Le mie attività e La mia giornata consentono di visualizzare e gestire tutto il lavoro che conta, dalle attività personali ai piani condivisi, in un'unica posizione. Usali insieme per pianificare la tua giornata, rimanere organizzato e fare progressi costanti nel tuo lavoro.
Tenere traccia delle attività in Attività personali
Le mie attività riunisce attività provenienti da origini diverse, in modo da non dover passare da un piano all'altro per trovare ciò che richiede la propria attenzione.
Le mie attività è progettato per centralizzare tutte le attività rilevanti per te e organizzato in quattro schede distinte:
Le attività in Le mie attività sono costituite da:
- Attività private: Questa scheda consente di creare attività che non appartengono ancora a un piano. È quindi possibile organizzare ulteriormente queste attività all'interno dei piani selezionando il menu Altre opzioni (...) di qualsiasi attività.
- Assegnato a me: include tutte le attività che ti sono state assegnate nelle note delle riunioni di Microsoft Teams, nei piani di base, nei piani Premium, negli elenchi attività in Loop e negli elenchi condivisi in To Do.
- Messaggi di posta elettronica contrassegnati: tutti i messaggi di posta elettronica contrassegnati da Outlook vengono visualizzati nella sezione Messaggi di posta elettronica contrassegnati. È anche possibile passare ai messaggi di posta elettronica direttamente dall'attività selezionando l'allegato.
Pianifica la giornata con Oggi
La mia giornata è uno spazio dedicato per pianificare e completare il lavoro per la giornata corrente. Aiuta a ridurre il disordine in modo da poterti concentrare su ciò che deve essere fatto ora.
Come vengono visualizzate le attività in La mia giornata
- Le attività con scadenza oggi vengono visualizzate automaticamente in La mia giornata.
- È possibile aggiungere manualmente attività da La mia giornata.
- È possibile creare nuove attività direttamente nella visualizzazione Griglia in La mia giornata.
Le attività in La mia giornata rimangono connesse ai piani originali, in modo che gli aggiornamenti rimangano sincronizzati. La mia giornata si schiarisce ogni sera, quindi puoi iniziare il giorno successivo con una tabula rasa. Tutte le attività incompiute in La mia giornata che vengono lasciate in sospeso prima che venga cancellata saranno disponibili nel piano originale da cui provengono.
Organizzare l'elenco attività
Usa visualizzazioni e strumenti diversi per concentrarti su ciò che conta di più:
- La visualizzazione Bacheca è ideale per raggruppare visivamente le attività per piano, stato di avanzamento, data di scadenza o priorità.
- La visualizzazione Griglia è ideale per analizzare i dettagli delle attività in una tabella.
- I filtri consentono di limitare le attività in base alla data di scadenza, alla priorità o allo stato di avanzamento.
- L'ordinamento in visualizzazione Griglia è il modo ideale per rivedere le attività nell'ordine più adatto alle proprie esigenze.
- In visualizzazione Griglia è anche possibile visualizzare, nascondere e riordinare le colonne, in modo da visualizzare solo i dettagli delle attività che interessano di più.