SharePoint チーム サイトとは?

SharePoint チーム サイト は、あなたとあなたのチームを共有コンテンツやリソースに接続します。 チーム サイトを使用して、 ファイルの保存や共同作業 、 情報のリストの作成や管理 を行えるほか、次の操作を行います。

• プロジェクトの状態を追跡し、常に最新の状態を維持する
• 共有コンテンツの整理と共同編集
• Microsoft 365 グループに接続してチーム リソースにアクセスする

他のユーザーに情報をブロードキャストするためのサイトが必要な場合は、 代わりにコミュニケーション サイト を使用してください。 

チーム サイトを識別する方法

チーム サイトとコミュニケーション サイトの両方 に、垂直または水平のナビゲーション バーを設定できます。 ただし、チーム サイトでは、サイトのタイトルの横に Microsoft Teams チャネル アイコンが表示されます。 また、サイト ヘッダーの右側に、サイトがパブリックかプライベートかを示します。

次の手順に従って、チーム サイトを作成、カスタマイズ、共有します。

手順 1: チーム サイトを作成する

まず、 新しいチーム サイトを作成します。 

チーム サイト テンプレートを参照して変更するには、[ 設定 ]、[ サイト テンプレートの適用] の順に選択して、テンプレート オプションを表示および選択します。

手順 2: チーム サイトのコンテンツを確認する

サイトのヘッダー

チーム サイトの上部には、サイトのロゴ、サイトの名前、およびサイトがプライベート (承認されたメンバーのみが表示可能) なのかパブリック (組織内のすべてのユーザーが表示可能) なのかが表示されます。

サイトを編集するアクセス許可がある場合、チーム サイトの上部には、新しいリスト、ドキュメント ライブラリ、ページ、ニュース投稿、またはニュース投稿、Microsoft Planner ボード、または SharePoint アプリへのリンクをサイトに追加するためのリンクもあります。

検索ボックス

[サイトのヘッダー] の上には、チーム サイト上のファイルを検索できる検索ボックスが表示されます。 入力時に、最近作業したファイルまたは表示したファイルに基づいて候補が表示されます。 Enter キーを押すと、検索結果の完全な一覧が別のページに表示されます。ここで、表示内容を展開してすべての SharePoint サイトの結果を含めたり、特定のファイルの種類のみを表示するように結果を絞り込んだりすることができます。

ナビゲーション ウィンドウ

SharePoint チーム サイトのナビゲーション ウィンドウは、既定でページの左側に表示されます。 ここには、既定のチーム ドキュメント ライブラリ、チームの OneNote ノートブック、 サイト ページ、 サイト コンテンツ、サイトの ごみ箱へのリンクがあります。 サイトを編集する権限がある場合は、必要に応じて、リンクの追加やリンクの順序の変更を行うことができます。

サイトを編集する権限がある場合は、 ナビゲーション ウィンドウの場所 をサイトの上部に切り替えることもできます。

ホーム ページ

チーム サイトのホーム ページには、さまざまな既定の Web パーツが含まれています。 たとえば、テンプレートによっては、チームにとって重要な項目や興味深い項目に関する投稿を作成して表示できる ニュース セクションがある場合があります。 [ +追加] を選択してストーリーを作成し、[ 公開 ] を選択するだけで、チーム サイトのホーム ページの上部にストーリーが表示されます。 記事全体を表示するには、見出しを選択します。

[ニュース] セクションの右上隅にある [すべて表示] を選択すると、古いニュース ストーリーを検索できます。 ここでは、チームで発行したすべてのニュース記事を参照できます。 チーム ニュースの詳細は、「Keep your team updated with News on your team site」 (チーム サイトのニュースでチームに最新情報を伝える) を参照してください。

ファイルまたは Web ページへのリンクをページの上部に追加できる クイック リンク セクションが表示される場合もあります。 [ +追加 ] を選択し、URL を入力するか、最近使用したファイルまたは Web ページのリストからアイテムを選択するだけです。 この Web パーツの詳細については、「 クイック リンク Web パーツの使用」を参照してください。

ホーム ページには、他のユーザーがファイル、ページ、またはサイトのリストを追加または編集したことをひとめで確認できるアクティビティ フィードも含まれます。 この Web パーツの詳細については、「 サイト アクティビティ Web パーツの使用」を参照してください。

チーム サイトのホーム ページにファイルへのリンクを表示するドキュメント ライブラリ Web パーツもあります。 詳細については、「 ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用する」を参照してください。

ホーム ページの編集

サイトの編集アクセス許可または所有者アクセス許可がある場合は、ページの右上隅にある [編集 ] を選択してホーム ページを編集し、変更を加えることができます。

完了したら、[ 保存して閉じる ] を選択して、後でページで作業するか、変更をユーザーに表示する準備ができている場合は [ 再発行 ] を選択できます。 チーム サイトのホーム ページの編集の詳細については、「 ページに Web パーツを使用する」を参照してください。

手順 3: Microsoft 365 グループと統合する

Microsoft 365 グループ は、Microsoft 365 の SharePoint ユーザー向けの強力で生産的なプラットフォームであり、Outlook の会話や予定表、Microsoft 365 の SharePoint の情報とファイル、Planner のタスク、およびチーム用の共有 OneNote ノートブックを 1 つの共同作業スペースに統合します。 Microsoft 365 グループが有効になっている場合、新規および既存のすべての Microsoft 365 グループにチーム サイトが割り当てられます。

Microsoft 365 グループが有効になっている場合、チーム サイトを作成すると、Microsoft 365 グループが自動的に作成されます。 チーム サイトに追加したユーザーは、自動的に Microsoft 365 グループに追加されます。 同様に、Outlook で Microsoft 365 グループを作成すると、Microsoft 365 チーム サイトの SharePoint が自動的に作成され、Microsoft 365 グループに追加したすべてのユーザーがチーム サイトに追加されます。

Microsoft 365 グループのすべてのメンバーはチーム サイトにアクセスでき、チーム サイトのすべてのメンバーは Microsoft 365 グループにアクセスできます。 メンバーは、必要に応じて、ドキュメント ライブラリ、リスト、および Web アプリを追加できます。 配布リストや SharePoint グループを作成する必要はありません。 サイト名を選択すると、メンバーは、Microsoft 365 グループ、メンバーシップ、関連アプリなどに関する詳細を含むグループ カードにアクセスすることもできます。 

Microsoft 365 グループの詳細については、「Microsoft 365 グループについて」を参照してください。

手順 4: 外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする

サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に下 書きとして保存するか、変更を再 公開 して編集内容を閲覧者に表示できます。

• チームがリソースをアップロードできるドキュメント ライブラリを作成します。
• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
• テーマ、ロゴ、ナビゲーション スタイル、ヘッダーとフッターのレイアウトをカスタマイズして、SharePoint サイトの外観を変更します。
• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
• このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、またはこのサイトをハブ サイト ナビゲーション バー内のリンクとして追加して既存のハブ サイト ナビゲーションに追加するかを選択します。

手順 5: サイトを他のユーザーと共有する

サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。 

1. [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
   
2. [ メンバーの追加 ] を選択してから、[ グループにメンバーの追加] を選択します。
   
3. [ メンバーの追加 ] を選択し、チーム サイト コンテンツ、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、およびサイトへの編集権限へのフル アクセスを付与するすべてのユーザーの名前を入力します。 
4. メンバーの追加とアクセス許可の設定が完了したら 、[保存] を選択します。
   

チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。

手順 6: サイトを維持する

サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
• 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
• リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツ を常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
• サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。

チーム サイトと SharePoint の詳細

SharePoint サイトの 計画、 構築、 保守 の詳細については、こちらを参照してください。

チーム サイトをファイルの保存と共有用にカスタマイズする

ドキュメント ライブラリのファイルを作成、アップロードおよび共有する

SharePoint ドキュメント ライブラリからアイテムを移動またはコピーする

その他の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。