raccolta con Controllo delle versioni selezionato.
  5. Nella pagina impostazioni versione sono disponibili le impostazioni seguenti:

    • Per una raccolta documenti

      Finestra di dialogo con le opzioni per il controllo delle versioni
      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Crea una versione ogni volta che si modifica un file nella raccolta documenti, solo versioni principali oppure versioni principali e secondarie.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza.

      • Estrazione obbligatoria dei documenti prima della modifica.

    • Per un elenco

      • Approvazione del contenuto obbligatoria per gli elementi inviati.

      • Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco.

      • Limite facoltativo del numero di versioni da conservare.

      • Utenti autorizzati a visualizzare elementi bozza nell'elenco.

  6. Selezionare OK.

Per disabilitare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2016 o 2013

Eseguire la stessa procedura per l'abilitazione, ma nella pagina impostazioni versione selezionare Nessun controllo delle versioni. Per richiedere l'approvazione del contenuto, è anche possibile selezionare No.

Per visualizzare, ripristinare o eliminare una versione precedente

Per ripristinare una versione precedente di un documento, seguire questa procedura.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  2. Sulla barra multifunzione selezionare fileo selezionare elementi. Se non è presente una barra multifunzione, accanto all'elemento per cui si vuole visualizzare la cronologia, selezionare il ... (ellissi).

  3. Selezionare Cronologia versioni.

    Scheda File con l'opzione Cronologia versioni evidenziata.

    Se la cronologia delle versioninon è visibile, nella finestra di dialogo selezionare il ... (ellissi) e quindi selezionare Cronologia versioni.

  4. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni posizionare il puntatore del mouse sul collegamento data in una versione precedente e quindi selezionare la freccia in giù per visualizzare il menu.

    Elenco a discesa delle versioni nella finestra di dialogo
  5. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    Voci di menu in Cronologia versioni
    • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare, nonché vedere lo stato di approvazione corrente.

    • Ripristinare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

    • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di voler inviare l'elemento al Cestino.

    • Rifiutare la versione corrente. Viene visualizzato solo nei documenti approvati anziché in Delete.

  6. Al termine, fare clic sulla X nell'angolo in alto a destra.

Abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2010

Per abilitare e configurare il controllo delle versioni in un elenco o in una raccolta, eseguire la procedura seguente.

  1. Passare all'elenco o alla raccolta desiderata. Se il nome non viene visualizzato nel riquadro avvio veloce , selezionare tutto il contenuto del sitoe quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

  2. Nel gruppo strumenti elenco o Strumenti raccolta della barra multifunzione selezionare la scheda elenco o raccolta .

  3. Selezionare Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

    Pulsante Impostazioni elenco sulla barra multifunzione di SharePoint o Pulsante Impostazioni raccolta sulla barra multifunzione per le raccolte di SharePoint Foundation

    Verrà visualizzata la pagina impostazioni elenco o Impostazioni raccolta .

  4. In Impostazioni generaliselezionare Impostazioni controllo versioni.

    In Impostazioni generali selezionare Impostazioni controllo versioni

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni controllo versioni .

    Impostare le versioni principali e secondarie, richiedere l'approvazione, specificare chi può visualizzare gli elementi e richiedere l'estrazione.
  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per le raccolte documenti, nella sezione Cronologia versioni elemento , in creare una versione ogni volta che si modifica un file in questa raccolta documenti, selezionare solo versioni principali o versioni principali e secondarie.

    Per gli elenchi, nella sezione Cronologia versioni elemento , in creare una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco, selezionare .

  6. Opzionale Selezionare il numero di versioni che si desidera mantenere nell'elenco.

  7. Opzionale Per gli elenchi, selezionare il numero di versioni approvate per cui si vogliono conservare le bozze. Questa opzione è disponibile nella sezione Approvazione contenuto quando si seleziona .

    Per le raccolte, impostare un numero in Conserva bozze per il numero seguente di versioni principali.

  8. Opzionale Determinare gli utenti che possono visualizzare la bozza di elementi. In un elenco, questa opzione è disponibile solo nella sezione Approvazione contenuto quando si imposta la richiesta di approvazione del contenuto per gli elementi inviati su .

    Selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Tutti gli utenti con autorizzazioni di lettura per gli elementi. Consente l'accesso a chiunque disponga delle autorizzazioni di lettura per il sito.

    • Solo gli utenti con autorizzazioni di modifica per gli elementi. Limita la visualizzazione delle bozze a coloro che hanno le autorizzazioni per la modifica.

    • Solo gli utenti autorizzati ad approvare gli elementi (e l'autore dell'elemento). Limita la visualizzazione solo all'autore originale dell'elemento e a coloro che hanno le autorizzazioni per approvare gli elementi nell'elenco.

  9. Per chiudere la finestra di dialogo e tornare alla pagina Impostazioni , scegliere OK.

Inizio pagina

Disabilitare il controllo delle versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2010

Seguire la stessa procedura per l'abilitazione del controllo delle versioni, ma in questo caso eseguire una delle operazioni seguenti:

  1. Per le raccolte documenti, nella sezione Cronologia versioni elementi , in creare una versione ogni volta che si modifica un file in questa raccolta documenti, selezionare Nessun controllo delle versioni.

  2. Per gli elenchi, nella sezione Cronologia versioni elemento , in creare una versione ogni volta che si modifica un elemento nell'elenco, selezionare No.

  3. Selezionare OK.

Inizio pagina

Visualizzare, ripristinare o eliminare versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2010

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  2. Accanto al documento o all'elemento che si vuole visualizzare nella cronologia delle versioni selezionare la freccia in giù e quindi selezionare Cronologia versioni.

    Menu a discesa del documento con l'opzione Cronologia versioni evidenziata
  3. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni posizionare il puntatore del mouse sul collegamento data in una versione precedente e quindi selezionare la freccia in giù per visualizzare il menu.

    Menu a discesa con l'opzione Visualizza evidenziata per una versione
  4. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare, nonché vedere lo stato di approvazione corrente.

      Finestra di dialogo Cronologia versioni di SharePoint 2010

      Nella finestra di dialogo Visualizza è possibile anche apportare modifiche, sebbene questa impostazione sia in genere disabilitata. Per modificare, nell'elenco a discesa del file o dell'elemento selezionare modifica proprietà.

    • Ripristinare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento attualmente approvato. La aggiunge come nuova versione.

      Menu a discesa Versione con l'opzione Ripristina evidenziata
    • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di voler inviare l'elemento al Cestino.

      Cronologia versioni con l'opzione Elimina evidenziata per una versione
    • L'opzione Annulla pubblicazione di questa versione viene visualizzata in caso di approvazione e pubblicazione dei documenti o degli elementi.

      Elenco a discesa del controllo delle versioni con il comando Annulla pubblicazione evidenziato
  5. Al termine, nell'angolo in alto a destra selezionare X, se la finestra di dialogo versione non è già chiusa.

Abilitare il controllo delle versioni per un elemento in SharePoint 2007

  1. Se l'elenco o la raccolta non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce.

    Se il nome dell'elenco o della raccolta non viene visualizzato, selezionare Visualizza tutto il contenuto del sitoe quindi selezionare il nome dell'elenco o della raccolta.

    1. Selezionare impostazioni Menu Impostazioni e quindi selezionare impostazioni elenco o Impostazioni raccolta documenti.

      Selezione dell'opzione Impostazioni raccolta documenti dal menu Impostazioni
  2. In Impostazioni generaliselezionare Impostazioni controllo versioni.

  3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Impostazioni controllo versioni per attivare il controllo delle versioni e richiedere l'approvazione e l'archiviazione
    • Per le voci di elenco, per specificare che vengono registrate le versioni, nella sezione Cronologia versioni elemento selezionare Crea una versione ogni volta che si modifica un elemento in un elenco.

    • Per i file, per specificare che viene registrato un solo tipo di versione, nella sezione Cronologia versioni documento selezionare Crea versioni principali.

    • Per i file, per specificare che vengono rilevate sia le versioni principali che quelle secondarie, nella sezione Cronologia versioni documento selezionare Crea versioni principali e secondarie (bozza).

  4. È possibile specificare il numero di versioni degli elementi o dei file che si vuole conservare. Nella sezione Cronologia versioni elemento o Cronologia versioni documento eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per specificare il numero di versioni degli elementi di elenco archiviati, selezionare la casella di controllo Mantieni il numero di versioni seguenti e quindi immettere il numero di versioni che si desidera conservare.

    • Per specificare il numero di versioni principali dei file di documento archiviati, selezionare la casella di controllo Mantieni il numero seguente di versioni principali e quindi immettere il numero di versioni principali che si desidera conservare.

    • Per specificare il numero di versioni di documenti secondari da conservare, selezionare la casella di controllo Mantieni bozze per il numero seguente di versioni principali e quindi immettere il numero di versioni principali per cui si vogliono conservare le bozze (versioni secondarie).

  5. Selezionare OK.

Disabilitare il controllo delle versioni per un elemento in SharePoint 2007

Seguire la procedura per abilitare il controllo delle versioni, ma nella finestra di dialogo Impostazioni controllo delle versioni selezionare Nessun controllo delle versioni.

Controllo delle versioni e approvazione disattivati

Visualizzare, ripristinare o eliminare versioni in un elenco o una raccolta di SharePoint 2007

  1. Passare all'elenco o alla raccolta che contiene l'elemento o il documento di cui si vuole visualizzare la cronologia.

  2. Accanto al documento o all'elemento che si vuole visualizzare nella cronologia delle versioni selezionare la freccia in giù e quindi selezionare Cronologia versioni.

    Menu a discesa del documento con l'opzione Cronologia versioni evidenziata
  3. Nella finestra di dialogo Cronologia versioni posizionare il puntatore del mouse sul collegamento data in una versione precedente e quindi selezionare la freccia in giù per visualizzare il menu.

    Menu a discesa con l'opzione Visualizza evidenziata per una versione
  4. Nel menu è possibile eseguire le operazioni seguenti:

    • Visualizzare il documento corrente. Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile modificare, ripristinare o eliminare, nonché vedere lo stato di approvazione corrente.

      Finestra di dialogo con una versione visualizzata

      Dalla finestra di dialogo Visualizza è possibile eliminare o ripristinare l'elemento oppure tornare alla cronologia versioni.

    • Ripristinare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si vuole impostare il documento attualmente approvato. Verrà aggiunto come nuova versione.

      Elenco a discesa del controllo delle versioni con il comando Ripristina evidenziato
    • Eliminare il documento. Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si è certi di voler inviare l'elemento al Cestino.

      Elenco a discesa del controllo delle versioni con l'opzione Elimina evidenziata per un file
    • L'opzione Annulla pubblicazione di questa versione viene visualizzata in caso di approvazione e pubblicazione dei documenti o degli elementi.

      Elenco a discesa di un file pubblicato con l'opzione Annulla pubblicazione di questa versione evidenziata
  5. Al termine, nell'angolo in alto a destra selezionare X se la finestra di dialogo versione non è già chiusa.

Altre impostazioni che riguardano il controllo delle versioni

È possibile configurare altre impostazioni che influiscono sul controllo delle versioni. In elenchi o raccolte è possibile richiedere il contenuto da approvare. Nelle raccolte è possibile richiedere l'estrazione dei file.

Per informazioni su queste impostazioni e altro ancora, vedere funzionamento del controllo delle versioni in un elenco o in una raccolta

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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