メールまたは会議の招待でユーザーの注意を引くには、@ 記号の後にメッセージまたは招待内の名前を入力します。 これを行うと、名前が強調表示され、Outlook で [To] 行に追加するように求め、通知が表示され、受信トレイのメッセージの横に @ 記号が追加されます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

新しい Outlook の場合: メッセージまたは会議出席依頼の本文で @ を使用します

  1. メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、@ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。

  2. 新しい Outlook で 1 つ以上の候補が表示されたら、メンションする連絡先を選択します。 既定では、連絡先の完全な名前が含まれ、[ To: ] 行に追加されます。

  3. メンションの一部 (たとえば、相手の名以外のすべて) を削除できます。

自分に関するメッセージをフィルター処理する

大量のメールを受信する場合、自分にメンションを付けたメッセージのみを表示するように 1 つのフォルダーにメッセージをフィルターすることができます。

  1. メッセージ一覧の右上にある [フィルター][フィルター] アイコン。選択します

  2. [ @ メンション] を選択します

注:  メンションされたメール機能は、Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online、Outlook.com を利用している受信者だけが利用できます。  @ (アット マーク) インジケーターは、Exchange Online または Outlook.com でのみ利用可能です。

メンションをメール列に追加して、メンションされている場所を確認する

Windows の新しい Outlookでは、@mention タグがメッセージ 一覧に自動的に表示されます。

従来の Outlook の場合: メッセージまたは会議出席依頼の本文で @ を使用します

  1. メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、@ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。

    @ 記号とユーザー名の最初の数文字を追加します
  2. Outlook が 1 つ以上の連絡先を提示したら、注意を引きたい連絡先を選択します。 既定では、連絡先の完全な名前が含まれ、[ To: ] 行に追加されます。

    既定で、メンションを付けたユーザーのフルネームとメール アドレスが表示されます
  3. メンションの一部 (たとえば、相手の名以外のすべて) を削除できます。

    ユーザーの名のみを表示することができます

自分に関するメッセージをフィルター処理する

大量のメールを受信する場合、自分にメンションを付けたメッセージのみを表示するように 1 つのフォルダーにメッセージをフィルターすることができます。

  1. メッセージ一覧の右上で、現在のフィルター ラベルを選択します。 

  2. [ フィルター] で、[メンションされたメール] を選択します。

    Outlook for Windows でメンションされたメールにフィルター処理する

注:  メンションされたメール機能は、Exchange Server 2016、Exchange Server 2019、Exchange Online、Outlook.com を利用している受信者だけが利用できます。 @ (アット マーク) インジケーターは、Exchange Online または Outlook.com でのみ利用可能です。

メンションをメール列に追加して、メンションされている場所を確認する

メッセージの一覧に [メンション ] 列を追加して、メールに@mentionedしているかどうかをすばやく確認できます。

  1. [ 表示 ] タブを選択し、[ 現在のビュー] で [ ビュー設定] を選択します。

  2. [ 列] を選択します

  3. 右側の [次の列を次の順序で表示する] リストにメンションが表示されていない場合は、使用可能な列を [すべてのメール] フィールドに変更します。

  4. [ メンション ] まで下にスクロールして選択します。 Outlook の列の設定を表示する

  5. [ 追加] を選択し、[ OK] を選択 し、もう一度 [OK] を選択します

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