Windows 版 Outlook のアーカイブ

Outlook では、メッセージをアーカイブする方法がいくつかあります。使用可能な方法は、Outlook で設定したメールアカウントの種類によって異なります。

すべてのアカウントは、[アーカイブ] フォルダーにアクセスできます。 Microsoft 365、Outlook.com、および Exchange アカウントの場合、[アーカイブ] フォルダーは、受信トレイ、送信済みアイテム、および削除済みアイテムフォルダーのように、Outlook の既定のフォルダーの 1 つです。このフォルダーは削除できません。 Exchange または Exchange Online アカウントを使用して Outlook を使用している場合は、[アーカイブ] フォルダーにアイテム保持ポリシーなどのフォルダーのポリシーが適用されます。

POP および IMAP アカウントの場合は、[アーカイブ] フォルダーを作成するか、既存のフォルダーを [アーカイブ] フォルダーとして指定して使用することができます。 Microsoft 365または Exchange アカウントの [アーカイブ] フォルダーの場所を変更することはできません。

[アーカイブ] ボタンを使用してメッセージを [アーカイブ] フォルダーに移動しても、メールボックスサイズは小さくなりません。メールボックスのサイズを小さくする必要がある場合は、 Microsoft 365 for enterprisesでオンラインアーカイブを使用できます。

[アーカイブ] ボタンを使用してメッセージをアーカイブする

リボンの [削除] グループにある [アーカイブ] ボタンを使用すると、1 件以上のメッセージを削除せずに [アーカイブ] フォルダーに移動することができます。 [アーカイブ] 機能を使用することには、いくつかの利点があります。

アイテムをアーカイブしても、検索ボックスから、または [アーカイブ] フォルダーに移動して、簡単に探すことができます。既定により、[検索] ボックスに語句を入力すると、Outlook によりメールボックス内のすべてのフォルダーが検索されます。
アイテムは、電話やその他のデバイスで引き続き Archive フォルダーを介して使用できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。