Il modello di sito del team di comunicazione di crisi di SharePoint è un sito del team progettato per fungere da home page interna per il team di comunicazione di crisi. Coordina e pianifica i dettagli dell'evento con il tuo team tenendo tutti informati.
In questo articolo vengono condivisi gli elementi presenti nel modello di sito del team di comunicazione di SharePoint in caso di crisi e viene illustrato come personalizzare il sito per renderlo proprio e personalizzarlo.
Nota
- Questo modello è un modello connesso di Microsoft 365. Quando un team viene creato usando questo modello, il modello di SharePoint connesso viene applicato al sito e al team.
- I componenti di SharePoint, come pagine, elenchi e integrazioni Power Platform, vengono aggiunti automaticamente e aggiunti come schede al canale Generale nel team. Gli utenti possono modificare queste pagine ed elenchi direttamente da Teams.
Caratteristiche del sito
- Sito personalizzabile fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati che hanno lo scopo di ispirare gli editor del sito quando apportano personalizzazioni per soddisfare le esigenze del team.
- Usare Elenchi Microsoft per creare uno strumento di monitoraggio del progetto e un elenco di monitoraggio dei problemi per semplificare la gestione e tenere traccia dei dettagli del progetto con il team.
Nota
- Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente verrà archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito del team di comunicazione di crisi
Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePoint nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere il modello al sito è necessario avere le autorizzazioni necessarie per la creazione di siti.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato
Esplorare i contenuti, le web part e le pagine del sito prepopolati e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e l'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.
Pagine del sito prepopolate:
- Home page - Fornisce un luogo di atterraggio per i visitatori per rivedere le notizie sulle crisi in corso, gli aggiornamenti delle risposte, le informazioni sulle politiche e le procedure e le risorse utili.
- Ultimo aggiornamento - Questa pagina offre spazio per condividere notizie e aggiornamenti attuali relativi alle crisi e alla tua organizzazione.
- Piano di progetto – Consente di tenere traccia di tutti i progressi del lavoro relativi ai progetti imminenti. Personalizza questo modello di elenco modificando i campi di testo dell'elenco.
- Utilità di pianificazione dei contenuti – Organizza i contenuti che verranno condivisi in relazione ai prossimi eventi. Personalizza questo elenco modificando il modello di elenco.
- Conversazioni - Si connette a un alias di team e a un calendario del team condivisi in Outlook. Connetti questo sito a un gruppo di Microsoft 365 per aggiungere la chat in tempo reale in Microsoft Teams.
- Documenti : si connette a un alias di team condiviso e a un calendario del team in Outlook. Collega questo sito a un gruppo di Microsoft 365 per aggiungere la chat in tempo reale in Microsoft Teams.
- Cestino - Fornisce l'accesso al contenuto del team eliminato di recente.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito del team di comunicazione di crisi, è il momento di personalizzarlo e renderlo originale.
Nota
Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.
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Personalizza l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dei visualizzatori e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre lavori, salva come bozza o ripubblica le modifiche per rendere visibili le modifiche agli spettatori.
1. Usare la web part Hero per evidenziare protocolli di crisi, aggiornamenti situazionali e risorse utili
- Iniziare selezionando la web part Hero e selezionando Modifica proprietà (
). - Quindi, selezionare le opzioni Layer e Tile più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Hero.
2. Usare la web part Testo per fornire al team informazioni utili
- Per iniziare, selezionare la web part Testo e selezionare Modifica proprietà ( ).
- Modifica il testo direttamente nella web part.
Altre informazioni sulla modifica della web part Testo.
3. Usare la web part Collegamenti rapidi per consentire un facile accesso alle risorse di crisi
- Passare alla web part Collegamenti rapidi, selezionare il collegamento, quindi selezionare Modifica proprietà ( ).
- Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
- Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.
Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.
4. Usare la web part People per elencare i contatti principali per il team di crisi
- Per iniziare, eliminare la web part People segnaposto.
- Trovare la casella degli strumenti (
) sulla destra. Selezionare Vedi tutte le web part, quindi selezionare o trascinare People nell'elenco delle web part. - Selezionare Modifica proprietà ( ).
- Regola il layout e immetti il nome di una persona o di un gruppo, quindi seleziona Salva.
Altre informazioni sulla web part People Party.
5. Usare la web part Raccolta documenti per fornire un accesso rapido alle risorse e ai documenti del reparto
- Per modificare la visualizzazione o l'origine della cartella per la web part Raccolta documenti, selezionare le proprietà Modifica ( ).
- Per modificare le cartelle, le etichette e il contenuto della raccolta documenti, passare alla raccolta in Contenuto del sito, apportare le modifiche e quindi verrà visualizzato l'aggiornamento del contenuto nella web part.
Altre informazioni sulla modifica della web part Raccolta documenti.
6. Usare la web part Attività sito per restare aggiornati sulle attività del team
- Per iniziare, selezionare la web part Attività sito e selezionare Modifica proprietà ( ).
- Immettere un numero nella casella degli strumenti in Mostra questo numero di elementi alla volta.
Altre informazioni sull'uso della web part Attività sito.
7. Usare la web part Collegamenti rapidi per creare un elenco di risorse interne ed esterne dell'agenzia
- Iniziare selezionando la web part Collegamenti rapidi e selezionare Modifica proprietà ( ).
- Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
- Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.
Altre informazioni sull'uso della parte Collegamenti rapidi.
Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito
- Aggiornamento più recente : consente di fornire aggiornamenti sulle crisi in corso e sulla risposta del team. Personalizza questa pagina modificando le web part Testo e Invito all'azione .
- Piano di progetto - Tieni traccia di eventuali problemi che potrebbero intralciare il progetto. Personalizza questo modello di elenco modificando i campi di testo dell'elenco.
- Utilità di pianificazione dei contenuti - Organizza il contenuto che verrà condiviso prima degli eventi. Personalizza questo elenco modificando il modello di elenco.
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
- Modifica e personalizza la navigazione del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine al sito o alla struttura di spostamento del sito per adattarle al contenuto esistente.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o di aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale.
- Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
- Quindi selezionare Invita persone , quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, alle risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica al sito.
- Quindi selezionare Invita persone e quindi Condividi solo il sito e quindi Salva per condividere il sito ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.
Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.
Passaggio 5: Gestisci il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie : consente di distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di Notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
- Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.
Vedi altri modelli di sito di SharePoint.