トレーニングとコース サイト テンプレートは、トレーニング コースの内部ホーム ページとして機能する チーム サイト です。 コースのリソース、ニュース、イベントを共有することで、コース参加者と学生が特定の学習機会に備えることができます。
この記事では、SharePoint のトレーニングとコース サイト テンプレートにある要素と、サイトをカスタマイズして独自のサイトを作成する方法について説明します。
サイトの機能
- 画像、Web パーツ、コンテンツが事前に入力されているカスタマイズ可能なサイトであり、サイト編集者がorganizationのニーズに合わせてカスタマイズを行うときにインスピレーションを与えます。
- トレーニングとコース サイト テンプレートを 、ラーニング セントラル および トレーニングと開発チーム のサイト テンプレートと組み合わせることを検討してください。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: トレーニングとコース サイト テンプレートを追加する
まず、新規または既存のサイトにテンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者のアクセス許可が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせてカスタマイズする必要があるものを決定します。
事前設定されたサイト ページ:
- ホーム ページ - 視聴者がコースのニュース、イベント、リソースに参加するためのランディング サイト。
- 会話 - Outlook で共有チーム エイリアスとチーム予定表に接続します。 このサイトを Microsoft 365 グループ に接続して、Microsoft Teams にリアルタイム チャットを追加します。
- ノートブック - 共有の OneNote に接続します。
- ページ - コース サイト内のページに簡単にアクセスできるようにします。
- コース教材 - コース リソースを整理して安全に格納するドキュメント ライブラリ。
- ごみ箱 - 最近破棄されたチーム コンテンツへのアクセスを提供します。
手順 3: サイトをカスタマイズする
トレーニングとコースのサイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。
|
|
|---|
サイトの外観、ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者とorganizationのニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、ページの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に下 書きとして保存するか、変更を再 公開 して編集内容を閲覧者に表示できます。
1. ヒーロー Web パーツを編集してコースの目的を表示する
- まず、ヒーロー Web パーツを選択し、[ 編集] を選択します。
- 次に、organization のニーズに最適なレイヤーとタイルのオプションを選択します。
ヒーロー Web パーツの使用に関する詳細情報。
2. クイック リンク Web パーツを使用してリソースへのアクセスを提供する
- クイック リンク Web パーツに移動し、リンクを選択してから、[ 編集] を選択します。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
さまざまなレイアウトを確認し、 クイック リンク Web パーツの編集の詳細を確認してください。
3. イベント Web パーツにイベントを編集または追加してユーザーを接続する
- Web パーツを編集して、イベントの ソース と レイアウトを決定します。
- イベント Web パーツでイベントを追加または編集するには、イベント Web パーツに移動し、[ + イベントの追加] を選択します。
Events Web パーツの使用と編集の詳細については、こちらを参照してください。
4. ニュース Web パーツを使用して、トレーニングの機会やお知らせを共有する
サイトにニュース投稿を追加するには、次の操作を行います:
- [ニュース] セクションで [+ 追加 ] を選択して、投稿の作成を開始します。 空白のニュース投稿ページを作成して、入力を開始できます。
- 他のユーザーと共有する準備ができたら、ニュース投稿ページを作成し、[ 投稿 ] を選択します。
ニュース Web パーツの使用について詳しく知る。
5. 画像とテキストの Web パーツを編集して講師のプロフィールを強調表示する
- 画像で [編集 ] を選択します。
- [ 変更] を選択して画像をアップロードします。
- テキストの切り替えを オン または オフ にして画像上のテキストを削除するか、テキスト ボックスを選択してテキストを編集します。
画像 Web パーツを使用した画像の編集、トリミング、サイズ変更について詳しく説明します。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
- 次に、[ ユーザーを招待] 、[ グループにメンバーの追加 ]、[ 追加 ] の順に選択して、チーム サイトのコンテンツ、チームの Outlook 予定表などの共有リソースへのフル アクセス、およびサイトへの編集権限を付与します。
- 次に、[ ユーザーを招待 ]、[ サイトのみの共有 ]、[ 保存 ] の順に選択して、サイトを共有し、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。