Nota
Il nuovo Microsoft Planner è attualmente in fase di distribuzione ai clienti e l'esperienza potrebbe avere un aspetto diverso da quello descritto in questo articolo. I passaggi descritti in questo articolo verranno aggiornati a breve. Per altre informazioni sul nuovo Planner, vedi Domande frequenti su Planner.
Prova
Con Microsoft Planner, è possibile collaborare a un progetto con un team, vedere i report sullo stato di avanzamento e tenere traccia delle singole assegnazioni.
Aprire Planner
- Selezionare l'icona di avvio > delle app: Altre app>,Tutte le app > Planner.
- Per aggiungere Planner al primo livello dell'icona di avvio delle app, selezionare i tre puntini (...), quindi aggiungere.
Planner e gruppi di Microsoft 365
Planner funziona con i gruppi di Microsoft 365. Quando selezioni +Nuovo piano per creare un piano in Planner, viene creato un nuovo gruppo con lo stesso nome, a meno che non selezioni Aggiungi a un gruppo.
Selezionare o aggiungere un piano
- Seleziona un piano nell'hub Planner in I miei piani.
- Per aggiungere un piano come preferito, selezionare i tre puntini (...) accanto al nome del piano e quindi Aggiungere piano.
Aggiungi un piano in Microsoft Teams
È possibile aggiungere una scheda di Planner in Teams per collaborare con il team al piano, comunicare e condividere i file in un'unica posizione.
Aggiungere i contenitori
- Selezionare Aggiungi nuovo contenitore e digitare un nome.
Aggiungere un'attività
- Selezionare +Aggiungi attività e assegnare un nome all'attività.
- Selezionare Imposta scadenza e quindi selezionare una data.
- Selezionare Assegna e selezionare un membro del team.
- Seleziona Aggiungi attività.
Impostare le notifiche
- Selezionare l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e quindi Notifiche.
- Seleziona o deseleziona le opzioni per selezionare le preferenze di notifica e seleziona Salva.
Filtrare le attività
- Seleziona Filtri.
- Selezionare una data di scadenza, una priorità, uno stato di avanzamento, etichette, un bucket o un'attività.
Per cancellare un filtro, rimuovere la selezione del filtro o selezionare Cancella tutto.
Usare Raggruppa per bucket per ordinare le attività
- Seleziona Raggruppa per bucket e seleziona un'opzione: Bucket, Assegnato a, Stato, Data di scadenza, Etichette o Priorità.
Modificare la data di scadenza, lo stato o i dettagli
- Seleziona Raggruppa per datadiscadenza bucket > e trascina l'attività in un altro bucket per modificare la data di scadenza.
- Per contrassegnare un'attività come completata, seleziona il segno di spunta nella scheda attività.
- Seleziona un'attività per aggiungere altri dettagli: Assegna,Bucket, Stato, Priorità, Data di inizio, Data di scadenza, Note (descrizione dell'attività o delle note), Elenco di controllo, Allegati e Commenti.
Visualizzare lo stato, il calendario e tutte le attività assegnate
Nota
I dati visualizzati sullo schermo potrebbero essere diversi da quelli descritti qui quando viene distribuito il nuovo Microsoft Planner. Scopri di più sul nuovo Planner in Domande frequenti su Planner.
- Selezionare Grafici per visualizzare lo stato delle attività, lo stato di avanzamento delle attività in ogni contenitore e la disponibilità dei membri del team.
- Selezionare Pianificazione per vedere le attività nel calendario.
Per aggiungere la pianificazione a Microsoft Outlook, selezionare i tre puntini (...) accanto a Pianificazione e quindi selezionare Aggiungi piano al calendario di Outlook. - Per visualizzare tutte le attività assegnate all'utente in tutti i piani, selezionare Attività personali nel riquadro sinistro.
In alternativa, in Microsoft To Do, attiva Assegnato a me.
Altre informazioni
Creare un piano in Microsoft Planner
Impostare e aggiornare lo stato di avanzamento delle attività