Prova
Con Microsoft Planner è possibile collaborare a un progetto con un team, visualizzare i report sullo stato di avanzamento e tenere traccia delle singole attività.
Aprire Planner
- Passare alla home page di Microsoft 365 .
- Seleziona i 9 puntini nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona App e altro>Planner.
- Per aggiungere Planner al livello superiore dell'icona di avvio delle app, selezionare l'icona di puntina a destra.
Planner e gruppi di Microsoft 365
Planner funziona con i gruppi di Microsoft 365. Quando selezioni +Nuovo piano per creare un piano in Planner, viene creato un nuovo gruppo con lo stesso nome, a meno che non selezioni Aggiungi a un gruppo.
Selezionare o aggiungere un piano
- Selezionare un piano in I miei piani.
- Per aggiungere un piano come preferito, selezionare l'icona segnaposto accanto al nome del piano.
Aggiungi un piano in Microsoft Teams
È possibile aggiungere una scheda di Planner in Teams per collaborare con il team al piano, comunicare e condividere i file in un'unica posizione.
Aggiungere i contenitori
- Seleziona Aggiungi un nuovo bucket e digita un nome.
Aggiungere un'attività
- Selezionare + Aggiungi attività e assegnare un nome all'attività.
- Selezionare Imposta scadenza e quindi selezionare una data.
- Selezionare Assegna e selezionare un membro del team.
- Seleziona Aggiungi attività.
Impostare le notifiche
- Selezionare l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e quindi Notifiche.
- Seleziona o deseleziona le opzioni per selezionare le preferenze di notifica e seleziona Salva.
Filtrare le attività
- Seleziona Filtri disponibili.
- È possibile filtrare le attività in base a:
- Attività
- Etichette
- Priority
- Secchio
- Obiettivi
- Stato
- Data di inizio
- Scadenza
- Data fine
- Per cancellare un filtro, rimuovere la selezione del filtro o selezionare Cancella tutto.
Usare Raggruppa per bucket per ordinare le attività
- Seleziona Raggruppa per bucket e seleziona un'opzione: Assegnato a, Bucket, Etichette, Data di inizio, Data di scadenza, Data di fine, Priorità, Stato o Obiettivo.
Modificare la data di scadenza, lo stato o i dettagli
- Seleziona Raggruppa per datadiscadenza bucket > e trascina l'attività in un altro bucket per modificare la data di scadenza.
- Per contrassegnare un'attività come completata, seleziona il segno di spunta nella scheda attività.
- Seleziona un'attività per aggiungere altri dettagli: Assegna,Bucket, Stato, Priorità, Data di inizio, Data di scadenza, Note (descrizione dell'attività o delle note), Elenco di controllo, Allegati e Commenti.
Visualizzare lo stato, il calendario e tutte le attività assegnate
- Selezionare Grafici per visualizzare lo stato delle attività, lo stato di avanzamento delle attività in ogni contenitore e la disponibilità dei membri del team.
- Seleziona Calendar per vedere dove si trovano le attività in un calendario.
- Per visualizzare tutte le attività assegnate all'utente in tutti i piani, selezionare Attività personali nel riquadro sinistro.
In alternativa, in Microsoft To Do, attiva Assegnato a me.