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メールの作成、返信、または読み取り中に、受信者、共同受信者、送信者に対して Teams の状態インジケーターが表示されます。 これらのインジケーターは、他のユーザーと連絡を取りたい場合や、他のユーザーに連絡する場合に役立ちます。 各受信者に関する情報を提供することで、インジケーターは、さまざまな個人に連絡するための最良の方法とタイミングに関する決定を導くことができます。 

注: Teams の状態機能は、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを持つ職場または学校アカウントを使用している場合にのみ使用できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [ 新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

Outlook に表示される特定の状態表示は、受信者の Teams 情報によって駆動されます。 たとえば、会議中の場合、状態インジケーターは [ビジー] と表示されます。 

新しい Outlook 内で表示される Teams ステータス インジケーター

連絡可能のプレゼンス アイコン オンライン/利用可能

個人が現在アクティブであり、現在のアクティビティが予定表に表示されていないことを示します (会議や電話では表示されません)。 

取り込み中のプレゼンス アイコン ビジー状態

Teams 会議または電話での場合、状態は自動的に [ビジー] を示します。

応答不可のプレゼンス アイコン 応答しない

Outlook の予定表情報または Teams アクティビティ (会議、発表など) によって設定されたこの状態は、画面上の通知を停止します。

退席中のプレゼンス アイコン 離れた場所

個人のコンピューターがロックされているか、アイドルモードまたはスリープ モードになっている場合、Teams は自動的に状態を [退席] に設定します。

オフライン Teams オフライン の灰色の記号

個人が Teams にサインインしていないことを示します。そのため、オンラインに戻るまで応答しません。

個々のユーザーが不在状態であることを示す状態アイコン 不在時

個人が不在で使用できないことを示します。

Teams プレゼンス不明の灰色の円 不明

個人が組織のディレクトリに存在しなくなったことを示します。

Microsoft クラシック Outlook は、Teams インスタント メッセージング サービスで使用できます。 インスタント メッセージ サービスを使用すると、他のユーザーの現在の状況を確認し、それらのユーザーとリアルタイムでオンライン チャットを開始できます。

注: インスタント メッセージング用の電子メール アドレスをインスタント メッセージングの連絡先一覧に追加している、すべてのユーザーのオンライン状態が表示されます。 さらに、インスタント メッセージング連絡先リストに含まれるかどうかに関係なく、Microsoft Teamsを使用しているユーザーのオンライン状態が表示されます。

従来の Outlook 内で連絡先を使用できるかどうかを確認するにはどうすればよいですか?

オンラインプレゼンスまたは状態と呼ばれる連絡先の可用性の視覚的表現 連絡可能のプレゼンス アイコン 取り込み中のプレゼンス アイコン 応答不可のプレゼンス アイコン 退席中のプレゼンス アイコン は、ユーザーがオンラインでリアルタイムの会話に使用できるかどうかを示します。

これらのインジケーターは、[ IM アドレス ] テキスト ボックスにインスタント メッセージング アドレスを持つ従来の Outlook 連絡先のすべてのユーザーに表示されます。

連絡可能のプレゼンス アイコン 連絡可能

取り込み中のプレゼンス アイコン 取り込み中

応答不可のプレゼンス アイコン 応答不可

退席中のプレゼンス アイコン 退席中

従来の Outlook でメッセージを開くとき、または 閲覧ウィンドウに表示される場合は、連絡先のオンライン状態が表示されます。

  • 送信者の名前の横

  • [宛先] 行と [CC] 行の各名前の横

  • [連絡先] 内

従来の Outlook でオンライン状態をオンまたはオフにする

オンライン状態を他のユーザーにどのように表示するかを制御します。 たとえば、連絡することができない場合、オンライン状態を 取り込み中のプレゼンス アイコン [取り込み中] に変更できます。

  1. [ファイル] タブをクリックして Backstage ビューを開き、[オプション] をクリックします。

  2. [ユーザー] タブの [オンライン状態と写真] で、[名前の横にオンライン状態を表示する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

  3. [OK] をクリックします。

[オンライン状態を表示する] が強調表示された [オプション] ダイアログの [連絡先] タブ

Outlook on the web に表示される特定の状態表示は、受信者の Teams 情報によって駆動されます。 たとえば、会議中の場合、状態インジケーターは [ビジー] と表示されます。

ヒント: Outlook for the web は、職場または学校のアカウントを持つビジネス ユーザー向けの Outlook の Web バージョンです。 Teams の状態は、Outlook.com では使用できません。

Outlook on the web 内で表示される Teams ステータス インジケーター

連絡可能のプレゼンス アイコン オンライン/利用可能

個人が現在アクティブであり、現在のアクティビティが予定表に表示されていないことを示します (会議や電話では表示されません)。 

取り込み中のプレゼンス アイコン ビジー状態

Teams 会議または電話での場合、状態は自動的に [ビジー] を示します。

応答不可のプレゼンス アイコン 応答しない

Outlook の予定表情報または Teams アクティビティ (会議、発表など) によって設定されたこの状態は、画面上の通知を停止します。

退席中のプレゼンス アイコン 離れた場所

個人のコンピューターがロックされているか、アイドルモードまたはスリープ モードになっている場合、Teams は自動的に状態を [退席] に設定します。

オフライン Teams オフライン の灰色の記号

個人が Teams にサインインしていないことを示します。そのため、オンラインに戻るまで応答しません。

個々のユーザーが不在状態であることを示す状態アイコン 不在時

個人が不在で使用できないことを示します。

Teams プレゼンス不明の灰色の円 不明

個人が組織のディレクトリに存在しなくなったことを示します。

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