Usa Microsoft Planner per tenere traccia di un processo, ad esempio il percorso di un paziente, dalla pianificazione al follow-up.
Creare un'attività
Creare un'attività all'inizio del flusso di lavoro.
- Nella sezione Le mie attività , seleziona + Aggiungi attività per creare un'attività.
- Digitare il numero ID del paziente nella casella Nome attività.
- Selezionare Imposta data di scadenza.
- Selezionare Assegna per assegnare l'attività a qualcuno e quindi scegliere Aggiungi attività.
Aggiungere file a un'attività
Allegare un file a un'attività in modo che i colleghi abbiano le informazioni di cui hanno bisogno man mano che l'attività segue il flusso di lavoro.
- Per allegare i documenti del paziente, selezionare un'attività e quindi selezionare Aggiungi>allegato.
- Selezionare il file del paziente e quindi scegliere Salva.
Aggiungere dettagli a un'attività
Fornire i dettagli su un'attività per facilitarne lo sviluppo lungo il flusso di lavoro.
Seleziona un'attività e quindi digita quello che vuoi nella sezione Note .
Premi TAB per salvarla, quindi seleziona Mostra sulla scheda in modo che le informazioni vengano visualizzate sull'attività una volta chiusa.
Nota
Le informazioni sull'appuntamento ora appaiono nell'attività e il nuovo proprietario riceve una notifica che lo informa che gli è stato assegnato un paziente quando accede a Planner.
Spostare e riassegnare un'attività
Per far avanzare le attività lungo un flusso di lavoro, è possibile spostarle in un altro contenitore e riassegnarle.
- In un'attività selezionare la freccia dell'elenco a discesa Contenitore e quindi selezionare il contenitore successivo nel flusso di lavoro.
- Selezionare la persona a cui è assegnata l'attività, scegliere un nuovo proprietario e quindi selezionare la X per rimuovere l'assegnatario precedente.
Assegnare un'attività
Assegnare o riassegnare un'attività a un'altra persona
- Selezionare Assegna a e scegliere la persona che dovrà ricevere l'attività.
- Selezionare la X per rimuovere il proprietario precedente.