Yammer でコミュニティを管理する

コミュニティの外観を定義する

画像の追加、説明の変更、メンバーの管理、追加のコミュニティ管理者の作成を行います。

1. コミュニティ ページで、コミュニティ ヘッダーの右上隅 のコミュニティ設定アイコン をクリックします。

2. 必要に応じて設定を変更します。 完了したら、ページの下部にある [変更 の保存] をクリックします。

   • Community名:   コミュニティの名前を変更します。

     ヒント: 

     • コミュニティの一覧を簡単にスキャンするには、短い名前を使用します。 組織内の他のコミュニティ名を見て、他のユーザーが使用した名前を確認します。

     • 組織にコミュニティ名前付けポリシーがある場合は、プレフィックスまたはサフィックスがコミュニティ名に追加されます。 必要に応じて、Yammer管理者がコミュニティ名前付けポリシーをオーバーライドできます。 詳細については、「グループ名前付けポリシー Office 365を参照してください。

   • Community説明:   ネットワークの残りの部分に表示されるコミュニティの説明を変更します。

     コミュニティの説明は、ユーザーがコミュニティを検索するときに検索されます。そのため、ユーザーがコミュニティを見つけるのに役立つ重要なキーワードを含めることができます。

   • Communityイメージ:   アップロードヘッダーに表示する画像を選択します。 画像は正方形である必要があります。サイズは 85 x 85 ピクセルに変更されます。

   • Community色:   オプションからコミュニティ ヘッダーの背景色を選択するか、[+]をクリックして別の色を追加します。

   • Community パターン:   コミュニティ ヘッダーの上部に表示するパターンを選択します。

特定のユーザーを検索してコミュニティ メンバーを追加する

コミュニティのホーム ページで、[ユーザーの追加] アイコンを選択し、コミュニティに追加するユーザーを選択します。 すべてのコミュニティ メンバーは、コミュニティYammerユーザーを追加できます。

ファイルからコミュニティ メンバーを.CSVする

1. コンマ区切り値 (.CSV作成します。 他のメール プログラムや他Outlookからデータをエクスポートしたり、他のメール アドレスの一覧から開始したりすることもできます。

   このファイル.CSV含める必要があります。

   • ヘッダー行。 メール アドレスを含む列のヘッダーには、[電子メール] または [電子メール] という単語を含める必要があります。

   • メール アドレスごとに 1 行。 すべてのメール アドレスは、ドメイン内Yammerがあります。 たとえば、お使Yammerネットワークが contoso.com の場合、すべてのメール アドレスにメール アドレスが含 contoso.com。

   次に示すのは、2 つのメール アドレス.csv行を含む単純なファイルの例です。

   Email
   
   mbowen@contoso.com
   
   lucys@contoso.com
   

   このファイルには、追加の列.CSVがあります。 複数の列がある場合は、コンマを使用して列の値を区切ります。

   データをエクスポートする方法については、「Outlookから連絡先をエクスポートする」をOutlook。

2. [Yammer] の [コミュニティ設定] アイコン クリックし、[メンバー ] セクションで [アドレス帳(CSV)から追加] を選択し、ファイル名を指定します。

3. インポートをプレビューするには、[プレビュー] を 選択します。 プレビューから招待を送信するユーザーを選択します。

コミュニティ メンバーを削除する

1. [コミュニティ設定] アイコン を し、[メンバー]セクションで [メンバーと管理者の管理] を選択します。

2. 名前またはメールでユーザーを検索します。

3. ユーザーの名前の横にあるユーザー アイコンをクリックし、[ユーザー名から削除] をクリックCommunity。

新しいコミュニティ管理者を追加する

コミュニティには最大 100 人の管理者を含めできます。

1. [コミュニティ設定] アイコン を し、[メンバー]セクションで [メンバーと管理者の管理] を選択します。

2. 名前またはメールでユーザーを検索します。

3. ユーザーの名前の横にあるユーザー アイコンをクリックし、[管理者にする] を クリックします。

   管理者のアイコンに青い星が追加され、[メンバー] の下に表示 されます。

   

コミュニティがパブリックかプライベートかを設定する

1. [コミュニティ設定] アイコン をクリック 。

2. [メッセージのWhoメッセージを表示できます] セクションで、[パブリックアクセス] または [プライベート アクセス]を選択します。

会話またはメッセージを削除する

• 会話またはメッセージの上にある [.... ] をクリックし、[削除] を 選択します。

お知らせを行う

• コミュニティのホーム ページで、[お知らせ] をクリック し、件名とコンテンツを追加します。

  お知らせはコミュニティ フィードにピン留めされ、すべてのコミュニティ メンバーに通知が送信されます。

コミュニティに投稿されたファイルを管理する

コミュニティ管理者は、ファイルを公式にしたり、ファイルを削除したりすることができます。

ファイルを公式に作成すると、これがドキュメントの承認済みバージョンである他のユーザーに知らされます。 また、管理者 (コミュニティまたはネットワーク) とドキュメントの所有者だけがコンテンツを編集できるよう、コンテンツをロックダウンします。 公式コンテンツは[ファイル] ページで黄色の星で マークされ、 検索結果では上位にランク付けされます。

ファイルを公式にする   

1. コミュニティ ヘッダーで、[ファイル] をクリック し、ファイルをクリックして開きます。

2. 変更をロックするには、[公式のマーク] と [変更のロック] を選択します。

   

   ファイルの正式な状態を削除するには、ファイルをクリックし、[マークの削除] を選択します。

ファイルを削除する

1. [ ファイル] をクリックし、ファイルをクリックして開きます。

2. [ファイル の削除] を選択します。

コミュニティのホーム ページにファイルをピン留めする

すべてのコミュニティ メンバーは、ホーム ページにファイルをピン留めできます。 コミュニティ管理者として、ピン留めされたファイルを確認し、それらを整理します。

1. コミュニティのホーム ページの [ピン留め] セクション で、[追加 ] を クリックします。

2. ファイルを選びます。

3. 一覧内のファイルを並べ替えるには、ドラッグ アンド ドロップします。

コミュニティのアクティビティを監視する

コミュニティ ページで、[ビュー] を選択Community インサイト。 期間を選択し、コミュニティの分析情報を使用する方法の詳細については、「グループ内のコミュニティの分析情報を表示する」をYammer。

FAQ

Q. コミュニティから退出する方法

A. コミュニティに移動し、コミュニティ ヘッダーで [参加] を ポイントします。 ボタン名が [退出] に 変わります。

Q. コミュニティにアプリを追加する方法

A. アプリは、接続されているグループ Microsoft 365 追加できます。 詳細については、「アプリをアプリに追加する」と「YammerコミュニティはYammer接続されていますか?」をOffice 365。

Q. All Company コミュニティとは何ですか。削除できますか?

A. All Company コミュニティは自動的に作成され、ネットワーク上Yammerすべてのユーザーが含まれます。 削除または名前の変更は行えなく、コミュニティの設定を変更することもできます。

外部ネットワークがある場合は、すべてのネットワーク コミュニティも 自動的に作成されます。 削除したり名前を変更したり、コミュニティの設定を変更したり...

Q. Whoコミュニティの管理者にできますか?

A. コミュニティを作成すると、自動的にコミュニティのコミュニティ管理者になります。 別のコミュニティ管理者またはYammer管理者は、コミュニティ管理者の役割を与える場合があります。

ネットワークYammerパブリック コミュニティのコミュニティ管理者にできますが、コミュニティに属している場合にのみ、プライベート コミュニティのコミュニティ管理者に設定できます。

組織の Yammer管理者を見つけるには、Yammer 設定 アイコン をクリックし、[ユーザー] をクリックし、[ネットワーク管理者の表示] をクリックします。

Q. コミュニティ管理者が会社を離しました。 管理者になる方法

A. 認証Yammer管理者は、コミュニティ管理者のアクセス許可を任意のコミュニティに付与できます。 確認済み管理者を見つけるには:

1. ホーム ページYammer設定の ウィンドウにある [Yammer] アイコンをクリックします。

   

2. [ユーザー ] をクリックし、[ネットワーク管理者 の表示] を選択します。

Q. ネットワークと確認済み管理者のネットワークのユーザーを確認するにはどうすればよいですか?

A. 管理者以外のユーザーは、すべての管理者を [すべての会社] コミュニティの [メンバー ] リスト に表示 できます。 管理者の名前の横に青い星が表示されます。

Q. コミュニティ メンバーシップ情報をファイルに.csvできますか?

A. コミュニティ メンバーは誰でも、コミュニティ .csvの名前とメール アドレスを含むファイルを作成できます。 詳細については、「コミュニティ メンバー をファイルにエクスポートする」.csvしてください。

Q. ネットワーク内のすべてのコミュニティに関する情報を取得する方法

メンバー数、作成日、最終投稿日、所有者がいないコミュニティなど、すべてのコミュニティに関する情報を取得するには、スクリプトを作成して実行します。 所有しているコミュニティに関する情報を取得するには、コミュニティ所有者である必要があります。 すべてのコミュニティに関する情報を取得するには、認証管理者Yammer必要があります。

Technical Communityには、スクリプトの例があります。 たとえば、「ネットワーク内のすべてのコミュニティのメンバー数、作成日、最終投稿日を取得する」 を参照してください。

Q. ホーム ページでコミュニティの表示を並べ替えできますか?

A. いいえ。 ホーム ページのコミュニティは、最初に最もアクティブなコミュニティと一緒に一覧表示されます。

自分がメンバーであるすべてのコミュニティを表示するには、[Yammer] の [設定] クリックし、自分の名前をクリックします。 左側のウィンドウで [ コミュニティ] をクリックすると、すべてのコミュニティをスクロールできます。

Q. 自分が管理者であるコミュニティへの参加を他のユーザーが要求した場合、どのように確認できますか?

A. この設定で通知がYammer。 メール通知の環境設定で、[管理するプライベートコミュニティへの参加を依頼するユーザー] を選択すると、電子メール通知も送信されます。 手順については、「電子メールと 電話の通知を有効または無効にする」を参照してください。

Q. 他のユーザーがコミュニティに投稿するときに通知を受け取る方法

A. メール通知の環境設定で、メール通知を受け取るコミュニティを選択できます。 携帯電話の場合は、[デバイスの設定] でこれをYammerできます。 手順については、「電子メールと 電話の通知を有効または無効にする」を参照してください。

関連項目

コミュニティを作る

コミュニティを削除する

コミュニティ メンバーをファイルに.csvする

コミュニティの分析情報を表示する

自分のコミュニティはYammerに接続Office 365?

外部コミュニティの作成と管理

Communityガイドとベスト プラクティス