SharePoint 小売管理チーム サイト テンプレートは、小売管理チームの内部ホーム ページとして機能するように設計された チーム サイト です。 小売店の経営者を団結させ、常に情報を提供し、人気のリソースへのアクセスを提供します。
この記事では、SharePoint 小売管理チームのサイト テンプレートにある要素を共有し、サイトをカスタマイズして独自のサイトを作成する方法について説明します。
注
このテンプレートは、 Microsoft 365 に接続されたテンプレートです。 このテンプレートを使用してチームを作成すると、接続された SharePoint テンプレートがサイトとチームに適用されます。
ページ、リスト、Power Platform 統合などの SharePoint コンポーネントは、タブとしてチームの [全般] チャネルに自動的に追加され、ピン留めされます。 ユーザーは、これらのページとリストを Teams 内から直接編集できます。
サイトの機能
- 画像、Web パーツ、コンテンツが事前に設定されたカスタマイズ可能なサイトで、チームのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにサイト編集者のインスピレーションを得るのに役立ちます。
- トレーニングおよび開発サイト テンプレートを 、ラーニング セントラル および トレーニングおよびコース サイト テンプレートと組み合わせることを検討してください。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: 小売管理チームのサイト テンプレートを追加する
まず、 新規または既存の SharePoint サイトにサイト テンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト作成権限が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト ページ:
- ホーム ページ - 視聴者に提供するランディング プレイ先です。
- イベントの要約 - 最新のチーム イベントまたは会議のイベントの概要を表示します。 テキスト、イベント、ドキュメント ライブラリの Web パーツを編集して、このページをカスタマイズします
- ドキュメント - Outlook で共有チーム エイリアスとチーム予定表に接続します。 このサイトを Microsoft 365 グループ に接続して、Microsoft Teams にリアルタイム チャットを追加します。
- ノートブック - 共有の OneNote に接続します。
- ページ - サイト ページとページ テンプレートのコンテンツを格納します。
- サイト コンテンツ - サイト ページとページ テンプレート コンテンツを格納します。
- ごみ箱 - 最近破棄されたチーム コンテンツへのアクセスを提供します。
手順 3: サイトをカスタマイズする
トレーニングおよび開発チームのサイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。
|
|
|---|
サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に下 書きとして保存するか、変更を再 公開 して編集内容を閲覧者に表示できます。
1. ニュース Web パーツを使用して、重要な情報や会社の最新情報を強調表示します。
- まずニュース Web パーツを選択し、[Web パーツ の編集]
を選択します。 - 次に、organization のニーズに最適な [レイヤー] オプションと [タイル] オプションを選択します。
- [整理] で、[整理するニュースの選択] で整理する投稿を選択し、organizationのニーズに合わせて配置します。
ニュース Web パーツを使用した編集、フィルター処理、および対象ユーザーのターゲット設定について詳しく説明します。
2. テキスト リンクとクイック リンクの Web パーツを使用して、役立つ情報をチームに提供します。
- まず、テキスト Web パーツを選択し、[Web パーツの編集] を選択します。
- Web パーツでテキストを直接編集します。
- クイック リンク Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- このセクションへのリンクを追加して、テキストと画像のコンテキストを提供します。
テキストリンクとクイック リンクの Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
3. 画像 Web パーツを使用して、重要な画像を表示します。
- まずクイック リンク Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- 次に、[ 変更 ] を選択し、画像ソースを選択します。
- 画像を選択したら、[ 挿入] を選択します。
画像 Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
4. ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用してドキュメントへのアクセスを提供する
- ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[Web パーツの編集] を選択します。
- ドキュメント ライブラリのフォルダー、ラベル、コンテンツを編集するには、 サイト コンテンツのライブラリに移動して編集すると、Web パーツにコンテンツの更新が表示されます。
ドキュメント ライブラリ Web パーツの編集の詳細については、こちらを参照してください。
5. クイック リンク Web パーツを使用して、頻繁にアクセスされるリソースへのアクセスを提供します。
- クイック リンク Web パーツに移動してリンクを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
さまざまなレイアウトを確認し、 クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。
6. イベント Web パーツを使用して、覚えておく必要があるイベントと日付のリストを作成します。
- まず、[イベント] Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- [ソース] を選択します。
- 次に、サイトに表示する 日付範囲 を選択します。
- 次に、[ レイアウト] を選択します。
- [この Web パーツに一覧表示する必要がある アイテムの最大数 ] を選択します。
イベント Web パーツの使用について詳しく知る。
7. クイック リンク Web パーツを使用して、学習教材またはよく使用されるリソースのリストをキュレーションします。
- まずクイック リンク Web パーツを選択し、[の編集] ボタンを選択します。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
クイック リンク パートの使用方法の詳細については、こちらをご覧ください。
8. 行動喚起 Web パーツを使用して、特定のリソースに簡単にアクセスできるようにします。
- まずニュース Web パーツを選択し、[Web パーツ の編集] を選択します。
- 背景画像を追加するには、編集ウィンドウで [ 変更 ] を選択し、画像ソースを選択し、画像を選択した後で [挿入 ] を選択します。
- ボタン ラベル と ボタン リンク をナビゲーションの目的地に変更します。
- ボタン ラベルとリンクの配置を調整します。
行動を促すフレーズ Web パーツの使用について詳しく知る。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
- 次に、[ ユーザーを招待] 、[ グループにメンバーの追加 ]、[ 追加 ] の順に選択して、チーム サイトのコンテンツ、チームの Outlook 予定表などの共有リソースへのフル アクセス、およびサイトへの編集権限を付与します。
- 次に、[ ユーザーを招待 ]、[ サイトのみの共有 ]、[ 保存 ] の順に選択して、サイトを共有し、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。