メッセージの送信前のスペルチェック

Microsoft エディターは、多くのバージョンの Outlook に便利に統合されています。エディターでは、明確さ、簡潔さ、包括的な言語などのために推奨される絞り込みを提供します。エディター候補は、メッセージウィンドウで赤で下線が付けられます。エディター設定パネルを使用して、校正言語を含むエディター設定をカスタマイズできます。

注: エディターは、すべてのクラシックバージョンの Outlook で使用できるわけではありません。これらのバージョンでは、[スペル チェック] & [文章校正] をクリックすると、メールメッセージのスペルをいつでもチェック > できます。

使用しているバージョンがわからない場合「どのようなバージョンの Outlook がありますか?」を参照してください。

注: この [新しい Outlook ] タブの手順が機能しない場合は、Windows 用の新しい Outlook をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。

新しい Outlookでメッセージを下書きするときにエディターを使用する

エディターを使用するには、[オプション] グループの [メッセージ] タブで [エディター] を選択します。
[エディター] ウィンドウには、スペルチェック、文章校正、およびスタイルの問題が分類されます。
各カテゴリをクリックして、問題に対処します。

注: 無視した問題を見直す場合は、文書を閉じてからもう一度開き、エディターに戻ります。エディターで再びその問題が検出されます。

提案を確認する

Microsoft エディターは、エディターウィンドウとメッセージ本文に提案を提供します。メッセージ本文では、提案の下線が赤で表示されます。赤で下線が付いたテキストを左クリックして、推奨される変更を表示して選択します。

Microsoft エディターで、最も関心のある問題に焦点を当てるには、文法やClarityなどの修正または絞り込みの種類を選択します。次に、ウィンドウの上部にある矢印を使用して、その種類の問題に関する手順を実行します。

文書に取り込む修正候補を選択します。修正候補を採用しない場合は、[無視] を選択します。または、この種類の修正候補が表示されないようにするには、[この問題を確認しない] を選択します。

注: 無視した問題を見直す場合は、文書を閉じてからもう一度開き、エディターに戻ります。エディターで再びその問題が検出されます。

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新しい Outlookで特定のエディター候補の種類をオンまたはオフにする

新しい Outlookのメールドラフトで、簡略化されたリボンで (...) オーバーフローメニューを選択します。[クラシック] リボンで、エディター アイコンを選択します。
メニューの一覧を使用して、[エディター → エディター設定] を選択します。
[Microsoft エディター設定] パネルが表示されます。設定に従って、ボタンのオンとオフを選択します。必要に応じて、[ 既定値にリセット] を選択できます。
[ OK] を選択 して下書きに戻ります。

新しい Outlookでエディター提案を管理する

電子メールを作成すると、Microsoft エディターは、推奨される編集のリアルタイム集計を提供します。この番号は、メール構成領域の下に表示されます。候補が特定されない場合は、エディターアイコンが同じ場所に表示されます。これらのアイコンのいずれかを選択すると、エディター パネルが開きます。