ナレッジ エージェントを使用してライブラリ内のファイルを整理する

機能

ナレッジ エージェントは、ファイルの内容に基づいて SharePoint ドキュメント ライブラリに列を作成するのに役立ちます。

これらの列を使用して、ライブラリ内のファイルのフィルター処理、グループ化、管理を行うことができます。

使用方法

1. 整理する SharePoint ドキュメント ライブラリに移動します。

2. フローティング ボタンを使用してナレッジ エージェントを開きます。

3. [このライブラリの整理] を選択します。

4. 推奨される列を確認するか、列を要求します。

5. ライブラリに変更を適用します。

ご注意

• 列の候補は、ナレッジ エージェントによって分析されたコンテンツに基づいています。

• ファイルは移動、名前変更、または削除されません。

• 既存のアクセス許可とアクセス制御は引き続き適用されます。

処理の状態を確認する

変更を適用した後、ナレッジ エージェントでライブラリ内のファイルを処理するのに時間が必要になる場合があります。

処理状態をチェックして、ファイルがまだ処理されているかどうか、または処理が完了しているかどうかを確認できます。

詳細については、「Knowledge Agent のファイル処理状態 (Microsoft Learn)」を参照してください。

詳細情報

詳細な手順と例については、「ライブラリでファイルを整理する (Microsoft Learn)」を参照してください。