トレーニングとコースのサイト テンプレートは、トレーニング コースの内部ホーム ページとして機能する チーム サイト です。 コースのリソース、ニュース、イベントを共有することで、コース参加者と学生が特定の学習機会を得る準備をします。
この記事では、SharePoint トレーニングとコースのサイト テンプレートにある要素と、サイトをカスタマイズして独自のものにする方法について説明します。
サイトの機能
- organizationのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにサイト エディターを刺激するために、画像、Web パーツ、コンテンツが事前に設定されたカスタマイズ可能なサイト。
- トレーニングとコースのサイト テンプレートと 、Learning Central および Training and Development のチーム サイト テンプレートをペアリングすることを検討してください。
注
- 一部の機能は、 対象リリース プログラムを選択した組織に段階的に導入されます。 これは、この機能がまだ表示されない場合や、ヘルプ記事で説明されているものとは異なる場合があることを意味します。
- 既存のサイトにテンプレートを適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的にマージされません。 代わりに、既存のコンテンツは サイト コンテンツに重複ページとして格納されます。
手順 1: トレーニングとコースのサイト テンプレートを追加する
まず、新しいサイトまたは既存のサイトにテンプレートを追加する方法に関する手順に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者のアクセス許可が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前に設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを調べ、organizationのブランド、音声、全体的なビジネス目標に合わせてカスタマイズする必要がある内容を決定します。
事前設定されたサイト ページ:
- ホーム ページ - 視聴者がコースのニュース、イベント、リソースに参加するためのランディング 場所。
- 会話 - Outlook で共有チームエイリアスとチーム予定表に接続します。 このサイトを Microsoft 365 グループ に接続して、Microsoft Teamsにリアルタイム チャットを追加します。
- ノートブック - 共有 OneNote に接続します。
- [ページ ] - コース サイト内のページに簡単にアクセスできます。
- コース資料 - コース リソースを整理して安全に格納するドキュメント ライブラリ。
- ごみ箱 - 最近破棄されたチーム コンテンツへのアクセスを提供します。
手順 3: サイトをカスタマイズする
トレーニングとコースのサイト テンプレートを追加したら、カスタマイズして独自のテンプレートにします。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイト所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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閲覧者とorganizationのニーズに合わせて、サイトの外観、ナビゲーション、Web パーツ、コンテンツをカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、ページの右上にある [編集] を選択して、サイトが 編集 モードになっていることを確認します。 作業中に、 下書きとして保存するか、 変更を再発行 して編集内容を閲覧者に表示します。
1. ヒーロー Web パーツを編集してコースの目標を表示する
- まず、Hero Web パーツを選択し、[編集] を選択 します。
- 次に、organizationのニーズに最も適したレイヤーとタイルのオプションを選択します。
ヒーロー Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
2. クイック リンク Web パーツを使用してリソースへのアクセスを提供する
- クイック リンク Web パーツに移動し、リンクを選択し、[編集] を 選択します。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
さまざまなレイアウトを参照し、 クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。
3. イベント Web パーツにイベントを編集または追加して、ユーザーを接続する
- Web パーツを編集して、イベントの ソース と レイアウトを決定します。
- イベント Web パーツでイベントを追加または編集するには、[イベント] Web パーツに移動し、[ + イベントの追加] を選択します。
イベント Web パーツの使用と編集の詳細については、こちらをご覧ください。
4. ニュース Web パーツを使用してトレーニングの機会と発表を共有する
サイトにニュース投稿を追加するには、次の操作を行います。
- [ニュース] セクションで [ + 追加] を選択して、投稿の作成を開始します。 空のニュース投稿ページが表示され、入力を開始できます。
- ニュース投稿ページを作成し、他のユーザーと共有する準備ができたら [ 投稿 ] を選択します。
ニュース Web パーツの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。
5. 画像とテキストの Web パーツを編集して講師のプロファイルを強調表示する
- イメージの [編集] を 選択します。
- [ 変更] を選択 し、イメージをアップロードします。
- テキストトグルを オン または オフ にするか、テキストボックスを選択してテキストを編集することで、画像上のテキストを削除することを選択します。
イメージ Web パーツを使用した画像の編集、トリミング、サイズ変更の詳細について説明します。
外観とサイトナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページ間を簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにすることで、サイトの仕上げを行います。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、サイトの外観をカスタマイズして、 サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトをorganization内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: 他のユーザーとサイトを共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。
- 次 に、[ユーザーの招待 ] を選択し、[ グループにメンバーを追加 ] を選択し、[ 追加] を選択して、チーム サイトコンテンツ、チーム Outlook 予定表などの共有リソース、サイトへの編集権限を付与します。
- 次に、[ ユーザーを招待 ] を選択し、[ サイトのみを共有 ] を選択し、[ 保存] を 選択してサイトを共有しますが、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを管理する
サイトを作成して起動した後、次の重要なフェーズはサイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイトメンテナンスの計画 - コンテンツがまだ正確で関連性が高いように、必要に応じてサイトコンテンツをレビューするスケジュールを設定します。
- ニュースを定期的に投稿する - 最新のお知らせ、情報、状態をorganization全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加し、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認 する - リンクと Web パーツを最新の状態に保ち、サイトの価値を最大限に活用できるようにします。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの 使用状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツやサイト訪問などの情報を取得します。
- サイトの設定を定期的に確認する - SharePoint でサイトを作成したら、サイト の設定、サイト情報、アクセス許可を変更 できます。
その他のカスタマイズ リソース
SharePoint サイトの 計画、 構築、保守 について 詳しくは、こちらをご覧ください。
その他の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。